История архива
Российский государственный архив фонодокументов, созданный в 1932 году, является крупнейшим в России собранием звуковых документов. В более чем 220 тысячах единиц хранения отображены события российской и мировой истории, произведения литературы и искусств всех жанров и направлений – все, что могло и может существовать в звуке с момента изобретения звукозаписи в конце XIX века до наших дней. Все существующие, в том числе уникальные, виды носителей звука – от фоноваликов, «говорящей бумаги» до грампластинок, магнитной ленты и самых современных лазерных дисков представленных в фондах архива.
С июня 1992 – Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД)
1967 – июнь 1992 – Центральный государственный архив звукозаписей СССР (ЦГАЗ СССР)
1941 – 1967 – Центральный государственный архив кинофотофонодокументов СССР – Фоноотдел (ЦГАКФФД СССР)
1934 – 1941 – Центральный фотофонокиноархив СССР – Фоноотдел (ЦФФКА СССР)
1932 – 1934 – Центральный архив звукозаписей
Здание РГАФД
Центральный государственный архив звукозаписей СССР (ЦГАЗ СССР) был образован в 1967 г. на базе фоноотдела Центрального государственного архива кинофотофонодокументов СССР (ЦГАКФФД СССР). Ранее, с 1932 г. по 1934 г., он существовал как отдельный Центральный архив звуковых записей, который в 1934 году вошел в состав Центрального фонофотокиноархива СССР.
В 1992 году ЦГАЗ СССР переименован в Российский государственный архив фонодокументов – РГАФД.
Фонды архива
765 фондов, более 244 190 ед. хр., около 4 млн. записей, 1898–2014 гг.
Восковые валики (фоновалики), оригиналы и копии 557 ед. хр.;
тонфильмы 808 ед. хр.;
шоринофоны 398 ед. хр.;
граморигиналы 64 094 ед. хр.;
грампластинки 107 427 ед. хр.;
«говорящая» бумагв 21 ед. хр.;
фонодокументы на магнитной ленте 48 931 ед. хр.;
компакт-кассеты 4 166 ед. хр.;
компакт-диски 176 062 ед. хр.;
видеокассеты 678 ед. хр.;
фонодокументы на киноленте 48 ед. хр.
В фондах РГАФД хранятся документальные и художественные звукозаписи за период с конца ХIХ в. по настоящее время. Здесь сосредоточены все виды звукозаписей восковые фонографические валики, записи на кинопленке, изготовленные механическим и фотографическим способом, металлические граммофонные оригиналы и грампластинки, магнитные и бумажные ленты, лазерные диски и др.
Начало концентрации в архиве звуковых документов относится к 1934 г., когда архив был частью ЦФФКА СССР. В это время со складов фабрик звукозаписи поступили первые оригиналы и матрицы грампластинок дореволюционного и советского производства. Как правило, до 50-х годов архив получал только металлические матрицы грампластинок. Тогда же архив получил звуковые записи на восковых валиках (в частности, фольклорную коллекцию Государственного народного хора им. М.Е. Пятницкого).
В 60–70-е гг. комплектование архива фонодокументами производилось за счет материалов Государственного дома радиовещания и звукозаписи, Государственного комитета по телевидению и радиовещанию, Всесоюзной студии грамзаписи Мелодия, фонотек музеев, библиотек, творческих союзов и частных лиц. В архиве хранится массив фонодокументов по истории отдельных городов, местностей и регионов.
Значительный по объему комплекс фонодокументов составляют записи отечественных и зарубежных произведений литературы и искусства в авторском исполнении, а также в исполнении ведущих театральных, музыкальных и фольклорных коллективов.
Архив комплектуется документами частных собраний и коллекций, из которых формируются личные фонды сдатчиков.
На основании Закона об обязательном экземпляре документа, архив принимает на постоянное хранение обязательные экземпляры звукозаписей, изготовленных специализированными фирмами и организациями.
Архив комплектуется фонодокументами творческих, просветительских, научных и учебных союзов, объединений, заведений и организаций; общественных движений и политических партий; религиозных организаций различных конфессий.
Архив систематически ведет работу по созданию документов «устной истории», осуществляя записи воспоминаний участников и очевидцев исторических событий, проводя аудиодокументирование текущих событий общественно-политической и культурной жизни
Все вопросы, связанные с передачей фонодокументов от частных лицу или организаций регулируются соответствующими договорами, предусматривающими соблюдение всех правовых норм и взаимных обязательств.
