Определяющей фазой в процессе расширенного общественного воспроизводства является процесс производства, так как именно на этом этапе осуществляется производство материальных благ.
Однако процесс производства не может протекать нормально, если ему не предшествует четко отлаженный механизм процесса заготовления производственных запасов.
Этот процесс состоит из ряда экономических событий, включающих приобретение предприятием у поставщиков сырья, материалов, других ресурсов, обеспечивающих необходимый процесс производства.
Основными задачами процесса снабжения являются:
1. Правильно и своевременно исчислить объем заготовления.
2. Выявить возможные потери на пути продвижения материальных ценностей от поставщика и произвести с ним расчеты.
3. Исчислить фактическую себестоимость приобретенных предметов труда. Бухгалтерский учет определяет действительную величину затрат предприятия на заготовку каждого вида предметов труда, при этом показатели себестоимости приобретенных предметов отражают не только общую величину затрат, но и отдельные составляющие ее расходов.
Все эти операции отражаются в учете в соответствии с условиями, определенными в договорах, заключенных их участниками.
Таким образом, фактическая себестоимость заготовления материалов складывается из их покупной стоимости + транспортно-заготовительные расходы (ТЗР).
Вся информация по заготовлению материалов формируется на основании первичной учетной документации, выписываемой поставщиками и транспортными организациями (счета-фактуры, ПП, товарно-транспортные накладные, спецификации и т.д.).
На предприятиях малого бизнеса исчисление фактической себестоимости, как правило, совпадает с реальными процессами осуществления хозяйственных операций по заготовлению материалов. Поэтому текущий учет процесса их заготовления ведется сразу по их фактической себестоимости.
На средних и крупных предприятиях такой вариант неприемлем из-за большого количества хозяйственных операций и документов, несвоевременного поступления сопроводительных документов и неритмичности поставки материалов. Поэтому здесь текущий учет заготовления производственных запасов осуществляется в твердых учетных (договорных) ценах или по плановой себестоимости.
В плане счетов предусмотрено наличие и движение производственных запасов отражать на счетах:
10 "Материалы";
15 "Заготовление и приобретение материалов";
16 "Отклонение в стоимости материалов".
На счете 10 "Материалы" накапливается информация о наличии и движении товарно-материальных ценностей в оценке по фактической себестоимости их заготовления или по твердым учетным ценам.
Фактическая себестоимость заготовления формируется исходя из стоимости материалов по договорным или иным ценам и издержек по их завозу (ТЗР). Состав последних определяется соответствующими нормативными документами.
В том случае, когда текущий учет материалов ведется по твердым учетным ценам (плановой себестоимости, договорным и иным), образующаяся разница между стоимостью производственных запасов по указанным ценам и исчисленными фактическими издержками по заготовлению отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости мате- риалов".
Текущий учет заготовления материалов допускается вести также с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материалов".
Экономическое содержание счета № 15 “Заготовление и приобретение материалов”
| Дт | Кт |
| Покупная стоимость материальных ценностей, по которым на предприятие поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 20, 23, 60, 71, 76 и др. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие | Стоимость фактически поступивших на предприятие и оприходованных материальных ценностей в корреспонденции со счетами 10 |
В том случае, когда текущий учет материалов ведется по твердым учетным ценам (плановой себестоимости, договорным и иным ценам), образуется разница между стоимостью производственных запасов по указанным ценам и исчисленными фактическими издержками по заготовлению на величину товарно-заготовительных расходов.
Сумма разницы между фактическими затратами приобретенных материальных ценностей и твердыми учетными ценами списывается со счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" на счет 16 "Отклонение в стоимости материалов".
Данный счет предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах. Этот счет используется предприятиями, которые учитывают материалы на счете 10 "Материалы".
Накопленная на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов" разница в стоимости приобретенных материалов, исчисленная по фактической себестоимости приобретения и в твердых учетных ценах, списывается в дебет счетов учета затрат на производство (издержек обращения) или других соответствующих затрат пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных в производстве материалов.
ФРАНКО – распределение транспортных расходов между поставщиком и потребителем. Указание, что цена утверждена или установлена по соглашению сторон Ф. такое то место, означает, что все транспортные расходы по доставке продукции до этого места несёт…
При заключении договора поставки между поставщиком и покупателем обязательно указывается место, где передается право собственности на товар. В бухгалтерском учете это место называется «франко-место».
Коммерческий термин «франко» означает, с какого места поставщик свободен от обязательств и не несет ответственность за пропажу и порчу товара, а также не оплачивает расходы по отгрузке, транспортировке и страховке груза.
Наиболее распространенными в России являются поставки железнодорожным транспортом. Для этих поставок типичными являются следующие виды франко-мест:
— франко-склад отправления – поставщик свободен от обязательств уже на своем складе, при этом все расходы, начиная от погрузки продукции на складе поставщика до транспортировки ее до места назначения, несет покупатель;
— франко-станция отправления – поставщик несет расходы по доставке продукции до станции отправления, а стоимость погрузки в железнодорожные вагоны и стоимость перевозки до станции назначения оплачивает покупатель. Этот вид франко-места чаще всего используется в России;
— франко-станция назначения;
— франко-склад назначения – этот вид франко-места чаще всего фиксируют в договоре с поставщиками магазины, так как у них обычно возникают проблемы с организацией транспортных перевозок.
| Франко-склад отправления: Расходы поставщика по доставке = 0 Расходы покупателя по доставке = 31000 | 
| 
| 
| |
| Скл.О 1000 | Ст.О 28000 | Ст. Н 2000 | Скл. Н | |
| Франко-станция отправления: Расходы поставщика по доставке = 1000 Расходы покупателя по доставке = 30000 | ||||
| Скл.О 1000 | Ст.О 28000 | Ст. Н 2000 | Скл. Н | |
| Франко-станция назначения: Расходы поставщика по доставке = 29000 Расходы покупателя по доставке = 2000 | ||||
| Скл.О 1000 | Ст.О 28000 | Ст. Н 2000 | Скл. Н | |
| Франко-склад назначения: Расходы поставщика по доставке = 31000 Расходы покупателя по доставке = 0 | ||||
| Скл.О 1000 | Ст.О 28000 | Ст. Н 2000 | Скл. Н |
Журнал хозяйственных операций
| № п.п. | Содержание | Д | К | Сумма |
| Поступили материалы от поставщиков. по договорным ценам | ||||
| Учтен ж/д. тариф | ||||
| Учтены расходы по доставке с ж/д. станции на склад предприятия | ||||
| Оприходованы материалы на склад по учетной цене |
Домашнее задание:
Повторить изученный материал, запомнить порядок определения франко-цены, решить задачу
определить франкоцену, составить журнал хозяйственных операций по следующим данным:
1) ООО «Сфера» приобрело:
Стекло у стеклозавода 80 тонн по цене 12000 руб. за тонну. Доставка до Железнодорожной станции 1200 руб. Железнодорожный тариф 27000 руб. Доставка, разгрузка в склад ООО «Сфера» 1700 руб. В договоре указана франкостанция назначения.
2) ООО «Строитель» приобрело: Гипсокартон у ООО «Бумага» 2500 кг. по учетной цене (без стоимости ТЗР) 20 руб. за кг. ТЗР на данную партию составили 1400 руб. В договоре указан франкосклад назначения.