Классификация затрат по направлению: оценка запасов и определение финансового результата.

Тема 2 «Классификация и анализ затрат, которые входят в состав себестоимости продукции» (4 ч.)

Вопросы:

1. Классификация затрат, ее направления.

Классификация затрат по направлению: оценка запасов и определение финансового результата.

Классификация затрат по направлению: принятие решений.

Классификация затрат по направлению: контроль выполнения.

Классификация затрат, ее направления

Под затратами понимают стоимость потребленных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов) в процессе деятельности.

Ведение различных видов бухгалтерского учета (финансового, управленческого и налогового) в зависимости от пользователей их информации требует использования специфических терминов, характерных для каждого их них, а именно:

– затрат (укр. «затрат»))– в системе управленческого учета;

– расходов (укр. «витрат») – в финансовом и налоговом учете (в соответствии с ПСБУ 16 «Расходы» и Налоговым Кодексом Украины).

Так, термин «затраты», который используется в системе управленческого учета, характеризует или фактические, или явные затраты (расход активов), на изменение которых не может повлиять на процесс реализации продукции. Так, отпуск сырья в производство – это фактические «затраты» предприятия в управленческом учете, а в финансовом – относятся к «расходам» только тогда, когда данная продукция реализована (не было уменьшения активов или увеличения обязательств в соответствии с ПСБУ 16. «Расходы признаются расходами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлены. Расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были осуществлены»). Таким образом, «расходы» в финансовом и налоговом учете отражают фактически осуществленные в течение отчетного периода расходы предприятия в соответствии с ПСБУ и Налоговым Кодексом Украины. Классическим примером может быть и приобретение годовой подписки на журналы или газеты для предприятия.

Главным объектом анализа в процессе управления являются затраты. Поэтому классификация затрат очень важна для понимания того, как ими управлять. Целью классификации затрат является их упорядочивание в соответствии с поставленными задачами.

Традиционный подход к классификации затрат для оценки запасов и определения прибыли не дает возможности решить множество других важных задач в системе управления. Это касается задач, связанных с созданием надежной базы для прогнозирования экономических последствий решений, принимаемых на разных уровнях управления. Поэтому целью классификации затрат в системе управленческого учета является формирование информации для принятия управленческих решений руководством предприятия, поскольку они на всех уровнях управления должны предвидеть какие затраты и выгоды будут следствием принятых ими решений.

Можно выделить три направления классификации затрат, в основу которой положен принцип: разные затраты для различных целей (табл. 3).

Таблица 3. Классификация затрат

Классификация затрат по направлению: оценка запасов и определение финансового результата.

Первое направление классификации затрат: оценка запасов и формирование финансового результата. Рассмотрим классификацию затрат в данном направлении.

Истекшие и неистекшие затраты

Для определения финансовых результатов предприятия затраты делятся на истекшие и неистекшие. Как известно, финансовый результат (прибыль или убыток) – это разница между доходами и расходами отчетного периода. Поэтому возникает вопрос, какие затраты относятся к данному отчетному периоду?

Если, например, предприятие в отчетном периоде израсходовало деньги на приобретение товаров и оборудования. Является ли это затратами отчетного периода? В данном случае имел место обмен одного вида активов (денег) на другой вид активов (товары и оборудование). Следовательно, израсходованные средства – это неистекшие (еще не потребленные) затраты, которые будут приносить пользу (экономическую) выгоду в будущем.

Допустим, в данном отчетном периоде приобретенные товары были реализованы, а оборудование введено в эксплуатацию. Таким образом, вместо товаров был получен доход (в виде денег или дебиторской задолженности), и для получения этого дохода было использовано оборудование, т.е. израсходована часть его стоимости в виде амортизации. Поэтому себестоимость реализованных товаров и амортизационные отчисления – это истекшие (потребленные) затраты.

Выше были рассмотрены только затраты активов. Однако в процессе деятельности могут возникать затраты, которые не совпадают во времени с реальными затратами активов. Например, начислена зарплата работникам за истекший месяц, а выплата ее будет произведена в последующем месяце. Эти затраты вызовут возникновение обязательств, для погашения которых будут в последствии переданы активы. Поэтому они тоже будут являться истекшими.

Т.о. истекшие (потребленные) затраты – это увеличение обязательств или уменьшение активов в процессе текущей деятельности для получения дохода (экономических выгод) отчетного периода. Неистекшие затраты – это увеличение обязательств или уменьшение активов в процессе текущей деятельности для получения доходов или экономической выгоды в будущих периодах.

Не истекшие затраты отображаются в балансе, а истекшие – в отчете о финансовых результатах.