Лабораторная работа 1.
Создание таблиц, применение сортировки и фильтра в СУБД Microsoft Access
Цель работы
Освоение приемов работы сMicrosoft Access, создание таблиц, работа с сортировкой и фильтром в СУБД
Подготовка к работе.
Изучить литературу о СУБД Microsoft Access, приемах работы и создание базы данных.
Контрольные вопросы
1. Дать понятие БД.
2. Модели базы данных, охарактеризуйте их.
3. Понятие простого, составного и внешнего ключей.
4. Обеспечение целостности данных в БД.
5. Назначение межтабличных связей в СУБД Access.
6. Основные этапы работы с БД.
7. Способы ввода и редактирования и обработки данных в таблицах БД.
8. Сортировка данных по заданным критериям.
9. Работа с фильтром.
10. Фильтр по выделенному.
Задание и методические указания
I Создание таблиц и связей таблиц
1. Открыть файл для новой базы данных. Файл ® Создать БД® Новая БД. Присвоить имя «Приемная комиссия»
2. Создать таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Используя «Создание». В режиме Таблица выполнить команду Создание таблица в режиме конструктора, в таблице указать имена полей, типы, свойства, (размер). (рисунок 1.1)
Рисунок 1.1
Следующей конструкции:
| Имя поля | Тип поля | Размер поля |
| КОД_ФКТ | Текстовое | |
| ФАКУЛЬТЕТ | Текстовое | |
| ЭКЗАМЕН_1 | Текстовое | |
| ЭКЗАМЕН_2 | Текстовое | |
| ЭКЗАМЕН_3 | Текстовое |
В режиме конструктора открывается окно Конструктора (Рисунок 2.). В этом окне заполняются имена полей (перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш Tab или управления курсором); из раскрывающегося списка выбираются и устанавливаются типы данных; размер поля, задаётся ключевое поле.
3. Назначить главный ключ таблицы. Для этого:
üустановить указатель мыши на поле КОД_ФКТ и выполнить команду нажатием кнопки 
на панели инструментов (Рисунок 1.2).
Рисунок 1.2
4. Сохранить таблицу с именем «Факультеты».
Не выходя из базы данных создается вторая таблица.
5. Создать таблицу «Специальности» аналогично таблице «Факультеты» следующей структуры:
| Имя поля | Тип поля | Размер поля |
| КОД_СПЕЦ | Текстовый | |
| Специальность | Текстовый | |
| КОД_ФКТ | Текстовое | |
| План | Числовой | Целое |
6. Назначить главным ключом таблицы поле КОД_СПЕЦ.
7. Сохранить таблицу с именем «Специальности».
8. Связать таблицы «Факультеты» и «Специальности» через общее поле КОД_ФКТ. Для этого:
üнеобходимо использовать команду «Работа с базами данных» ® «Схема данных» рисунок 1.3;
Рисунок 1.3
üв поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащите ключевое поле КОД_ФКТ из таблицы «Факультеты» на это же поле в таблице «Специальности»;
ü в открывшемся окне Связи активизировать флажки Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. (Рисунок 1.4) Выполнить команду Создать. Сохранить схему.
Рисунок 1.4
На заметку.
Связи активизировать флажки Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей это делается в том случае когда связи один ко многим, если создаются связи один к одному то активируется только функция Обеспечить целостность данных
9.Ввести данные в таблицу «Факультеты и «Специальность» как показано на (Рисунке 1.5)
Ввод данных следует начинать с таблицы Факультеты.
Рисунок 1.5
II Применение сортировки и фильтра
Отсортировать таблицу «Специальность» поле «Специальность» по возрастанию. На панели выбрать команду «Главная» вкладка Сортировка и фильтр. Рисунок 1.6
Рисунок 1.6
ü С помощью фильтра отобразить следующие специальности «Управление и инновации», «Программирование», «Радиотехника». Для этого следует применить оператор “or”. (Рисунок 1.7) или пользоваться кнопка «Или».
Рисунок 1.7
üС помощью фильтра отобразить специальности находящиеся в диапазоне З до Р, где З и Р начальные буквы названия специальности. Для этого используется оператор Between “З*” and “С*“, З* и С* обозначает, что это первая буква текстового поля. (Рисунок 1.8.).
Рисунок 1.8
На заметку
Следует учитывать, что первая буква, указанная в условии в диапазон не входит.
Знак *обозначается последовательность любых символов следующих за указанной буквой или цифрой.
Самостоятельно:
1. Отсортируйте таблицу Специальность по возрастанию кодов специальности.
2. С помощью фильтра отобразите специальности, которые относятся к факультетам 1 и 4.
3. С помощью фильтра отобразите специальности, которые находятся в диапазоне от С до У где С и У начальные буквы текстового поля.
4. С помощью фильтра отобразите специальности, которые относятся к факультету 3.
5. С помощью фильтра отобразите специальности, которые находятся в диапазоне от А до С где А и С начальные буквы текстового поля.