МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Разработал преподаватель
__________ И.М.Соколова
г.Симферополь
2017г.
Содержание
1 Общие положения
2 Построение пояснительной записки
3 Оформление текста документа
4 Оформление иллюстраций и приложений
5 Построение таблиц
1 Общие положения
Правила и формы выполнения пояснительной записки КП и ДП устанавливает ГОСТ 2.105 – 95.
Пояснительную записку выполняют на листах формата А4.
Основная надпись пояснительной записки и заполнение соответствующих граф производится по ГОСТ 2.104 – 2006, форма 2 (для листа, идущего за титульным листом) и 2а (для всех остальных последующих листов).
Текст пояснительной записки КП и ДП должен быть выполнен с применением компьютера и принтера на одной стороне листа через полтора интервала шрифтом TimesNewRoman. Текст должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – 14 кегль. Текст распределяется равномерно между левым и правым краями страницы.
Расстояние от рамки формыдо границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами или пастой рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
2 Построение пояснительной записки
Текст пояснительной записки (ПЗ) разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенныхточкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если ПЗ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
| 1.1 | } | Нумерация пунктов первого раздела документа |
| 1.2 | ||
| 1.3 |
2 Технические требования
| 2.1 | } | Нумерация пунктов второго раздела документа |
| 2.2 | ||
| 2.3 |
Если ПЗ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
| } | Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа | |
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
| } | Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа | |
3.2.1
3.2.2
3.2.3
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются по порядку в пределах документа.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые также нумеруются в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, причем перед каждым пунктом перечисления ставят тире, а при необходимости ссылки на него в тексте документа - строчную букву соскобкой. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры со скобкой, а запись производят с абзацного отступа, например:
а) ______________
б) ______________
1) ______________
2) ______________
в) ______________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки, которые четко отражают их содержание. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки пишут с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 интервалам
(3 нажатия клавиши Enter). Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала (2 нажатия клавиши Enter), Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Содержание документа по разделам помещают на первом (заглавном) листе и включают его в общую нумерацию листов данного документа.
Слово "Содержание" пишут по центру листа с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Список использованной литературы приводят в конце текста и тоже включают в содержание документа. Каждое издание, включенное в список использованной литературы, должно быть представлено в виде краткой записи – библиографического описания, которое определяет данный документ. Составление библиографической записи выполняется в соответствии с
ГОСТ 7.1 – 2003.