Документы архива организуются по фондам их сдатчиков, получающих определенные права при использовании фонодокументов их фондов.
Архив заинтересован в образцах аудиотехники прежних лет выпуска.
Устав Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив фонодокументов»
УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального
архивного агентства
от 31 мая 2011 г. № 39
1. Общие положения
1.1. Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив фонодокументов», в дальнейшем именуемое «Архив», создано распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 января 2011 г. № 65-р путем изменения типа существующего федерального государственного учреждения Российского государственного архива фонодокументов, с сохранением основных целей его деятельности и предельной штатной численности. Архив является правопреемником Государственного учреждения Российский государственный архив фонодокументов, созданного в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 г.
1.2. Официальное наименование Архива:
на русском языке:
полное – Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив фонодокументов»;
сокращенное – РГАФД;
на английском языке:
полное – The Russian State Archive of Sound Recordings
сокращенное – RGAFD.
1.3. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении Архива функции и полномочия учредителя.
1.4. Архив является некоммерческой организацией – федеральным казенным учреждением и не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.
1.5. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами (соглашениями) Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства культуры Российской Федерации и Федерального архивного агентства, настоящим Уставом.
1.6. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой бюджетный счет в отделении Федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации, открываемые в установленном законодательством Российской Федерации порядке, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, бланки и штампы со своим наименованием, свою символику.
1.7. Архив от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.8. Место нахождения Архива:
Москва, 2-я Бауманская улица, д. 3
Почтовый адрес:
105005, Москва, 2-я Бауманская улица, д. З.
2. Предмет, цели и виды деятельности Архива
2.1. Предметом и целями деятельности Архива являются:
2.1.1. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших в Архив.
2.1.2. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве.
2.1.3. Комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, относящимися к профилю Архива.
2.1.4. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве.
2.1.5. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Архива.
2.2. Состав документов Архива.
2.2.1. Архив осуществляет постоянное хранение комплекса фонодокументов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, находящегося в федеральной собственности за период от последней четверти XIX века до наших дней, содержащих информацию о явлениях и фактах отечественной и мировой истории, имеющих научное, культурное, практическое и мемориальное значение.
2.2.2. В состав фонодокументов архива входят:
фонографические восковые валики;
документы грамзаписи (грампластинки и грамморигиналы);
документы оптической и оптико-механической записи (тонфильмы и шоринофоны);
документы различных систем звукозаписи на магнитной ленте;
документы различных систем электронной звукозаписи;
иные технопродуцированные звуковые документы, независимо от их происхождения, способа производства и физического носителя информации.
2.2.3. В архиве также хранятся учетные документы, информационные базы, архивные справочники, каталоги, печатные и информационные издания по профилю деятельности архива.
2.3. Виды деятельности Архива:
2.3.1. Хранение и учет документов Архива; представление в Федеральное архивное агентство сведений для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.3.2. Реализация комплекса мер по созданию нормативных условий хранения документов Архива, проведение их физико-химической и технической обработки, выявление и учет особо ценных и уникальных документов Архива, обеспечение установленного режима их хранения, копирование в целях создания страхового фонда и фонда пользования, представление сведений об уникальных документах для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.3.3. Принятие в установленном порядке мер к пополнению фондов Архива документами Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива, находящихся в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан, на основании договоров с собственниками этих документов, а также выявление и получение из-за рубежа подлинников или копий архивных документов профиля Архива.
2.3.4. Организация и осуществление экспертизы ценности и приема на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.3.5. Проведение в необходимых случаях экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в Архиве
2.3.6. Осуществление взаимодействия с архивными организациями – источниками возможного комплектования Архива, оказание им методической и практической помощи, в том числе на договорной основе:
по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;
по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;
по совершенствованию работы архивных организаций и повышении профессиональной квалификации их работников.
2.3.7. Принимает участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях – источниках комплектования Архива, организуемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
2.3.8. Обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите содержащихся в документах Архива сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну; обеспечивает в установленном порядке соблюдение режима защиты документной информации.
Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации деятельность по защите сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну, а также персональных данных.
2.3.9. Осуществляет в необходимых случаях научное описание поступивших на хранение в Архив документов, создает с учетом потребностей пользователей автоматизированные информационно-поисковые системы, базы и банки данных, архивные справочники о составе и содержании документов Архива, самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, создает межархивные, межотраслевые и международные справочники, справочно-информационные издания и информационные системы.
