Общие положения
1.1. Городская игра «Ночь в библиотеке» (в дальнейшем – игра) проводится в формате квеста (игры) среди молодежи города Вязьма.
2. Цели и задачи игры
2.1. Игра проводится с целью повышения культурного уровня молодежи, вовлечения её в социально-культурное развитие Вязьмы, популяризации исторического наследия нашего города.
2.2. Задачи игры:
- организовать досуг и активный отдых молодежи;
- познакомить молодежь со значимыми культурными и историческими объектами города Вязьма;
- создать условия для развития и поддержки активного образа жизни молодежи города Вязьма, интеллектуальных и творческих способностей участников.
Учредители игры
3.1. Учредителем игры «Ночь в библиотеке» является Администрация муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области в лице комитета по физической культуре, спорту, туризму и молодежной политики Администрации муниципального образовании «Вяземский район» Смоленской области.
4. Организаторы игры
4.1. Организаторами игры являются:
- Центральная районная библиотека МБУК ВЦБС;
- Дворец культуры «Центральный» МБУК ВРКДЦ;
- муниципальное учреждение «Станция Туристов».
5. Организационный комитет игры
5.1. Организационный комитет формируется из представителей учредителей и организаторов игры.
5.2. Организационный комитет игры осуществляет руководство подготовкой и проведением игры.
5.3. Организационный комитет игры утверждает программу и календарный план мероприятия, рассчитывает бюджет мероприятия, привлекает спонсоров, определяет состав рекламной кампании, решает прочие вопросы.
5.4. Организационный комитет игры оставляет за собой право вносить изменения в условия проведения игры с обязательным уведомлением всех заинтересованных сторон не позднее, чем за 3 дня до начала игры.
5.5. Все спорные вопросы и конфликтные ситуации, возникающие в ходе проведения этапов игры, разрешаются организационным комитетом в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации.
5.6. Организаторы игры берут на себя ответственность за жизнь и здоровье участников и обязуются доставить каждого по окончанию игры домой.
5.7. Во время игры территория будет охраняться полицией.
Участники игры
6.1. Участниками игры могут стать любые желающие лица в возрасте 14-19 лет, имеющие паспорт гражданина Российской Федерации, объединённые в одну команду в количестве не менее 5 и не более 7 человек.
6.2. У команды должно быть своё название и капитан команды.
6.3. Для участия в игре команды должны заполнить анкету участников игры, которая размещена на официальной странице в группе «Ночь в библиотеке» в социальной сети «В контакте». Анкета предоставляется в указанный ниже срок и место с подписью родителей.
6.4. Каждой зарегистрировавшейся команде присваивается индивидуальный идентификационный номер участника игры. Список индивидуальных идентификационных номеров будет опубликован на официальной странице игры в социальной сети «Контакт».
Сроки и порядок проведения игры
7.1. Игра проводится по бальной системе в условиях ограничения времени. На выполнение всех заданий отводится не более 3 часов. На каждом этапе игры команду встречает администратор и предлагает выполнить задание, после выполнения которого, команда получает ориентир на следующий этап.
7.2. За каждое выполненное задание, пройденный этап игры, каждая команда получает 5 баллов.
7.3. Игра стартует 31 марта 2012 года в 21:00 от площади Ефремова.
7.4. Игра автоматически заканчивается в 00.00 01 апреля 2012 года на площади Ефремова. Все команды, закончившие игру до установленного времени, считаются финалистами игры. Финишное время фиксируется после того, как команда в полном составе произнесет кодовую фразу на последней точке (на финише). Команды, не успевшие до установленного срока прибыть на финиш, считаются командами – участницами игры.
7.5. Между командами - финалистами разыгрываются I, II и III призовые места.
7.6. Команды имеют право передвигаться между этапами игры пешим ходом, использование транспортных средств исключено.
7.7. К участию в игре допускаются команды, получившие индивидуальный идентификационный номер и пришедшие в полном составе на регистрацию.
7.8. Регистрация команд будет проходить в Центральной районной библиотеке, по адресу: ул. Ленина, д. 11, 26 и 27 марта 2012 года с 10.00 до 17.00 Контактные телефоны: 8(48131) 6-21-81 (Скуртуленко Евгения Павловна), 8(48131)4-19-33 (Мармыш Елена Анатольевна).
7.9. На месте старта игры команды получают маршрутные листы и памятки с правилами игры. В течение всего периода проведения игры памятки и маршрутные листы находятся у капитанов команд.
7.10. На протяжении всей игры у капитанов команд должны быть мобильные телефоны, которые служат средством связи с оргкомитетом игры.
7.11. Каждая команда имеет право получать подсказки по номеру мобильного телефона, находящегося у капитана. За каждую полученную подсказку команде снимается 1 балл.
7.12. Команда, пришедшая к финишу за наименьшее количество времени и прошедшая все этапы игры, получает дополнительные 50 баллов. Команда, прибывшая на финиш второй по времени получает дополнительные 40 баллов. Команда, прибывшая на финиш третьей по времени получает дополнительные 30 баллов.
7.13. Обязательным условием для определения команд – финалистов является прохождение всех 10 этапов игры. При отсутствии прохождения хотя бы одного из этапов, либо если команда завершила игру позднее 00:00 01 апреля 2012 года, команда автоматически завершает игру и уходит на финиш.
8. Награждение команд
8.1. Подсчёт баллов производится счётной комиссией на основании собранных данных от администраторов каждого этапа. Администраторы передают свои счётные листы по окончанию игры после 00:00 часов 1 апреля 2012 года в оргкомитет. Маршрутные листы остаются у капитанов команд как подтверждение прохождения этапов. Награждение команд, занявших I, II и III места среди финалистов состоится 1 апреля 2012 года в 01.00 в Центральной районной библиотеке.
8.2. Команды, занявшие I, II и III места в игре, награждаются призами. Остальные команды - финалисты игры поощряются специальными сувенирами. Все команды - участницы игры получают Диплом за участие в игре.
9. Финансирование игры
9.1. Финансирование данного мероприятия провести за счет средств, выделенных в бюджете муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области на реализацию долгосрочной муниципальной целевой программы «Дети Вяземского района» на 2012-2014 годы, предусмотренным пунктом 3.5 раздела III и долгосрочной районной целевой программы «Молодежь Вяземского района» на 2011 – 2013 годы, предусмотренным пунктом 1.4 раздела I.