Существуют три наиболее значимые преимущества EDI:
1. Сокращение расходов и экономия времени. Благодаря исключению ненужного этапа оформления бумажных документов информационный поток становится более эффективным. Скажем, компьютер продавца, подключенный к системе EDI, посылает уведомления и электронные счета, исключая необходимость документального оформления счетов-фактур.
2. Усовершенствование коммерции В2В. Система EDI позволяет быстро реагировать на деловые запросы и передавать документы с контрольным следом для гарантии точности и согласованности. Благодаря этому улучшаются взаимоотношения между деловыми партнерами. В большинстве случаев деловые партнеры совместно решают вопросы организации EDI и его многочисленных применений. В итоге улучшается обмен общей информацией и сотрудничество между деловыми партнерами.
3. Точность и целостность данных. Благодаря исключению лишних средств, ввода данных повышается точность их обработки, а это, в свою очередь, способствует сохранению целостности и повышению надежности бизнес-процесса. Получение более точных и полных деловых операций посредством EDI позволяет улучшить обработку информации в соответствующих приложениях. В частности, благодаря получению заказа на приобретение посредством EDI неизменно повышается точность работы приложения для ввода заказов на стороне продавца.
Несмотря на ряд преимуществ, EDI присущи следующие недостатки:
1. EDI еще не получил признания в качестве идеального средства обмена информацией или ведения коммерции. Из миллионов коммерческих предприятий в США лишь менее 200000 приняли EDI.
2. EDI обходится дорого, поскольку внедрение и техническая поддержка этой технологии требует значительных капиталовложений.
3. EDI носит характер двухточечной связи. Каждый устанавливаемый контакт требует специального оборудования и программного обеспечения.
4. Для достижения максимальной эффективности EDI требуется организация дорогих сетей с дополнительными услугами (VAN). Такие
капиталовложения могут себе позволить только крупные деловые партнеры, связанные с массовым производством.
5. EDI представляет собой сложную дли внедрения, освоения и эксплуатации систему.
Оправданность EDI.
Принимая во внимание все перечисленные выше достоинства и недостатки EDI, следует задаться вопросом: при каких условиях коммерческое применение EDI может оказаться оправданным? Как известно, EDI уместно внедрять там, где для ведения коммерческой деятельности интенсивно используются традиционные методы оформления документов, трудовые ресурсы и вместе с тем требуется быстрая обработка информации или оперативная доставка товаров. С точки зрения деловых документов и форм сообщений (по телефону или факсу) реалистичные критерии оправданности внедрения EDI следующие:
1. Объем информации. Коммерческие предприятия, регулярно оперирующие большими объемами данных, обычно приветствуют пере- мены, которые приносит EDI. Кроме того, если характер информации, хранимой в больших объемах (например, в каталогах), требует частого доступа к ней, внедрение EDI в данном случае оказывается вполне оправданным, ибо при этом исключается ручная обработка каталога наряду с сокращением частоты ошибок при его обновлении.
2. Частота обмена документами. В связи со значительными затратами на установку и эксплуатацию системы EDI большинство коммерческих предприятий считают, что EDI оправдывает себя только при высокой частоте обмена документами.
3. Уязвимость содержимого. Еще одним критерием оправданности EDI служит уязвимость или особая важность информации, содержащейся в документе. Такие документы, как международные договоры или заказы, содержат информацию, весьма уязвимую в отношении точности и целостности.
4. Фактор времени. Этот критерий имеет отношение к факторам времени и скорости. В частности, EDI может обеспечить быструю доставку при условии, что процедуры обработки информации внутри организации столь же быстры и точны.
Оценка коммерческой деятельности по приведенным выше критериям должна дать ясное представление об оправданности капиталовложений в EDI. Выполняя такую оценку, важно сделать общие выводы, а не только по каждому критерию в отдельности. В частности, запросы товарных запасов коротки (в основном, они содержат номер позиции, количество и идентификатор), однако их частота может оказаться до- вольно высокой. Поэтому для принятия окончательного решения о целесообразности внедрения EDI важно мыслить в долгосрочной перспективе, применяя как реалистичные, так и эвристические критерии (деловой опыт).
В качестве альтернативного варианта может быть внедрен Web- ориентированный EDI. Являясь открытым каналом связи и общедоступной глобальной сетью, Internet позволяет перенести в оперативный ре- жим коммерческую деятельность типа В2В буквально каждой организации, что дает возможность наполовину сократить расходы на средства связи и в то же время дополнить или даже заменить некоторые уже существующие приложения EDI. Этому также способствуют Web- браузеры и поисковые механизмы, поскольку они удобны для пользователей и не требуют больших усилий для освоения.
Ответы на контрольные вопросы:
1.Что такое Everest?
Everest - п рограмма предназначена для диагностики, тестирования и настройки на оптимальную работу аппаратных и программных средств компьютера.
2.Назначение возможности программы?
Полная информация о составляющих компьютеров: материнских платах, процессорах, видео и сетевых адаптерах, дисководах и устройствах ввода, мультимедиа, а также портах, внешних подключённых устройствах и управлении питанием. Информация о программном обеспечении: детальная информация о сетевых подключениях и ресурсах, пользователях, группах, почтовых учётных записях, установках сети, программном обеспечении и операционной системе в целом.
3.На какие компьютерные системы рассчитана программа?
На следующие компьютерные системы рассчитана программа Evrest:Windows 9x /ME, Windows NT, 2000, XP, Vista.
4.Назовите достоинства и недостатки Everest?
Достоинства
+ Хорошее распознавание аппаратных компонентов;
+ Наглядное представление информации.
Недостатки
- Отсутствие справочной информации.
Заключение.
1.К сожалению, все диагностические программы, участвовавшие в тестировании, могут функционировать только в работающей Windows (если ОС «накроется», вы не сможете запустить утилиту с восстановительного диска и проверить компоненты ПК).
2.Некоторые диагностические программы не только информируют об установленных в компьютере комплектующих, но и проверяют отдельные компоненты на наличие «слабых мест». Так, они умеют выявлять причины возникновения перегрузок ПК. Приведем пример: в жаркий летний денек компьютер отказывается работать. Это может быть вызвано перегревом процессора, который недостаточно хорошо охлаждается. Благодаря функции диагностики эту проблему можно решить еще до появления сбоев, установив более мощный кулер.
3. Программа «распознает» комплектующие с помощью специальных диагностических команд, извлекая информацию об устройствах из их микропрограммного обеспечения (firmware), драйверов или системного реестра.
4. Утилиты для диагностики и анализа ПК выполняют полную инвентаризацию компьютера. После проведения обследования они выводят список с данными обо всех компонентах: процессоре, жестком диске, материнской плате, включая информацию об их производительности. Эти сведения окажутся весьма кстати, если, например, вы решили выполнить апгрейд своего компьютера или продать его (в объявлении необходимо будет указать технические характеристики ПК).