УТВЕРЖДЕНО
Общим собранием членов
СНТ «Первомайский сад»
Протокол № ______
от «___» ________ 2021 г.
Порядок
Организации и ведения общего собрания членов
Садоводческого некоммерческого товарищества «Первомайский сад»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий регламент разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (ст. 65.1, 65.2, 65.3), Федеральным законом от 25.07.2017 г. N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом садоводческого некоммерческого товарищества «Первомайский сад» (далее – Товарищество) и определяет права, обязанности и порядок действий Товарищества в процессе подготовки и проведения общих собраний членов Товарищества.
1.2. Вопросы, связанные с созывом, подготовкой и проведением Общего собрания членов Товарищества, не урегулированные нормами Устава Товарищества и настоящего Порядка, разрешаются в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации, исходя из необходимости обеспечения прав и интересов членов Товарищества.
2. КОМПЛЕКТАЦИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
2.1. Общее собрание членов является высшим органом управления Товарищества.
2.2. Компетенция Общего собрания определяется действующим законодательством и Уставом Товарищества. К исключительной компетенции Общего собрания (конференции делегатов) относятся следующие вопросы:
1) изменение Устава Товарищества;
2) избрание органов Товарищества (председателя Товарищества, членов правления Товарищества), ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;
3) определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя Товарищества, членов правления Товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми Товариществом заключены трудовые договоры;
4) принятие решения о приобретении Товариществом земельных участков, в том числе находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;
5) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;
6) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория садоводства;
7) прием граждан в члены Товарищества, исключение граждан из числа членов Товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены Товарищества;
8) принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов Товарищества;
9) одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории,подготовленных в отношении территории садоводства;
10) распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых земельных участков между членами Товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации;
11) утверждение отчетов ревизионной комиссии (ревизора);
12) утверждение положения об оплате труда работников и членов органов Товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), заключивших трудовые договоры с Товариществом;
13) принятие решений о создании Товариществом ассоциаций (союзов), вступлении в них или выходе из них;
14) заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором Товарищества;
15) утверждение Порядка организации и ведения общего собрания членов Товарищества, Положений о Председателе, Правлении Товарищества, ревизионной комиссии (ревизоре) Товарищества;
16) рассмотрение жалоб членов Товарищества на решения и действия (бездействие) членов правления, председателя, членов ревизионной комиссии (ревизора) Товарищества;
17) утверждение приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решения о ее исполнении;
18) утверждение отчетов правления Товарищества, отчетов председателя Товарищества;
19) определение Порядка рассмотрения органами Товарищества заявлений (обращений, жалоб) членов Товарищества;
20) принятие решения об избрании председательствующего на общем собрании членов Товарищества;
21) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы, предусмотренной ч. 3 ст. 5 Федерального закона от N 217-ФЗ;
22) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы, предусмотренной ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 29.07.2017 N 217-ФЗ;
23) принятие решений о реорганизации и ликвидации Товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.
2.3. По вопросам, указанным в пп. 1 - 6, 10, 17, 21 - 23 п.2.2 Порядка, решения общего собрания членов Товарищества принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании (конференции делегатов) Товарищества.
2.4. По вопросам, указанным в пунктах 4 - 6, 21 и 22 п.2.2. Порядка, решения общего собрания членов Товарищества принимаются с учетом результатов голосования собственниками или правообладателями садовых земельных участков, не являющимися членами Товарищества, проголосовавших по указанным вопросам.
2.5. По иным вопросам, указанным в п.2.2. Порядка, решения общего собрания членов Товарищества принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов Товарищества.
2.6. Общее собрание членов Товарищества вправе рассматривать любые вопросы деятельности Товарищества и принимать по ним решения.
2.7. Члены Товарищества и иные лица, чьи интересы затрагивает решение Общего собрания, вправе оспорить это решение в судебном порядке.