2.3.10. Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации профиля Архива; ведет учет и анализирует эффективность использования документов Архива; в инициативном порядке информирует органы государственной власти и органы местного самоуправления, а также заинтересованные организации и общественность о документах Архива через средства массовой информации и иными способами.
2.3.12. Осуществляет (в том числе на договорной основе) информационное обеспечение деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия, заинтересованных организаций и граждан на основе документов, хранящихся в Архиве.
2.3.13. Исполняет в установленном порядке запросы российских и зарубежных пользователей по документам Архива, в том числе на договорной основе, копии документов; осуществляет прием граждан и рассмотрение их заявлений по вопросам предоставления информации по документам Архива; предоставляет пользователям архивные документы, печатные издания или их копии для изучения в читальном зале Архива; изготавливает копии документов по запросам пользователей; обеспечивает доступ к архивным справочно-поисковым средствам и информации об этих средствах, предназначенных для пользователей.
2.3.14. Организует (в том числе на договорной основе) самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, историко-документальные выставки, принимает участие в международных и межархивных выставках, а также в выставках и иных мероприятиях, проводимых сторонними организациями; проводит экскурсии по Архиву.
2.3.15. Осуществляет (в том числе на договорной основе) самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, подготовку документальных публикаций, справочно-информационных и научно-популярных изданий по документам Архива.
2.3.16. Архив в качестве научно-методического базы и информационного центра по работе с документами своего профиля:
изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт, методическую обеспеченность основных направлений работы с профильными документами, готовит и представляет предложения о включении в план НИР организаций Федерального архивного агентства тематики соответствующих научных исследований и методических разработок;
осуществляет разработку научных тем, проектов нормативных и методических документов (в том числе отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с планом НИР организаций Федерального архивного агентства и/или планом Архива;
является организацией для внедрения результатов научных исследований и методических разработок по работе с документами своего профиля, содействует их внедрению в практику работы архивных учреждений; распространяет передовой опыт архивной работы; взаимодействует в этих целях с научно-методическими советами архивных учреждений федеральных округов, оказывает научно-методическую и практическую помощь другим организациям;
организует и проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей архивных учреждений, организаций – источников комплектования Архива, научных учреждений и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Архива;
проводит стажировки и учебно-производственную практику работников архивных учреждений, образовательных учреждений и других заинтересованных организаций, участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных учреждений, архивов организаций – источников комплектования Архива, осуществляет на договорной основе мероприятия по повышению квалификации работников архивных служб негосударственных организаций;
по поручению или согласованию с Федеральным архивным агентством выполняет функции головной организации по подготовке межархивных, межотраслевых и международных справочников, справочно-информационных изданий, информационных систем, историко-документальных выставок, документальных публикаций.
2.3.17. В установленном порядке сотрудничает с российскими и зарубежными архивными, научными и другими заинтересованными организациями, Российским обществом историков-архивистов, участвует в разработке и реализации межгосударственных, межправительственных, государственных, федеральных, межведомственных, межрегиональных, ведомственных и иных программ.
2.3.18. На основе государственных, федеральных и ведомственных целевых программ, планов и указаний Федерального архивного агентства, результатов анализа состояния и деятельности Архива разрабатывает планы своей работы, представляет в Федеральное архивное агентство отчеты о результатах своей деятельности и об использовании закрепленного за Архивом государственного имущества, а также о выполнении установленного ему государственного задания по установленной форме.
2.3.19. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта, использует на договорных началах объекты интеллектуальной собственности.
2.3.20. Разрабатывает (на основе типовых) и утверждает нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в Архиве.
2.3.21. Принимает меры по повышению квалификации кадров Архива, решает вопросы охраны и улучшения условий труда, содействует решению вопросов социальной защиты работников Архива.
2.3.22. Совместно с соответствующими службами МВД России, МЧС России и Федерального архивного агентства обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности и режима охраны Архива.
2.3.23. Осуществляет мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе разрабатывает планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности Архива и защите работников, членов их семей и документов Архивного фонда Российской Федерации при возникновении чрезвычайных ситуаций и в особый период.
2.3.24. Своевременно рассматривает поступающие от организаций и граждан предложения, заявления и жалобы, принимает по ним решения, устраняет недостатки в работе Архива.
2.3.25. В установленном порядке делегирует Федеральному архивному агентству соответствующие полномочия для заключения отраслевого соглашения с ЦК профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации с целью решения вопросов охраны и улучшения условий труда, повышения социальной защиты работников Архива.
