В рабочую тетрадь включены разделы, связанные с развитием формуляра документа с XVI до начала XX в.

РАБОЧАЯ

ТЕТРАДЬ

СТУДЕНТА

Студент (ФИО)

Галанцева Алина Владиславовна

Факультет

Курс

Группа

ФОРМУЛЯР

ДОКУМЕНТА

XVI – XIX ВВ.

Институт истории и политических наук факультет документоведение и ДОУ

1 курс

12 ДиА 134

Преподаватель (ФИО) Кондратьева Тамара Николаевна

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ИЗУЧЕНИЮ ТЕМЫ

При изучении темы следует обратить внимание на закономерности складывания и развития формуляра текстового документа дореволюционной России. В различные исторические периоды документы имели различные формы, которые влияли на правила оформления отдельных и место их расположения на листе бумаги. Состав документов, правила их оформления регламентировались законодательными актами.

Официальной формой документирования в XVI – XVII вв. была «столбцовая техника», определившая его особенности. Наряду с ней применялись книги и тетради. Подумайте над причинами этого явления. В этот период складываются многие виды и разновидности документов, обеспечивающие и фиксирующие отдельные функции управления. Главная особенность заключалась в том, что документирование основывалось на традициях, но отдельные нормы были закреплены в Судебнике 1550 г. и Соборном уложении 1649 г.

При изучении формуляра документа XVI – XVII вв. следует помнить, что документы этого периода были беззаглавными и предоставляли собой связанный сплошной текст. Название вида документа определялось по содержанию и характерным оборотам. Особого внимания заслуживает правильное установление даты.

Необходимо отметить специфику удостоверения документов. В XVIII в. начинается регламентация процессов документация. Табель о рангах 1714 г., Генеральный регламент 1720 г., Общее губернское учреждение 1775 г. и другие законодательные акты XVIII в. устанавливали не только состав видов документов, но и требования к их составлению и удостоверению.

При анализе документов XVIII в. важно учитывать изменение формы документа и выделение отдельных реквизитов, появление различных отметок.

В формуляре документа XIX в.чётко прослеживается стремление к формализации, установлению чётких правил расположения и оформления реквизитов. При документировании управленческой деятельности учреждений стали применяться бланки. Надо определить, какие реквизиты входили в бланк документов. Следует обратить особое внимание на правила адресования и удостоверения документов. С развитием технических средств изменился внешний вид документов, появились их новые виды.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Рабочая тетрадь студента (РСТ) является учебно-методическим пособием по курсу «Документоведение». Она дополняет программу курса и методические указания по выполнению лабораторных занятий. Основная задача РСТ – активизировать самостоятельную работу студента по изучению данной дисциплины.

Выполняя задания в рабочей тетради, студенты овладевают навыками аналитической работы с источниками и литературой, знакомятся с документоведческой терминологией, законодательными и нормативными актами по вопросам документирования, основными видами документов, используемых в управленческой практике. РСТ представляет собой уникальную возможность познакомиться с труднодоступными источниками XVI – XIX вв.

В рабочую тетрадь включены разделы, связанные с развитием формуляра документа с XVI до начала XX в.

Вопросы и задания

1. Дайте определения понятий:

реквизит - обязательные данные, предусмотренные действующими правилами или законами для документов, без которых они не могут служить основанием для совершения операций. .

формуляр документа – совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок и т.п.)

Замечания преподавателя:

2. Изучите статью 28 Судебника 1550 г. и определите требования к составу удостоверения документов:

“А которое дело будет судить царь и великий князь, или дети царя и великого князя или бояре, и который суд не кончается, оставят его в обговоре, и дьяку исцевы и ответчиковы речи велите, записати перед собою; или о чём ся пошлют на послушество, и дьяку то велите записывать перед собою ж; да те ему дела держати у себя за своею печатью, доколе дело кончаетца. А которые дела дадут дьяки подьячим с черна начисто переписывати, и дьяком к тем жалобницам и к делам по составам руки свои прикладывати. А как подьячий с черна на чисто дело перепишет, и дьяку те дела справити самому, да к тем делам дьяку рука своя приложити: и держати те дела дьяку у собя за своею печатью. А подьячим дел у собя никоторых не держати; а вымут у подьячего список или дело не за дьячегопечатью, а руки дьячие у того списка или у дела или у жалобницы не будет, и тот иск и пошлины и езд взяти на дьяке, а подьячего бити кнутьём; а вымут у подьячего список или дело за городом или на подпорье, и тот иск взяти на дьяке, а подьячего казнити торговую казнью да выкинути ис подьячих, и ни у кого ему в подьячих не быти”.

Дьяк должен был писать документ и до окончания дела по которому он составляется держать его у себя для того, чтобы поставить печать. После чего дьяк должен передать документ подьячему, чтобы тот переписал его на чистовик. После того, как подьячий сделает свою работу, он должен передать дело дьяку для того, чтобы тот заверил этот документ своей печатью. Если же пдьячий оставил у себя документ, он подвергается наказанию и лишается должности т.к. подьячий не имеет права держать у себя документы.