3. ФОРМЫ, КАТЕГОРИИ И ВИДЫОБЩИХ СОБРАНИЙ
3.1 Общие собрания членов Товарищества могут быть:
3.1.1. очными–в форме личного присутствия участников на собрании;
3.1.2. заочными –участники сообщают свои решения в результате письменного опроса;
3.1.3. очно-заочными.
3.2. В зависимости от причин, послуживших основанием для созыва собрания, Общее собрание может быть очередным и внеочередным.
3.3. Очередное Общее собрание Товарищества созываются Правлением по мере необходимости, но не реже чем один раз в год в очной или очно-заочной форме.
3.4. Общие собрания, проводимые помимо очередных, являются внеочередными.
4. ИНИЦИИРОВАНИЕ ВНЕОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯИЯ И ЕГО ПОВЕСТКА ДНЯ
4.1. Внеочередное Общее собрание Товарищества проводится по требованию Правления, ревизионной комиссии (ревизора) или членов товарищества в количестве более чем одна пятая общего числа членов Товарищества, а также по требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства.
4.2. Требование о проведении внеочередного Общего собрания членов товарищества вручается Инициаторами лично Председателю Товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении Председателю Товарищества или в Правление товарищества по месту нахождения товарищества.
4.3. Требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества должно содержать:
- данные, позволяющие однозначно идентифицировать орган местного самоуправления или членов Товарищества - инициаторов созыва внеочередного Общего собрания;
- дату подачи требования;
- предлагаемую форму внеочередного Общего собрания;
- повестку дня собрания с формулировками вопросов и проектов решений;
-обоснование невозможности решения вопросов в рабочем порядке, без созыва Общего собрания.
4.4. Правление Товарищества обязано в течение семи дней с даты получения требования о проведении внеочередного Общего собрания организовать заседание Правления и принять мотивированное решение о созыве или об отказе в созыве внеочередного Общего собрания.
Решение Правления в письменной форме доводится до лиц, заявивших требование, в течение 7 (семи) дней с момента принятия Правлением решения.
4.5. Правление может отказать инициаторам в созыве Общего собрания по одному из следующих оснований:
- не соблюден установленный Уставом Товарищества и настоящим Положением порядок предъявления требования о проведении внеочередного Общего собрания членов Товарищества;
- если инициаторами предложения о созыве внеочередного Общего собрания являются лица, не являющиеся членами Товарищества или имеющие просроченные обязательства перед Товариществом;
- если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного Общего собрания членов Товарищества, не относится к вопросам деятельности Товарищества и\или компетенции Общего собрания членов Товарищества;
-если формулировки решений, предлагаемых на голосование, могут привести к нарушению законодательства Российской Федерации или требований Устава Товарищества.
4.6. Отказ Правления в удовлетворении требования о проведении внеочередного Общего собрания инициатор собрания может обжаловать в суде.
4.7. При принятии решения о проведении внеочередного Общего собрания Правление не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных инициаторами для включения в повестку дня, но обязано исключить те из них, решение по которым может привести к нарушению законодательства и\или Устава Товарищества.
4.8. Наряду с вопросами, включенными в повестку дня на основании требований инициаторов внеочередного Общего собрания, Правление и другие выборные органы Товарищества вправе включать в нее дополнительные вопросы, вносить предложения по кандидатурам в органы управления и контроля Товарищества.
4.9. В случае принятия Правлением решения о проведении внеочередного Общего собрания указанное Общее собрание должно быть проведено не позднее тридцати дней со дня получения требования об его проведении.
4.10. В случае нарушения Правлением товарищества срока и порядка проведения внеочередного Общего собрания членов товарищества, установленного ч.11 ст.17 Федерального закона N 217-ФЗ, ревизионная комиссия (ревизор), члены товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества при условии соблюдения положений частей 13 - 18 ст17. ч.11 ст.17 Федерального закона N 217-ФЗ.