2.3.26. Архив строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах своей деятельности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Архив свободен в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящему Уставу.
2.3.27. Архив вправе осуществлять приносящую доход деятельность постольку, поскольку это служит и соответствует достижению целей, ради которых он создан.
3. Права, обязанности и организация деятельности Архива
3.1. Для выполнения уставных целей Архив имеет право в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:
заключать договоры с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также целям деятельности Архива;
выполнять платные работы и услуги для юридических и физических лиц по описанию архивных документов, временному хранению документов, обеспечению физико-химической сохранности документов на различных носителях, экспертизе ценности, копированию, изготовлению копий архивных документов, публикационной, информационной и редакционно-издательской деятельности, выставочной и экскурсионной деятельности, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, научно-технической обработке архивных документов, информационным услугам, работе по использованию архивных документов, проведению международных научных, культурных, организационных мероприятий (съезды, конференции, симпозиумы, фестивали), изданию и распространению печатной продукции, содержащей результаты научной деятельности Архива, а также научно-методической литературы, выполнению научно-исследовательских работ;
получать средства от страховых организаций на возмещение вреда по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
взимать плату за документацию о предварительном отборе и за конкурсную документацию от участников конкурсов на размещение заказов на поставки товаров (работ, услуг) для государственных нужд;
принимать в дар от юридических и физических лиц имущество в виде подлинников или копий документов, другое имущество в соответствии с законодательством Российской Федерации;
проводить предварительную денежную оценку приобретаемых Архивом профильных документов и коллекций;
разрабатывать по согласованию с Федеральным архивным агентством расценки на услуги, применять договорные цены; получать денежные средства в российских рублях и иностранной валюте и материальные ценности от юридических и физических лиц;
по согласованию с Федеральным архивным агентством сдавать в аренду, передавать во временное пользование находящееся в его оперативном управлении недвижимое имущество, взимать плату на возмещение затрат на эксплуатационные, коммунальные и необходимые административно-хозяйственные услуги в соответствии со сметами доходов и расходов, если это не наносит ущерба осуществлению уставной деятельности Архива;
планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из основных направлений государственной политики в сфере культуры, единых принципов организации архивного дела в Российской Федерации, анализа деятельности и состояния Архива, а также наличия спроса на выполняемые работы, оказываемые услуги, производимую продукцию;
устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, сокращений рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
получать в установленном порядке от государственных организаций – источников комплектования Архива, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов. В установленном порядке иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях организаций – источников комплектования для решения вопросов сохранности и отбора на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива;
пополнять фонды Архива путем обмена копиями архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения архивных документов, периодических и иных изданий по профильной Архиву тематике на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц;
осуществлять временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, находящихся в частной собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом;
принимать участие в деятельности российских, зарубежных и международных информационных систем, создавать, тиражировать, передавать и реализовывать базы данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
иметь исключительные права на использование подготовленных работниками Архива в порядке выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников и других служебных произведений в пределах, установленных законодательством Российской Федерации;
участвовать в работе совещательных органов Федерального архивного агентства;
участвовать в отраслевых конкурсах научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области архивоведения, документоведения и археографии;
осуществлять в установленном порядке публикационную, информационную, информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность, самостоятельно определять порядок реализации печатной продукции;
заключать договоры о передаче своих прав на использование и публикацию подготовленных работниками Архива сборников документов, справочников и других служебных разработок, а также договоры об использовании архивной информации, в том числе в коммерческих целях;
определять конкретные процедуры получения пользователями документной информации в Архиве, объемы копирования документов; разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных документов через читальный зал Архива, в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации;
использовать различные формы организации труда, в том числе создание временных творческих коллективов, организацию работ по трудовым соглашениям для реализации проектов и иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и целям Архива, предусмотренным настоящим Уставом.
осуществлять иные права, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации и целям деятельности Архива.
3.2. Архив обязан:
обеспечивать сохранность закрепленного за ним имущества и его эффективное использование в соответствии с целями своей деятельности, определениями настоящим Уставом;
выполнять утвержденные в установленном порядке показатели деятельности Архива;
обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат, в соответствии с законодательством Российской Федерации и выделенными Федеральным архивным агентством годовыми ассигнованиями;
обеспечивать безопасные условия труда и меры социальной защиты своих работников;
осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
предоставлять государственным органам информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обеспечивать сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), образовавшихся в процессе деятельности Архива, а также в процессе деятельности его правопредшественников.
