Практическое занятие: ПОСТРОЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ В MS EXCEL
Цель занятия. Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в MS Excel.
Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов. Исходные данные представлены на рис. 1, результаты работы — на рис. 6.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel .
2. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Удельный вес».
3. На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу, как на рис. 1.
Рис. 1. Исходные данные для задания 1
Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся со знака тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел — признак текстовых данных, а затем — тире и текст (— государственных, — муниципальных и т.д.).
4. Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета Удельный вес = Число проверенных организаций/Общее число плательщиков.
В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.
Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов с использованием мастера диаграмм.
Для этого выделите интервал ячеек Е7:Е11 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/Диаграмма.
На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип (Диаграммы — Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы) (рис.2).
На втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи категорий укажите интервал ячеек В7:В11 (рис 3).
 |
Третий шаг мастера диаграмм. Введите название диаграммы на вкладке Заголовки; укажите подписи значений на вкладке Подписи данных (рис. 4).
Рис. 2. Выбор типа диаграммы
 |
Рис. 3. Задание подписей категорий при построении диаграммы
Четвертый шаг мастера диаграмм. Поместите диаграмму на имеющемся листе (рис. 5). Конечный вид диаграммы приведен на рис. 6.
 |
Рис. 4. Задание значений круговой диаграммы
 |
Рис. 5. Задание размещения диаграммы
Рис. 6. Конечный вид диаграммы задания 1
Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».
Порядок работы
1. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.
2. Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).
3. Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните двойной щелчок мыши по области диаграммы. В открывшемся окне Формат области диаграммы выберите желтый цвет заливки и нажмите на кнопку Способы заливки.
4. Задание штриховки элемента данных
В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Градиентная бегунком выберите степень затемнения и укажите тип штриховки Вертикальная, после чего дважды нажмите кнопку ОК.
5. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной, двойным щелчком вызовите окно Формат легенды. На вкладке Вид нажмите на кнопку Способы заливки. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки выберите вкладку Текстура, укажите вид текстуры Белый мрамор и нажмите кнопку ОК.
6. Заштрихуйте один сектор (дольку) круговой диаграммы, для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Двойным щелчком по выделенной дольке вызовите диалоговое окно Формат элементов данных выберите цвет и нажмите на кнопку Способы заливки. В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Узор выберите диагональную штриховку и дважды нажмите кнопку ОК.
7. Проведите форматирование подписей данных (значении 34%, 8% и т.д.). Для этого выполните двойной щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных и в открывшемся окне Формат подписей данных на вкладке Шрифт установите: полужирный курсив — 14 пт., гарнитура шрифта Arial Cyr.
8. Увеличьте область диаграммы. Для выполнения этого форматирования выполните щелчок мыши в центре «слоеного пирога» диаграммы, что приведет к активизации области построения диаграммы. Измените размеры области построения диаграммы мышью за угловые маркеры.
9. Скопируйте диаграмму на другой листок (переименуйте Лист в «Образец гистограммы») и переведите ее в вид гистограммы по образцу рис. 7.
Рис. 7. Образец гистограммы
Задание 3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана. Построить график и диаграмму по результатам расчетов. Исходные данные представлены на рис. 8.
 |
Рис. 8. Исходные данные для задания 3.
Переименуйте ярлычок Лист 4, присвоив ему имя «Выполнение плана».
Расчетные формулы:
% выполнения плана = Фактически выпущено/План выпуска;
Всего = сумма значений по каждой колонке.
Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).
Задание 4. Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.
Данные для построения диаграммы выделяйте при нажатой клавише [Ctrl].
Исходные данные представлены на рис. 9.
Расчетные формулы:
Премия = Оклад х 0,2;
Итого начислено = Оклад + Премия;
Подоходный налог = Итого начислено * 0,13;
Итого к выдаче = Итого начислено - Подоходный налог.
 |
Рис. 9 Исходные данные для задания 4