Документ 1.

Дата: 1653 год

Вид документа - указ

Автор – царь и великий князь Алексей Михайлович всеа Руси

Адресат – Прокофий Кузмич Елизаров и Степон Чорный

Замечания преподавателя:

3. Прочитайте копии предложенных документов XVII в. и определите вид документа, автора, адресат, дату:

Документ 1

«От царя и великого князя Алексея Михайловича всеа Руси в Нижнем воеводе Прокофъю Кузмичу Елизарову да дьяку нашему Степону Чорного. По нашему указу дворянам, и детям боярским нижегородцом, и розны городов нижегородцким помещиком, и вотчиником, и иноземцом – половине, которое в прошлом, в 160 – м году на нашей службе не были, нынешнего лета быть на нашей службе в Яблонове з боярином нашим и воеводом со князем Григоръем Семёновичем Куракиным для береженья от татарского

приходу. И некоторые дворяне, и дети боярские, и иноземцы были на Москве для судебных дел, и тем всем в судных делах для нынешней службы отсрочено. И как к вам ся наша грамота придёт, а которые дворяне и дети боярские,нижегородцы, и розных городов, и иноземцы, нижегородские помещики и вотчинники, в прошлом, в 160 – м году на нашей службе не были, и вы б тем у приказные избы сказали, что по нашему указу нынешнего лета быти им на нашей службе в Яблонове з боярином нашим и воеводаю со князем Григоръм Куракиным. И они б на нашу службу были готовы, лошадей кормили и запасы свои отпускали в Яблонове ныне по зимнему пути. А в Яблоново наш указ к боярин и воеводе ко князю Григоръю Семёновичу Курагину послан. Как люди их в Яблоново з запасы приедут, и тем людям их под запасы велено дворы дать тотчас. А на который срок им дворянам и детям боярским, и иноземцом на нашей службе в Яблонове стати, и они б о том ждали нашего указу. А которые дворяне и дети боярские, нижегородцы и розных городов, и иноземцы, нижегородские помещики и потчинники в 160 – м году были на нашей службе, и ты б тем сказал, чтоб они для нынешней службы были готовы, лошади кормили.

А быти им по вести на Москве. И они б всякие запасы свои отпускали к Москве ныне по зимнему пути. И где им на Москве запасы свои держать, и по нашему указу велено людем их дать дворы. А на который срок им для нынешней службы на Москве стати, и они о б том ждали нашего приказу. И сю нашу грамоту в Нижнем у приказные избы в торговые дни велел вычесть и причём велел прокликать не по один день. Чтоб дворянам, и детям боярским, и иноземцом все наш указ о службе был ведом подлинно б, тебе тог себе в оплошку не поставить, дворянам, и детям боярским, нижегородцом, и разных городов, иноземцом, нижегородцким помещиком и вотчинником наш указ о службе сказать тотчас. А которого числа им нашу службу скажешь, и ты б о том к нам отписал.

Писана на Москве. Лета 7161 г. февраля вдень…»

(РГАДА..Ф.210:Разрядный приказ. Ед. хр. 351.Ч. 1.)

Документ 2.

«Царю государю и великому князю Алексею Михайловичу Великая и Белая и Малая России самодержцу бьет и являет холоп твой Тверской Костентиновский Хамовной слободы Сидорко Яковлев.

В прошлом, государь, во 178 – м году октября в 18 день дався мне, холопу твоему, волею Ивашка Лукьянов учинитца моему ж реместву – серебреному делу – на урочные годы на пять лет. И в том мне, холопу твоему, дал он Иван на себя запись поручную. И в нынешнем, государь, во 181 – м году сентября…збежал от меня холопа твоего, тот мой учиник Ивашка недоживя урочных лет против записи, с нео же моего девять фунтов серебра да серьги жены моей, цена серьгам пять рублёв. И в том иво Ивашкове побеге, воровстве мне холопу твоему не погибнуть.

Милосердный государь цари и великий князь Алексей Михайлович всеа Великая и Малая и Белыя России самодержец, пожалуй меня, холопа своего: вели, государъ, челобитье моё и явку записать.

А у серьги были каменья… цена пять рублёв.

Царъ государъ, смилуйся, пожалуй».

(РГАДА. Фонд Оружейной палаты. Стр. 41008).

Дата:1673 год

Вид документа - Челобитная

Автор – Сидорко Яковлев

Адресат – царь и великий князь Алексей Михайлович всея Руси

Замечания преподавателя:

4. Изучив приложения к Генеральному регламенту 1720 г., определяющие значения иностранных слов, выявите среди них названия видов документов и подчеркните их:

1. Прерогативы Преимущества