3.3. Архив возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Федерального архивного агентства.
Права и обязанности директора Архива определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Уставом и трудовым договором, заключаемым им с Федеральным архивным агентством.
Заключение, изменение и прекращение трудового договора с директором Архива осуществляются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации и Федеральным архивным агентством.
3.3.1. Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Архив целей, результаты хозяйственной деятельности Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором, в том числе:
распределяет обязанности между своими заместителями;
в пределах своей компетенции действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы во взаимоотношениях с другими российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры, выдает доверенности;
утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством структуру, штатное расписание, в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой должностных окладов работников федеральных государственных архивов и в пределах выделенного Архиву фонда оплаты труда, устанавливает должностные оклады работникам Архива, надбавки к их должностным окладам, определяет порядок и размеры премирования и материальной помощи указанным работникам.
Должностные оклады работников Архива, отнесенных к номенклатуре Федерального архивного агентства, устанавливаются в порядке, определяемом Федеральным архивным агентством.
по согласованию с Федеральным архивным агентством утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение;
утверждает (на основе примерных) положения о действующих на постоянной и временной основе структурных подразделениях и службах Архива, совещательных и научно-методических органах, а также их состав;
в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации принимает на работу по трудовому договору (контракту), переводит и увольняет работников Архива, не входящих в номенклатуру Федерального архивного агентства, определяет круг их обязанностей и полномочий, проводит их аттестацию, утверждает (на основе типовых) их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
В установленном порядке представляет особо отличившихся работников Архива к государственным и ведомственным наградам;
организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам;
в установленном законодательством Российской Федерации порядке решает вопросы выдачи архивных документов организациям во временное пользование, а также выдачи из архивохранилищ подлинников особо ценных и уникальных документов и печатных изданий, в том числе для экспонирования, устанавливает распорядок работы читального зала Архива и условия обслуживания пользователей, нормы выдачи архивных документов и печатных изданий в читальный зал, условия копирования документов и печатных изданий;
принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений Архива, соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и режима охраны Архива; определяет потребность Архива в оборудовании и материалах;
создает необходимые условия и осуществляет меры по поддержанию в надлежащем состоянии зданий и сооружений Архива а также развитию материально-технической базы Архива, для работы пользователей и работников Архива;
списывает в установленном порядке с баланса морально и физически устаревшее, непригодное для дальнейшего использования и реализации оборудование, приборы, инвентарь, инструменты и материалы; организует приобретение необходимого для деятельности Архива оборудования, приборов, материалов и других материальных ценностей;
обеспечивает соблюдение в Архиве, финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для выполнения всеми работниками Архива;
принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Архива;
в соответствии с законодательством Российской Федерации и в установленном порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами Архива, открывает счет в отделении федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации, утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством цены на оказываемые платные услуги, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива.
3.3.2. Заместители директора Архива назначаются и освобождаются от должности Руководителем Федерального архивного агентства.
3.3.3. Взаимоотношения работников и директора Архива, возникающие на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством Российской Федерации и коллективным договором.
3.3.4. Коллективные трудовые споры (конфликты) между администрацией Архива и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3.5. В Архиве на правах совещательного органа образуется дирекция, которая рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности Архива, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений Архива и др. Решения дирекции проводятся в жизнь, как правило, приказами директора Архива.
3.3.6. В Архиве действуют:
Экспертно-методическая комиссия – для рассмотрения и решения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему и постоянному хранению в Архиве, и состава уникальных и особо ценных документов Архива, проведения экспертизы ценности документов Архива, комплектования, рассмотрения и утверждения вновь созданных и усовершенствованных описей документов Архива, а также других практических вопросов архивного дела и внедрения в практику работы Архива результатов научно-исследовательской и методической работы;
Комиссия по охране труда – для организации совместных действий администрации и коллектива Архива по обеспечению требований охраны труда, предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также проведения проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирования работников о результатах указанных проверок;
Комиссия по проведению конкурсных торгов – для осуществления Архивом закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд на конкурсной основе;
иные необходимые для обеспечения деятельности Архива комиссии.
4. Имущество и финансовое обеспечение Архива
4.1. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств.
Взаимодействие Архива при осуществлении им бюджетных полномочий получателя бюджетны