МИНОБРНАУКИ РОССИИ
ФЕДАРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(МГУПИ)
Кафедра менеджмент
Методические указания по выполнению
Домашней работы
Для студентов, обучающихся
по направлению
«Менеджмент»
МОСКВА – 2017
Общие положения.
В соответствии с государственным образовательным стандартом высшего образования домашняя работа является важным видом самостоятельной работы студента, неотъемлемой частью процесса освоения учебного материала.
В процессе написания домашней работы у студента вырабатывается навыки исследовательской деятельности; закладываются основы работы с информацией; расширяются знания, полученные в сфере информационного менеджмента, информационных технологий в менеджменте и применение их для решения практических профессионально-ориентированных задач.
Тема домашней работы: «Разработка проекта на базеMicrosoftProject.
Объектом домашней работы является проект.
Предметом курсовой работы является процесс управления проектами.
Цель домашней работы- разработка проекта в MicrosoftProject.
Содержание работы.
Необходимо разработать проект (разработка рекламного буклета, информационного портала, интернет-магазина, строительство здания, открытие кондитерской, проведение фестиваля, запуск линии одежды, разработка рекламной кампании и т.д.), проект нужно выбирать, в котором вы разбираетесь, но или можете разобраться очень хорошо.
Данная работы выполняется самостоятельно студентами в программе MicrosoftProject или аналогичной программе.
MicrosoftProject— программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft— была создана, чтобы помочь менеджерупроекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объемов работ.
После того как определена цель проекта, следует найти лучший путь ее достижения. Прежде всего необходимо четко представить себе, какие виды работ следует выполнить для достижения цели.
Чтобы сделать это, необходимо составить список работ, которые нужно выполнить для достижения цели и установить продолжительность каждой работы. Затем эта информация должна быть введена в программу Microsoft Project для создания графика выполнения работ. В зависимости от цели проекта планирование работ может вестись от даты его начала или от той даты, к которой проект должен быть завершен. Например, если проект предусматривает подготовку к выставке, то он должен быть завершен за несколько дней до ее начала, так как открытие выставки отложить нельзя. В этом случае график выполнения работ будет составляться от конечной даты. Большинство задач для своего выполнения требуют ресурсов: людских, различного оборудования, материалов или любых других, необходимых для выполнения работ. Поэтому на следующем этапе создания проекта надо указать, какие ресурсы будут использованы. Ресурсы могут быть определены для каждого вида работ и в дальнейшем при необходимости в любое время изменены. После того как ресурсы назначены, следует определить и ввести планируемую стоимость каждого ресурса или вида работ, на основании которой будет вычислена общая стоимость проекта.
Календарное планирование
После утверждения и открытия проекта его необходимо скомпоновать спомощью MicrosoftProject. Для этого в MicrosoftProject необходимовыполнить следующие действия:
- добавить задачи в график;
- создать структуру проекта (WBS) и связи между задачами;
- назначить необходимые ресурсы для выполнения задач;
- отредактировать календарь, в соответствии с режимом работы в предпраздничные и праздничные дни.
Сформировать график реализации проектных мероприятий (График Гантта) –см. рисунок 1, уметь показать критический путь и какие работы лежат на критическом пути.
Ресурсное планирование
Ресурсы - это исполнители, оборудование, материалы, т.е. все, что необходимо и используется для выполнения задач в проекте. Планирование ресурсов означает определение того, какие ресурсы и в каком количестве будут использованы на работах проекта.
MSProjectпомогает обеспечить полный учёт и прозрачность проекта в части использования и загрузки всех ресурсов.
MicrosoftProjectподдерживает три типа ресурсов:
Трудовые ресурсы - это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машин и оборудования, которые могут быть повторно использованы на задачах проекта;
Материальные ресурсы - это невозобновляемые материалы (сырьё, энергоносители и финансовые средства), которые на задачах проекта расходуются и вновь использованы быть не могут;
Финансовые ресурсы необходимы для моделирования затрат связанных с той или иной задачей.
Ресурсы можно вводить в проект, например, в представлении Лист ресурсов.
Анализ и оптимизация проекта
После создания, но до начала выполнения проекта необходимопроанализировать и оптимизировать план проекта. В процессе выполнения проекта также приходится вносить коррективы и анализировать - как внесенныеизменения повлияли на план в целом.
Рисунок 1– График реализации проектных мероприятий (График Гантта)