5. ПОВЕСКА ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
5.1. В повестку дня очередного отчётно-выборного собрания членов Товарищества в обязательном порядке включаются следующие вопросы:
- Избрание Председателя собрания, секретаря собрания, избрание Счетной комиссии.
- Утверждение отчетов о деятельности Правления и Председателя Товарищества.
- Утверждение отчета ревизионной комиссии.
- Утверждение отчета об исполнении приходно-расходной сметы Товарищества.
- Утверждение приходно-расходной сметы на новый период.
- Избрание Председателя Товарищества.
- Избрание членов Правления Товарищества.
- Избрание ревизионной комиссии.
5.2. На заседании Правления, инициирующего созыв Общего собрания, Правление может включить в повестку дня иные актуальные вопросы, решение которых относится к компетенции Общего собрания, а также выбрать соответствующую форму проведения Общего собрания.
5.3. Члены Товарищества вправе вносить предложения о включении в повестку дня Общего собрания дополнительных вопросов. Такие предложения должны быть изложены в письменной форме и направлены в Правление не позднее чем за 20 дней до даты проведения собрания.
5.4. Предложение о включении в повестку дня дополнительного вопроса в обязательном порядке должно содержать:
- четкую и однозначно трактуемую формулировку каждого предлагаемого вопроса;
- вариант формулировки решения по каждому предлагаемому вопросу;
- фамилию, имя, отчество члена Товарищества (правообладателя участка), внесшего предложение, N участка.
5.5. Правление обязано рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня Общего собрания членов Товарищества или об отказе во включении в указанную повестку.
5.6. Решение об отказе во включении вопроса в повестку дня Общего собрания может быть принято Правлением в следующих случаях:
-не соблюден срок подачи предложения, установленный Уставом Товарищества и настоящим Порядком;
-лицо, внесшее предложения, не является на дату заявления членом Товарищества (иным правообладателем садового участка);
- лицо, внесшее предложение, имеет просроченную задолженность за взносы или электроэнергию перед Товариществом.
5.7. Решение Правления об отказе во включении вопроса в повестку дня Общего собрания может быть обжаловано заявителем в суд.
5.8. При внесении вопроса в повестку дня Правление не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных членами СНТ для включения в повестку дня Общего собрания, и формулировки решений по таким вопросам.
6. УВЕДОМЛЕНИЕ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА ОБ ОБЩИХ СОБРАНИЯХ
6.1. Уведомление о проведении Общего собрания членов товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения:
- направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);
- размещается на сайте Товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет;
- размещается на информационном щите, расположенном на территории СНТ.
Сообщение о проведении общего собрания членов товарищества может быть также размещено в средствах массовой информации, определенных субъектом Российской Федерации.
6.2. В уведомлении о проведении Общего собрания Товарищества должны быть в обязательном порядке указаны:
- дата уведомления;
- инициатор собрания;
- форма, вид Общего собрания;
- место проведения (для очных собраний);
- дата и время начала регистрации участников (для очных собраний);
- повестка дня, предлагаемая инициатором собрания;
- информация о месте и порядке ознакомления с документами, выносимыми на утверждение Общим собранием;
- срок окончания приема предложений о включении в повестку дня Общего собрания дополнительных вопросов, о включении кандидатов в списки на голосование, об изменениях в документах, внесенных на утверждение Общим собранием;
- срок и место приёма бюллетеней для голосования (в случае проведения Общего собрания в заочной форме).
6.3. Правление товарищества обязано обеспечить возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на Общем собрании членов товарищества, не менее чем за семь дней до даты проведения общего собрания членов товарищества, в том числе с проектом приходно-расходной сметы (если в повестке Общего собрания есть вопрос об утверждении приходно-расходной сметы Товариществ).
В случае нарушения срока, предусмотренного настоящим пунктом, рассмотрение указанных проектов документов и иных материалов на общем собрании членов товарищества не допускается.
7. СПИСОК ЛИЦ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА УЧАСТИЕ В ОБЩЕМ СОБРАНИИ
7.1. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на основании данных реестра садоводов Товарищества, протоколов собраний улиц по избранию делегатов на конференцию.
