ПОЛОЖЕНИЕ
О Международном студенческом добровольческом лагере
(ДАЛЕЕ –ПОЛОЖЕНИЕ)
- Общие положения
1. Международный студенческий добровольческий лагерь (далее – лагерь), проводится в рамках реализации областной целевой программы «Молодежь Свердловской области» на период 2011-2015 годов, утвержденной постановлением Правительства Свердловской области от 11.10.2010 г. № 1480-ПП (в редакции постановлений Правительства Свердловской области от 27.05.2011 № 632-ПП, от 27.10.2011 № 1477-ПП).
- Цель и задачи лагеря:
2.1. Цель лагеря - подготовка делегации волонтеров от Свердловской области к XXVII Всемирной летней универсиаде 2013 года в г. Казани, популяризация спортивного волонтерства и студенческого спорта среди молодежи.
2.2. Задачи лагеря:
- эффективная подготовка молодежи к волонтерской деятельности;
- обмен опытом в подготовке и реализации волонтерских проектов представителями волонтерских движений из других регионов России и зарубежья;
- формирование 5 основных компетенций, необходимых волонтерам для успешной реализации волонтерских проектов;
- выявление активистов и лидеров волонтерской деятельности;
- популяризация волонтерского движения в молодежной среде;
- повышение социальной активности молодежи.
3. Учредителями лагеря являются Министерство физической культуры, спорта и молодежной политики Свердловской области (далее - Министерство) и Государственное бюджетное учреждение Свердловской области «Дом молодежи» (далее – Дом молодежи).
- Функции учредителей:
- распространяют информацию о целях, задачах и программе лагеря с целью привлечения студентов и аспирантов учреждений высшего и среднего профессионального образования Свердловской области для участия в лагере;
- распространяют информацию о своей деятельности во время проведения мероприятий лагеря;
- присутствуют на всех мероприятиях лагеря, имеют право учреждать поощрения и призы для участников лагеря;
- оказывают организационную, финансовую, юридическую, информационную поддержку в пределах своих полномочий, направленную на оптимизацию процесса подготовки и проведения лагеря;
- согласовывают состав организационного комитета лагеря (далее – оргкомитет) и контролируют его деятельность.
Рабочие органы лагеря
5. Для подготовки и проведения лагеря формируется организационный комитет лагеря.
6. Функции Оргкомитета:
- осуществляет руководство подготовкой и проведением лагеря;
- определяет содержание и форму проведения образовательных и иных мероприятий Лагеря, формирует программу лагеря,
- определяет источники и объемы финансирования лагеря, контролирует качество исполнения работ привлеченных организаций;
- определяет условия участия в лагере;
- обеспечивает привлечение спонсоров и определяет условия их участия в мероприятиях лагеря;
- утверждает список гостей лагеря.
Сроки и место проведения лагеря
7. Лагерь проводится со 2 по 4 ноября 2012 года в соответствии с программой лагеря (Приложение 1).
8. Оргкомитет информирует участников лагеря о месте проведения не позднее 23 октября 2012 года. Лагерь проводится на загородной базе, расположенной на расстоянии не более 120 км от черты города Екатеринбурга, которая имеет теплые корпуса для проживания участников мероприятия, спортивные площадки, столовую, конференц-зал (актовый зал), оборудованный мультимедиа и звуковой аппаратурой.
Сроки проведения лагеря могут быть перенесены по решению оргкомитета. При перенесении сроков проведения лагеря, оргкомитет обязан проинформировать всех участников и организаторов лагеря не позднее 25 октября 2012 года.
Участники лагеря
10. Участниками лагеря являются студенты и аспиранты учреждений высшего и среднего профессионального образования в Свердловской области (далее - участники), на момент проведения лагеря достигшие возраста 18 лет и не старше 30 лет, соответствующие требованиям к участникам лагеря (п.п. 11-14 настоящего положения)
11. Участник должен быть зарегистрирован на сайте makeureal.kazan2013.com
12. Участник должен заполнить анкету участника (Приложение 2) и отправить ее на электронную почту v.a.byzova@gmail.com до 16.00 25 октября 2012 года.
13. Участник лагеря должен иметь при себе все необходимые документы и вещи, для проживания в лагере со 2 по 4 ноября 2012года. Перечень необходимых вещей указан в памятке для участника (Приложение 3).
14. Участник лагеря должен оплатить страховой взнос в размере 500(пятьсот) рублей, установленный оргкомитетом лагеря до 26 октября 2012 года, порядок оплаты будет сообщен дополнительно.
15. Страховой взнос возвращается участнику в полном объеме после официального закрытия лагеря, при условии его участия во всех мероприятиях лагеря, а также соблюдении участником установленных оргкомитетом правил поведения во время проведения мероприятий лагеря (Приложение 4).
16. Оргкомитет сообщает участнику о подтверждении его участия в лагере или дает аргументированный отказ не позднее, чем за 7 дней до начала лагеря. Письменное приглашение для участия в лагере направляется участнику по его требованию.
17. Участники и гости лагеря обязаны соблюдать настоящее положение, демонстрировать высокую культуру поведения, выполнять требования оргкомитета, выдвигаемые в соответствии с условиями проведения мероприятий лагеря согласно программе лагеря.
18. Список гостей лагеря утверждается оргкомитетом дополнительно.
Финансирование лагеря
19. Проживание, питание, доставка участников к месту проведения лагеря, организация образовательной программы лагеря финансируется за счет учредителей и спонсоров.
20. Спонсором мероприятий лагеря является юридическое или физическое лицо, оказавшее финансовую поддержку в проведении лагеря. Вопросы привлечения в качестве спонсоров политических партий, общественно-политических движений и политических деятелей решается оргкомитетом в соответствии с действующим законодательством РФ.
20.1. Информационный спонсор лагеря – средство массовой информации, осуществляющее освещение мероприятий лагеря доступными ему средствами с обязательным представлением утвержденных оргкомитетом спонсоров лагеря.
20.2. Взаимодействия спонсоров и организаторов лагеря регулируются договорами, заключенными между спонсорами и организаторами лагеря, в соответствии с действующим законодательством РФ.
Организация и проведение мероприятий лагеря
21. Организаторы обеспечивают трансфер участников от главного учебного корпуса УрФУ (г. Екатеринбург, ул. Мира,19) до места проведения лагеря и обратно, размещение и трехразовое питание.
22. Обеспечение безопасности во время лагеря осуществляется сотрудниками МВД РФ.
23. Участники лагеря самостоятельно несут ответственность за свое здоровье и безопасность.