Стилевые черты официально-делового стиля и реализующие их средства. Графические особенности текста документов.
Официально-деловой стиль обслуживает правовую и административную и производственную деятельность человека. Цель стиля — регулирование правовых отношений между участниками коммуникации.
В официально-деловой стиле преимущественно используют письменную форму речи, что и понятно: правовые отношения должны быть закреплены, чтобы в случае нарушений или недоразумений можно было установить, каковы правовые отношения коммуникантов. В основном в официально-деловом стиле употребляется монолог как вид речи.
Официально-деловой стиль представляет собой общественную коммуникацию.
Жанрами официально-делового стиля являются: конституция, закон, устав, договор, нота, справка, автобиография, деловая беседа, деловой разговор и др.
Автор текста – юрист, правовед, дипломат, гражданин.
Адресат — государство, граждане государства, учреждения, служащий и т.д.
Стилевые черты официально-делового стиля
§ императивность — долженствующе-предписывающий характер,
§ точность, не допускающая инотолкования,
§ стандартизованность — строгая композиция текста, точных отбор фатов и способов их подачи,
§ безэмоциональность.
Лексические средства
Как и в любом другом стиле, в официально-деловом используется специальная и профессиональная лексика:
§ канцеляризмы:
отглагольные существительные:
обеспечение, награждение,
§ отыменные предлоги:
в соответствии с…, ввиду, согласно и др.,
§ сочетание глагола и существительного в функции сказуемого:
проводить расследование, вести работу и др.;
§ устойчивые словосочетания:
кассационная жалоба, единовременное пособие, установленные порядок, предварительное рассмотрение;
§ архаизмы и историзмы:
Ваше величество, таковой, примите уверением в моем почтении;
§ аббревиатуры (сложносокращенные слова):
РФ, ЕС, РГГУ;
§ отсутствие разговорной, диалектной, просторечной, жаргонной лексики;
Кроме этого, слова в официально-деловом стиле образуют антонимичные пары:
права — обязанности, истец — ответчик, прокурор – адвокат.
Морфологические средства официально-делового стиля
§ преобладание существительных над глаголами, большая частотность отглагольных существительных
(опережение, достижение, улучшение),
§ частотность отыменных предлогов
(согласно, вопреки, в течение, ввиду),
§ употребление глаголов в форме настоящего времени несовершенного вида
(так называемое настоящее долженствование: корреспонденция вручается получателю… в этом случае глагол вручается имеет значения должна вручаться, обязательно вручается),
§ частотность неопределенной формы глагола
(Издательство обязуется издать книгу в установленный срок, организовать сбыт и продажу книги, своевременно выплачивать гонорар автору),
§ использование модальных слов:
(необходимо, должен, обязан),
§ более употребимы относительные прилагательные, чем качественные
(рабочий, отпускной, книжный, разговорный, официальный),
§ использование глагольно-именных сочетаний, синонимичных глаголу
(бороться – вести борьбу, работать – проводить работу),
§ преобладание существительных над местоимениями, отсутствие местоимений 1-2 лица ед. и мн. числа (за редким исключением),
§ использование существительных м.р. для обозначения ж.р. (учитель Иванова),
§ обозначение человека через его социальную принадлежность
(истец, ответчик, наниматель, исполнитель и т.п.)
Синтаксические средства стиля
К ним относится:
§ нанизывание падежей
(цепочка последовательно зависимых существительных Р. или Т.п.: второй помощник заместителя председателя правления Госбанка России),
§ большое количество уточняющих оборотов и однородных членов предложения:
(Двадцать пятого сентября, в 18-00, в помещении Музея учебника, состоится заседание Ассоциации «Российский учебник»),
§ большое количество страдательных, неопределенно-личных и безличных конструкций:
(В целях формирования государственного бюджета для обеспечения учебной литературой школ, участвующих в эксперименте по совершенствованию структуры и содержания образования, просим сделать расчет затрат на изготовление экспериментальных учебников…),
§ отсутствие восклицательных, вопросительных предложений (кроме письменного обращения):
(Уважаемый Виктор Васильевич! В ответ на Ваше ходатайство от 12 марта 2001 года….),
§ прямой порядок слов:
(«Российская Федерация – Россия есть демократическое федеративное правовое государство с республиканской формой правления»).
Особенности построения текста в официально-деловом стиле:
§ стандарт композиции (в соответствии с жанром),
§ стандарт сильных позиций текста
(заголовок – название документа, зачин, концовка),
§ отбор фактов строго определен типом документа,
§ типы записи:
— линейная (заявление, приказ),
— трафаретная – линейная запись с пробелами для переменных данных (справка, договор),
— анкетная – вопросно-ответная форма, содержание дробится, текст читается по вертикали (анкета),
— табличная – данные представлены в цифровой или словесной форме и заключены в графы по вертикали и горизонтали,
§ абзацное членение —
выделение в абзац части предложения (весь текст может представлять собой одно предложение.
§ повтор как основное средство связности
(Работник учреждения обязан… В права работника входят…).