7.2. Для членов товарищества, а также иных правообладателей земельных участков, расположенных в границах территории садоводства, должен быть обеспечен свободный доступ к месту проведения Общего собрания членов товарищества.
8. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
8.1. Регистрационный лист для каждого Общего собрания должен содержать следующую информацию об участниках Общего собрания:
- номер садового участка;
- фамилия, имя, отчество участника собрания;
- статус участника собрания;
- документ, подтверждающий личность; реквизиты доверенности представителя.
8.2. В процессе регистрации участников Общего собрания члены Счетной комиссии обязаны проверить соответствие данных, указанных в листе, и документов, которые участник собрания предъявил при регистрации, и взять подпись у каждого участника собрания.
9. РАБОЧИЕ ОРГАНЫОБЩЕГО СОБРАНИЯ, ПРОВОДИМОГО В ФОРМЕ ЛИЧНОГО ПРИСУТСТВИЯ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА
9.1. Рабочими органами Общего собрания являются:
- Председатель Общего собрания;
- Секретарь Общего собрания;
- Счетная комиссия.
9.2. Председателем на Общем собрании является Председатель Товарищества или иной член Товарищества по решению собрания. Председатель собрания избирается простым большинством голосов лиц, зарегистрировавшихся для участия в Общем собрании на момент выбора Председателя собрания. Председатель Общего собрания членов Товарищества ведёт Общее собрание, объявляет повестку дня, очередность выступлений и докладов, предоставляет участников для выступления и ответов на вопросы участников Общего собрания, обеспечивает соблюдение настоящего Порядка и регламента ведения Общего собрания, подписывает протокол Общего собрания членов Товарищества.
9.3. Секретарем Общего собрания является член Товарищества, он избирается простым голосованием лиц, зарегистрировавшихся для участия в Общем собрании на момент назначения секретаря Общего собрания. Секретарь Общего собрания ведет протокол собрания, координирует действия членов Товарищества и Счетной комиссии, изготавливает и подписывает протокол Общего собрания.
9.4. Количество и состав Счетной комиссии избирается после открытия собрания простым большинством лиц, участвующих в собрании. Счетная комиссия может избрать из своего состава председателя Счетной комиссии. В состав Счетной комиссии Товарищества не могут входить члены или кандидаты в члены Правления и ревизионной комиссии, внесенные в Списки на голосование.
9.5. Счетная комиссия осуществляет следующие функции:
- разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
- обеспечивает установленный порядок голосования;
- подсчитывает голоса, заполняет и подписывает протоколы голосования, подводит итоги голосования.
9.6. Председатель Счетной комиссии:
- подписывает протокол обработки регистрационных листов; определяет наличие /отсутствие кворума на собрании;
- подписывает и передает Председателю Товарищества протоколы голосования по повестке дня.
10. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ,ПРОВОДИМОГО В ФОРМЕ ЛИЧНОГО ПРИСУТСТВИЯ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА
10.1. Общее собрание участников открывается Председателем Товарищества. Внеочередное Общее собрание открывает руководитель органа, выступившего инициатором собрания или представитель инициативной группы, выступившей с предложением о проведении внеочередного Общего собрания.
10.2. Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие более чем 50% участников Собрания (их представителей).
10.3. Принявшими участие в Общем собрании членов Товарищества считаются члены Товарищества и их представители, зарегистрировавшиеся для участия в собрании.
10.4. Отсутствие кворума не препятствует проведению очного собрания. Для совместного обсуждения вопросов по повестке собрания необходимо присутствие не менее 1\5 участников (избранных делегатов). В дальнейшем общее собрание по решению правления может быть проведено в заочной форме, путем заполнения бюллетеней по повестке дня.
10.5. Результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью:
- результатов голосования участников собрания при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов Товарищества;
- результатов голосования участников собрания, своевременно направивших свои решения (бюллетени) в письменной форме по вопросам повестки Общего собрания по адресу, указанному в уведомлении о проведении собрания.
