Лекция 14. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD




 

Текстовые процессоры – это общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов.

В настоящее время известно большое количество текстовых процессоров: Лексикон, MultiEdit, MS DOS Editor, Microsoft Works, PolyEdit, OpenOffice.org, Writer, Lotus WordPro, MS Word для Windows, Comfo text, AbiWord и др. Writer похож на Microsoft Word, и функциональность этих редакторов примерно равна. Writer также имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например:

– сохранение документов в формате PDF (арифметические расчеты и другие формулы в таблицах);

– возможность создания составных документов;

– возможность защиты отдельных частей документов (разделов) и отдельных ячеек таблиц от изменений;

– поддержка стилей страниц.

Microsoft Word многим обязан текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом Bravo, разработанному в исследовательском центре Xerox PARC. Первый выпуск Word для MS DOS состоялся в конце 1983 г. Он был плохо принят рынком из-за наличия успешного конкурирующего продукта – WordPerfect.

Хотя MS DOS и являлась текстовой операционной системой, лишенной графической оболочки, Word для DOS стал первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать отформатированный текст, например полужирный или курсивный, в процессе редактирования. Однако он все же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Сейчас Microsoft Word занимает лидирующее положение среди текстовых процессоров в мире. Такой успех объясняется прежде всего огромной функциональностью Microsoft Word, обладающей множеством встроенных средств обработки текстовой и графической информации в различных форматах.

Microsoft Word содержит встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), позволяющий исключительно гибко менять как собственную функциональность, так и пользовательский интерфейс. Огромные возможности VBA позволяют строить целые системы управления масштаба предприятия, базирующиеся на Microsoft Word и других программах пакета Microsoft Office.

Широкое использование Microsoft Word в России началось с версии 6.0, работающей под операционными системами семейства Microsoft Windows 3.x. Данная версия, а также следующая за ней версия Microsoft Word 7.0 для Microsoft Windows 95 еще не имели поддержки языка VBA. Вместо него использовался язык Word BASIC, обладающий существенно меньшими по сравнению с VBA возможностями. Впрочем, язык Word BASIC поддерживается и в современных версиях Microsoft Word, что позволяет использовать в них программы, написанные на этом языке под более старые версии.

Интерфейс программы Word состоит из следующих элементов.

Строка заголовка – название программы Microsoft Word, системное меню (значок программы) и кнопки управления окном программы. Если окно документа раскрыто во весь экран, то в строке заголовка Word отображается также название документа. Однако строка заголовка не отображается в полноэкранном режиме, который включают команды меню Вид ÞВо весь экран.

Строка меню – в меню сгруппированы все команды по редактированию и оформлению текста. Строка меню не отображается в режиме, который включают команды Вид Þ Во весь экран.

Панели инструментов включаются с помощью команд меню Вид Þ Панели инструментов. По умолчанию включены панели инструментов Стандартная, Форматирование и Рисование.

Измерительные линейки включаются с помощью команд меню Вид Þ Линейка.

Рабочая область окна программы Word предназначена для ввода и просмотра содержимого документа.

Полосы прокрутки включаются с помощью команд меню Сервис ÞПараметры Þ Вид Þ Горизонтальная полоса прокрутки/Вертикальная полоса прокрутки.

Строка состояния сообщает о количестве страниц в документе и о режимах работы программы.

Основные типы документов, создаваемых в программе Word:

1. Печатные – создаются и распечатываются на одном рабочем листе или в одной рабочей группе. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме.

2. Электронные документы в формате текстового процессора Word – передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным. Заказчик его может дорабатывать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов (книг, журналов, сборников статей).

3. Веб-документы для размещения в Интернете. Наиболее широк выбор средств форматирования и управления цветом.

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста (текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров), шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы (макрокоманда или набор макрокоманд, используемые для автоматического выполнения некоторых операций).

Макросы записываются на языке программирования VBA. Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot (универсальный шаблон для любых типов документов), содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, которые можно выбрать в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов соответствующего типа.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-03 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: