Лабораторная работа в Excel № 3
Построение диаграмм
Методические указания.
Типы диаграмм
Microsoft Office Excel является хорошим инструментом для построения возможных графиков и диаграмм, наглядно отображающих содержащиеся в таблице данные. В Microsoft Office Excel можно создавать диаграммы различного типа: гистограммы, линейчатые диаграммы, графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы, диаграмма Ганта, лепестковые диаграммы, и др.
Для этого предусмотрены целая группа инструментов и возможностей располагающаяся на вкладке диаграммы.
Диаграммы в основном состоят из геометрических объектов (точек, линий, столбиков, фигур различной формы и цвета) и вспомогательных элементов (осей координат, условных обозначений, заголовков и т. п.).
Диаграммы могут быть плоскостные (двумерные) и пространственные (трѐхмерные или объѐмные). Сравнение и сопоставление геометрических объектов на диаграммах может происходить по различным измерениям: по площади фигуры или еѐ высоте, по местонахождению точек, по их густоте, по
интенсивности цвета и т. д. Кроме того, данные могут быть представлены в прямоугольной или полярной системе координат.
При построении диаграммы используют следующие понятия:
Ряд данных, категории, легенда.
Ряд данных - это наборы значений, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.
Категории - (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных.
Легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме. Она представляет собой рамку, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
Построение диаграмм
Рассмотрим особенности применения табличного процессора Microsoft Office Excel для построения диаграмм. Microsoft Office Excel содержит большое количество встроенных функций, предназначенных для выполнения расчетов различного типа: математических, статистических, финансовых; средства визуализации данных с помощью диаграмм.
Основные типы диаграмм. Гистограмма
Гистограмма (столбиковая или столбцовая диаграмма) представляет собой набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных.
Будучи одним из самых распространенных типов диаграмм, гистограмма полезна для сравнения значений числовых данных в одном или нескольких рядах данных, а также для представления изменения данных во времени или по категориям.
Таблица 1 – Исходные данные для построения гистограммы
| Годы | Объем добычи нефти в России, млн.т. |
| 348,1 | |
| 379,6 | |
| 421,3 | |
| 459,0 | |
Этапы построения гистограммы:
1. Для построения гистограммы необходимо ввести данные на листе рабочей книги Microsoft Office Excel (например, в соответствии с таблицей 1).
2. Выберите данные (объем добычи нефти в России), которые нужно показать на гистограмме. 10
3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните Гистограмма -> Гистограмма с группировкой.
4. Получаем Гистограмму. Для её редактирования щелкните на диаграмме область диаграммы. При этом появится панель Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат.
5. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы выберите нужный макет диаграммы.
6. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграммы щелкните нужный стиль диаграммы.
7. Для изменения значений по оси Х необходимо правой кнопкой мышки щелкнуть по значениям оси Х графика и выбрать команду Выбрать данные.
8. Далее в окне Выбор источника данных нажать на команду Изменить в окне Подписи по горизонтальной оси.
9. В появившемся окне Подписи окна выбрать Диапазон подписей оси (в нашем случае - это колонка Годы).
10. Добавьте для гистограммы Названия осей и Подписи данных у вершины снаружи. Для этого используйте Макеты диаграмм (на вкладке Конструктор) или команды Подписи (на вкладке Макет).
11. Если требуется изменить цветовую гамму графика, следует воспользоваться Стили фигур или на вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.
12. Выберете требуемые Шрифты для текста диаграммы (в нашем случае TimesNewRoman 12) и получите окончательный вид гистограммы.
График
График представляется в виде сглаженной или ломаной линии, соединяющей точки, соответствующие значениям данных. Для некоторых видов графиков значения данных изображаются в виде маркеров.
Этапы построения графика:
1. Для построения графика необходимо ввести данные на листе рабочей книги Microsoft Office Excel (например, в соответствии с таблицей 1).
2. Выберите данные (объем добычи нефти в России), которые нужно показать на графике.
3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните график -> график с маркерами.
В результате действий, аналогичных этапам построения гистограммы можно получить график.
Аналогично выполняется построение всех типов диаграмм.