10.6 Инициатор Общего собрания обеспечивает присутствие на нём членов выборных органов Товарищества, кандидатов в выборные органы Товарищества с тем, чтобы указанные лица могли ответить на вопросы членов Товарищества, задаваемые в ходе Общего собрания.
10.7. В рамках первого обязательного вопроса Повестки дня Общего собрания лицо, открывающее Общее собрание членов Товарищества, проводит выборы Председателя Общего собрания, Секретаря и Счетной комиссии.
10.8. В рамках второго обязательного вопроса повестки дня Общее собрание должно утвердить регламент ведения данного Общего собрания, который должен предусматривать:
-продолжительность докладов по каждому из вопросов повестки дня;
-общее время для ответов докладчика на вопросы, задаваемые лицами, участвующими в Общем собрании, и максимальное время ответа на один вопрос;
- время для представления кандидатов в выборные органы Товарищества;
- общее время для ответов кандидатов в члены выборных органов Товарищества на вопросы, а также максимальное время, отводимое для ответов одному кандидату;
- время для выступлений участников собрания в порядке прений по докладам, максимальное время одного выступления.
11. ПРОВЕДЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ФОРМЕ КОНФЕРЕНЦИИ ДЕЛЕГАТОВ
11.1. В соответствии с Гражданским Кодексом Российской федерации (ст.65.3 Управление корпорацией) «в некоммерческих организациях с числом участников более ста высшим органом может являться съезд, конференция или иной представительный орган, определяемый их уставами в соответствии с законом».В СНТ «Первомайский сад» делегаты на конференцию избираются на срок 3 года на общем собрании улицы по норме 1 делегат от 10 членов СНТ, садовые участки которых располагаются на садовой улице.
11.2. Право участвовать в выборе делегата от своего территориального участка – садовой улицы –
имеют только члены Товарищества - правообладатели земельных участков, расположенных в пределах улицы, и их законные представители.
11.3. Делегатом не может быть выбран:
- гражданин, не являющийся членом Товарищества;
- член СНТ, грубо нарушающий Устав СНТ «Первомайский сад».
- действующие члены Правления и ревизионной комиссии.
11.4. Избрание члена СНТ в качестве делегата на конференцию отражается в протоколе общего собрания улицы, который подписывается старшим по улице и членами СНТ (не менее 50%), относящихся к данному территориальному участку и передается Председателю Товарищества в течение 14 дней.
11.5. Общее собрание в форме конференции делегатов правомочно, если на нем присутствует не менее 50% избранных делегатов.
11.6. Общее собрание членов Товарищества в форме конференции делегатов правомочно принимать решения по всем вопросам, отнесенным к компетенции Общего собрания членов Товарищества в соответствии с Уставом Товарищества.
11.7. При проведении Общего собрания в форме конференции делегатов последние не вправе передавать кому-либо свои полномочия.
11.8. Порядок ведения Общего собрания в форме конференции делегатов, аналогичен порядку ведения Общего собрания в форме личного присутствия членов Товарищества
12. ПРОВЕДЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ ДЕЛЕГАТОВ) В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ
12.1. На основании решения Правления СНТ общее собрание членов СНТ (делегатов конференции) может быть проведено в форме заочного голосования. В повестку могут быть включены любые вопросы деятельности СНТ, относящиеся к компетенции Общего собрания. Принятие решения общего собрания членов товарищества путем заочного голосования не предполагает очного обсуждения вопросов повестки такого собрания и осуществляется путем подведения итогов голосования членов товарищества, своевременно направивших свои решения (бюллетени) по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в указанное в уведомлении место.
12.2. Если в повестку дня Общего собрания включены вопросы внесения изменений в устав СНТ или утверждение его новой редакции, ликвидация или реорганизация СНТ, утверждение приходно-расходной сметы, утверждение отчетов Правления и ревизионной комиссии, проведение по таким вопросам заочного голосования не допускается, за исключением случая, если общее собрание (конференция делегатов), которое проводилось путем совместного присутствия участников и в повестку дня которого были включены указанные вопросы, не имело кворума.
