Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

Тема 18. Анализ использования материальных ресурсов предприятия

Значение, задачи и источники анализа материальных ресурсов

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

Анализ эффективности использования материальных ресурсов

Значение, задачи и источники анализа материальных ресурсов

Материальные ресурсы составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения её необходимыми материальными ресурсами.

Необходимым условием роста производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли и рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным путем (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя ее себестоимость может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ. Задачами анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов являются:

а) оценка реальной потребности предприятия в материальных ресурсах, степени её выполнения и влияния на показатели предприятия;

б) оценка уровня эффективности использования материальных резервов экономии материальных ресурсов;

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов является план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

Важными факторами обеспеченности предприятия материальными ресурсами являются:

1. правильность расчёта потребности в них;

2. рационально организованное МТС;

3. экономное и эффективное использование материальных ресурсов в процессе производства.

В основу расчёта потребности предприятия в материальных ресурсах положены нормативы и нормы их расхода и складских запасов.

После определения объёма закупки сырья и материалов на производственную программу, разрабатывается график поставки сырья и материалов, который затем согласовывается с поставщиком (график является приложением к договору).

Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью в определённом виде материала и суммой изысканных собственных внутренних источников её покрытия.

.

В процессе анализа проверяют также обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Рассчитывают коэффициенты:

1). Коэффициент обеспечения по плану:

;

где - внутренние источники покрытия;

- заключено договоров;

- плановая потребность.

2). Коэффициент обеспечения по факту:

;

где - поступило от поставщиков.

Важное значение имеет ритмичность поставки материалов с целью своевременного и качественного вовлечения их в производственный процесс. Ритмичность поступления от поставщиков или их собственных производственных участков, а также отгрузки их в адрес непосредственных потребителей по заранее согласованным графиками своевременно обеспечивает потребителей необходимыми материальными средствами и успешное выполнение плана реализации материалов. Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана работ и реализации сопутствующих материалов. Анализ ритмичности материального обеспечения осуществляется как в целом по организации, так и по ее структурным подразделениям, а также формам обеспечения.

Для оценки ритмичности поставок используют прямые и косвенные показатели. Прямые показатели - коэффициент ритмичности, коэффициент аритмичности и коэффициент вариации. Косвенные показатели ритмичности – наличие доплат за сверхурочную работу, оплата простоев по вине поставщиков или хозяйствующего субъекта, потери от брака, уплата штрафов на несвоевременную отгрузку продукции.

Одним из наиболее распространенных показателей – коэффициент ритмичности. Он определяется делением суммы, которая зачтена в выполнение плана по ритмичности, на плановые поставки материалов, но не более запланированного.

где Кр – коэффициент ритмичности;

mплi - плановое поступление материалов за i-периоды;

mплi - недовыполнение плана по поступлению материалов в i-периоде.

Отсюда следует, что особое внимание при анализе уделяется равномерности поступления материальных ресурсов, ибо это один из основных факторов, влияющих не только на объем выпуска продукции, но и на ритмичность работы производственных единиц и предприятия в целом. Равномерность поступления материалов характеризуется различными показателями и приемами. Одним из таких приемов является распределительный. Он состоит в том, что данные о поступлении материалов за отчетный период распределяют по отрезкам этого периода (декадам, месяцам и т. д.) в абсолютном выражении и в процентах, а затем сопоставляют с соответствующим плановым распределением поставок по тем же от резкам времени (в процентах к плановому итогу).

При этом процентное распределение фактических поступлений по отрезкам отчетного периода следует исчислять путем их отношения к общему плановому, а не к фактическому объему поступлений, чтобы получить представление о равномерности выполнения плана поступления материалов за отчетный период.