Тема 18. Анализ использования материальных ресурсов предприятия
Значение, задачи и источники анализа материальных ресурсов
Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами
Анализ эффективности использования материальных ресурсов
Значение, задачи и источники анализа материальных ресурсов
Материальные ресурсы составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения её необходимыми материальными ресурсами.
Необходимым условием роста производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли и рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.
Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным путем (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).
Первый ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя ее себестоимость может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.
Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ. Задачами анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов являются:
а) оценка реальной потребности предприятия в материальных ресурсах, степени её выполнения и влияния на показатели предприятия;
б) оценка уровня эффективности использования материальных резервов экономии материальных ресурсов;
в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.
Источниками информации для анализа материальных ресурсов является план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.
Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами
Важными факторами обеспеченности предприятия материальными ресурсами являются:
1. правильность расчёта потребности в них;
2. рационально организованное МТС;
3. экономное и эффективное использование материальных ресурсов в процессе производства.
В основу расчёта потребности предприятия в материальных ресурсах положены нормативы и нормы их расхода и складских запасов.
После определения объёма закупки сырья и материалов на производственную программу, разрабатывается график поставки сырья и материалов, который затем согласовывается с поставщиком (график является приложением к договору).
Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью в определённом виде материала и суммой изысканных собственных внутренних источников её покрытия.
.
В процессе анализа проверяют также обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.
Рассчитывают коэффициенты:
1). Коэффициент обеспечения по плану:
;
где 
- внутренние источники покрытия;
- заключено договоров;
- плановая потребность.
2). Коэффициент обеспечения по факту:
;
где 
- поступило от поставщиков.
Важное значение имеет ритмичность поставки материалов с целью своевременного и качественного вовлечения их в производственный процесс. Ритмичность поступления от поставщиков или их собственных производственных участков, а также отгрузки их в адрес непосредственных потребителей по заранее согласованным графиками своевременно обеспечивает потребителей необходимыми материальными средствами и успешное выполнение плана реализации материалов. Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана работ и реализации сопутствующих материалов. Анализ ритмичности материального обеспечения осуществляется как в целом по организации, так и по ее структурным подразделениям, а также формам обеспечения.
Для оценки ритмичности поставок используют прямые и косвенные показатели. Прямые показатели - коэффициент ритмичности, коэффициент аритмичности и коэффициент вариации. Косвенные показатели ритмичности – наличие доплат за сверхурочную работу, оплата простоев по вине поставщиков или хозяйствующего субъекта, потери от брака, уплата штрафов на несвоевременную отгрузку продукции.
Одним из наиболее распространенных показателей – коэффициент ритмичности. Он определяется делением суммы, которая зачтена в выполнение плана по ритмичности, на плановые поставки материалов, но не более запланированного.
| Кр= | å(mплi-mнi) | |
| åmплi |
где Кр – коэффициент ритмичности;
mплi - плановое поступление материалов за i-периоды;
mплi - недовыполнение плана по поступлению материалов в i-периоде.
Отсюда следует, что особое внимание при анализе уделяется равномерности поступления материальных ресурсов, ибо это один из основных факторов, влияющих не только на объем выпуска продукции, но и на ритмичность работы производственных единиц и предприятия в целом. Равномерность поступления материалов характеризуется различными показателями и приемами. Одним из таких приемов является распределительный. Он состоит в том, что данные о поступлении материалов за отчетный период распределяют по отрезкам этого периода (декадам, месяцам и т. д.) в абсолютном выражении и в процентах, а затем сопоставляют с соответствующим плановым распределением поставок по тем же от резкам времени (в процентах к плановому итогу).
При этом процентное распределение фактических поступлений по отрезкам отчетного периода следует исчислять путем их отношения к общему плановому, а не к фактическому объему поступлений, чтобы получить представление о равномерности выполнения плана поступления материалов за отчетный период.