Задание
На экзаменационную письменную работу
учащейся ПУ№,,, группы №,,,, ,,,,,,,,
Тема: Создание информационного справочника в Excel
Содержание работы
1) Работа должна быть выполнена на 10-15 листах.
2) В работе должно быть не менее 2-3 графических объектов.
3) В работе должен быть оформлен титульный лист и лист для рецензии.
4) Работа должна быть изложена в следующем порядке:
а) Вводная часть
б) Описание технических средств.
в) Описание программного обеспечения.
г) Порядок создания документа
д) Содержание работы.
е) Техника безопасности.
ж) Список используемой литературы.
з) Оглавление.
| Преподаватель: _____________________ | Задание выдано:______________________ |
| Срок сдачи задания___________________ |
Оглавление.
Задание 2
1. Введение 4
2. Описание технических средств. 4
3. Описание программного обеспечения. 4
4. Порядок создания документа 5
Способы получения справочной информации. 5
Создание нового документа. 5
Загрузка рабочего документа. 5
Рабочая книга, ячейки. 6
Форматы ячеек. 6
Объединение ячеек. 6
Заполнение ячеек. 6
Формулы в Excel 7
5. Содержание работы. 7
Описание справочника. 7
Страница “все книги”. 8
Страница “информация о библиотеке”. 11
Страницы “Читатели” и “Диаграмма читатели”. 12
6. Техника безопасности. 13
7. Список используемой литературы. 14
1. Введение
В современных условиях информация выступает как один из основных товаров. Успех в любой деятельности связан с различными информационными системами. Информатизацией об оптовой и розничной торговле, служб управления трудом и занятостью. Созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитической информации. Достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным компьютерам информационно-вычислительные ресурсы становятся незаменимыми при организации рабочих мест. Совершенствуются персональные системы обработки данных, упрощается документооборот, внедряются автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров. Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Одним из средств работы с информационными базами данных является MS Excel. Электронные таблицы увеличивают эффективность документооборота, улучшают возможность коллективной работы, повышают скорость обработки информации, позволяют графически наглядно иллюстрировать любую, сложно организованную информацию. В данной работе, будет подробно рассмотрена программа Excel и процесс создания информационного справочника.
|
|
Описание технических средств.
Современный компьютер состоит из следующих частей:
1. системный блок;
2. монитор;
3. клавиатура;
4. мышь;
дополнительно могут быть: принтер, сканер, колонки и другое оборудование.
Рассмотрим более подробно назначение и устройство частей.
Системный блок включает в себя процессор - центральный узел персонального компьютера. Центр вычислительной системы. процессор обладает способностью выполнять команды, составляющие компьютерную программу.
|
|
Жесткий диск или винчестер – энергонезависимое устройство для хранения информации.
Оперативная память – энергозависимое устройство хранения информации. Отличается большой скоростью обмена данными.
Дисковод, CD привод – устройства чтения/записи информации на переносные носители информации, такие как флоппи диск, компакт диск, ZIP и другие.
Материнская плата – устройство обеспечивающее работу и взаимодействие других частей компьютера. Все другие устройства подключаются к материнской плате.
Монитор – устройство отображения информации. Существуют мониторы различных размеров и конструкций. В настоящее время практически все цветные.
Клавиатура, мышь – устройства ввода. С помощью клавиатуры и мыши осуществляется диалог между пользователем и компьютерной системой или программой.
Описание программного обеспечения.
Microsoft Excel - табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Программа MS Excel, является лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Современные версии Excel содержат много улучшений и приятных неожиданностей. К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (Рабочая книга). Установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач. Следует также упомянуть о различных помощниках, которые помогают пользователю задавать функциии выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать
|
|
необходимую справку. С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла. Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ. С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.