12.3. невозможность проведения Общего собрания в очной форме в определенный период (например: в зимний период).
12.4. принятия решения о проведении Общего собрания путем заочного голосования (опросным путем) на Общем собрании, проводимом в очной форме.
12.5.Правление СНТ обеспечивает изготовление бланков бюллетеней и необходимых информационных материалов для голосования по количеству членов СНТ (делегатов конференции), имеющих право принять участие в собрании.
В бюллетене отражается следующая информация:
- основание проведения голосования в заочной форме;
- ФИО члена СНТ (делегата конференции), телефон;
- повестка собрания;
- варианты решений по каждому вопросу голосования, выраженные формулировками «за», «против», «воздержался»;
- дата окончания процедуры заочного голосования;
- правила заполнения бюллетеня и др.
12.4. Член СНТ (делегат конференции) при предъявлении документа, удостоверяющего личность, получает бюллетень под подпись, собственноручно заполняет его и возвращает в указанное в уведомлении место не позднее даты голосования, указанной в бюллетене.
12.5 Возможно применение иных процедур заочного голосования, предусмотренных законодательством РФ.
13. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ
13.1. После окончания срока голосования Счетная комиссия выявляет недействительные бюллетени:
- полученные после установленного срока;
- не имеющие информации о голосующем и его личной подписи;
- заполненные неуполномоченным лицом.
13.2. Правомочность проведенного Общего собрания в заочной форме определяется по
количеству принятых действительных бюллетеней. Общее собрание правомочно, если по итогам заочного голосования поданы бюллетени более чем от 50% членов СНТ (делегатов конференции).
13.3 На основании действительных бюллетеней Счетная комиссия производит подсчет голосов по каждому вопросу голосования и составляет итоговый протокол в письменной форме, в котором указываются следующие сведения:
- дата, до которой принимались документы по голосованию,
- основание проведения голосования в заочной форме,
- состав Счетной комиссии,
- количество участников голосования, которое должно было принять участие,
- количество и сведения о лицах, принявших участие в голосовании,
- количество бюллетеней, признанных недействительными,
- результаты голосования по каждому вопросу повестки собрания,
- сведения о лицах, подписавших протокол.
13.4. Протокол об итогах голосования подписывает председатель Товарищества, секретарь собрания, председатель счетной комиссии. Бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются Председателю СНТ на хранение в архиве.
14. ПУБЛИКАЦИЯ РЕШЕНИЙ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
14.1. Решения общего собрания членов товарищества (делегатов конференции) оформляются постановлением и протоколом с указанием результатов голосования, с приложением к нему списка участников собрания с личными подписями участников собрания. Постановление и протокол общего собрания членов товарищества подписывается Председателем собрания, Секретарем собрания, Председателем Товарищества.
14.2. Решения общего собрания членов товарищества являются обязательными для исполнения органами Товарищества, членами Товарищества, а также лицами, ведущими садоводство в индивидуальном порядке.
14.3. В решении общего собрания членов товарищества о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников садовых или огородных земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, указываются:
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), реквизиты документов, удостоверяющих личность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, в общую долевую собственность которых передается имущество общего пользования;
- описание и кадастровые номера объектов, относящихся к имуществу общего пользования и передаваемых в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества;
- размер доли в праве общей долевой собственности на имущество общего пользования, возникающей в связи с передачей этого имущества в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, реквизиты документов, подтверждающих право собственности товарищества на передаваемое имущество общего пользования.
14.4. Постановление Общего собрания доводится до сведения членов Товарищества и индивидуальных садоводов в течение с 14 дней после окончания голосования путем его публикации на официальном сайте Товарищества и информационном щите в офисе Правления Товарищества.
14.5. Протоколы общих собраний членов товарищества хранятся в архиве Товарищества в течение не менее 49 лет.