Руководителю организации,
Руководителю кадровой службы
Коммерческое предложение
Наша компания KostanaySoft предлагаем Вам воспользоваться одним из самых современных способов ведения кадрового документооборота предприятий различных отраслей и типов собственности - Программой для ЭВМ "Кадровый учёт/Тұрақты есеп", которая полностью соответствует трудовому законодательству Республики Казахстан.
ТОО "KostanaySoft" является разработчиком программного обеспечения (далее ПО) "Кадровый учёт/Тұрақты есеп" и состоит в официальном реестре ИКТ-Компаний АО "Национального инфокоммуникационного холдинга "Зерде".
В соответствии с Законом "О языках в Республике Казахстан" пользователи программы могут выбрать интерфейс для работы с базой данных на государственном (казахском) или русском языке.
ПО “Кадровый учёт” является лицензионным программным обеспечением, на которое зарегистрировано авторское право в Комитете по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции РК (№ 1921/ИС000038 от 11 ноября 2014 г.).
| Модули программы строго соответствуют трудовому законодательству Республики Казахстан: |
1. Электронная картотека “Личного дела” работников с высокой степенью детализации (проверка ИИН). Автоматический подсчет стажа общего, по профессии, на данном предприятии.
Информация по всем приказам сотрудника (списочных и индивидуальных):
- трудовые отпуска,
- отзыв из отпуска с предоставлением отдыха в др.время или с выплатой компенсации,
- о командировании, о продлении срока командировки,
- перевод на другую должность,
- поощрении, награждении,
- дисциплинарное взыскание,
- прерывание трудового отпуска в связи с врем. нетрудоспособ.,
- отпуск по беременности и родам,
- прогул, об изменении фамилии,
- об освобождении от работы донора,
- отпуск учебный, повышение квалификации,
- о привлечении к сверхурочной работе,
- увольнение и т.п.
с автоматическим заполнением табеля.
Возможность прикрепить фото сотрудников с личного дела сотрудника.
Бумажные и электронные документы могут быть автоматически импортированы в программу с помощью сканирования и вложения из папок Windows.
Хранение документов всех типов в единой базе.
Автоматизированный учет и формирования всех документов для различных кадровых ситуаций:
- акты (непредставлен. объяснительной, отсутствия на работе),
- протокола,
- уведомления (о расторжении ТД, об изменении условий труда, об истечении срока ТД),
- справки (с места работы, по-требованию),
- справка условия труда
- справка о трудовом стаже,
- заявления (на изменение персональных данных, о выдачи дубликата трудовой книжки, прерывании отпуска, об удержании из з/платы, об увольнении и др.),
- заявления на налоговые вычеты (1 МЗП, на медицинские услуги, по вознаграждениям и др.)
- резюме, отзывы, требования, документ “Разрешение на оружие”
- согласие на обработку персональных данных,
- согласие на получение персональных данных,
- обязательство о неразгл. сведений, относ. к служебной тайне
- дополнительных соглашений к ТД на государственном и (или) русском языках на основании шаблонов. Индивидуальная настройка шаблонов документов.
Оформление трудовых отношений (прием на работу, испытательный срок, согласие на получение и обработку персональных данных увольнение и т.п.).
Программа автоматизирует учет испытательного срока (в испытательный срок не засчитывается период, когда работник фактически отсутствовал на работе)
Ведется журнал регистрации трудовых договоров по предприятию, приказов и др. документов.
Детализированный учет об образовании работника.
- основное и другие виды образований,
- обучение на курсах,
- повышение квалификации,
- аттестация/переаттестация,
- ученые степени, научные изобретения.
Детализированный учет о семье и родственниках.
2. Модуль «Сканирование” два удобных способа сканирование черно-белых или цветных многостраничных документов;
- в общей закладке "Файлы",
- сканировать и сохранять к любому кадровому документу в отдельности,
- просмотр сканированного изображения документа в различных режимах,
- объединение или слияние файлов в один файл PDF, TIFF.
Различные бумажные документы возможно отсканировать и загрузить в информационную базу со сканера любого типа.
3. Модуль “Система напоминания”
- о сроках окончания трудовых договоров,
- повышения квалификации или аттестации,
- наступлении юбилейных дат работников,
- изменении должностного оклада в зависимости от стажа по должности блока А, В, С, D, А-Е,
- прохождении очередного медицинского осмотра,
- непредставлении отпуска в течение 2-х лет подряд,
- достижении пенсионного возраста,
- окончание действия удостоверения личности,
- об окончании больничного листа,
- об изменении ставки,
- об окончании испытательного срока,
- о предстоящей сверке в военкомате,
- об окончании действия справки о судимости и т.п.
4. Модуль “Автоматизированный табель учета рабочего времени” Учет рабочих,календарных, праздничных, больничных, командировочных дней и т.п., на базе автоматизированного анализа кадровых приказов. Удобный способ настройки справочника рабочих календарей. Отображение Легенды разных значений табеля, при передвижении курсора по ячейкам табеля. Выбор режима работы Часы:Часы (Часы:Минуты). Заполнение табеля на совместителей.
Суммированные учет рабочего времени.
5. Модуль “Расчет трудового стажа” Автоматический подсчет стажа общего, по профессии (специальности), на данном предприятии, на должностях корпуса “А”, “Б” и иного стажа. Расчет должностного оклада по государственной службе с учетом коэффициентов по стажу для разных интервалов в зависимости от должности блока А, В, С, D, А-Е, и др. Реализована система напоминания об изменении интервала стажа.
6. Модуль “График отпусков” Автоматический анализ по сотруднику, формирование графика отпусков в целом по предприятию и по каждому отдельному подразделению. График отпусков детально отображает сколько дней отпуска положено и за какой отработанный период. Расчет праздничных дней при определении продолжительности оплачиваемого трудового отпуска и др.
7. Модуль “Номенклатура дел. Внутренняя опись дела” В соответствии с инструкцией по делопроизводству организации в программе “Кадровый учет” настраивается номенклатура дел. Для каждого дела (тома) можно указать индекс, срок хранения, перечень номеров статей, отметки, комментарии. Программа позволяет сформировать и вывести различные бланки, необходимые для поддержки документооборота кадрового работника:
- обложку дела,
- внутреннюю опись дела.
8. Модуль “Учет военнообязанных и призывников” согласно правилам, установленным МО РК и утвержденным инструкциям. Автоматическое формирование:
- приложение № 1 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих приписке к призывному участку”
- приложение № 26 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих подготовке к срочной воинской службе, работающих”
- приложение № 34 “Список военнообязанных и призывников, принятых на работу или уволенных с работы юридическими лицами”.
9. Модуль “Штатное расписание” Предусмотрен редактируемый шаблон штатного расписания. Анализ сотрудников на дату приема на работу или иную заданную дату, формирование штатного расписания и штатной расстановки, вывод информации о наличии вакансий, расчет МФЗП. Учет свободных ставок при совмещение должностей и приёме на работу. Вывод отчетности:
- штатная расстановка сотрудников по занятым должностям,
- штатная расстановка сотрудников, освободивших временно должности по приказам об уходе в декретный отпуск, длительный отпуск без сохранения заработной платы.
10. Модуль “Универсальная и статистическая отчетность”, позволяющая формировать разнообразные группы итоговых документов за любой, определенный пользователем, период времени, на русском и казахском языках, в целом по предприятию и с возможностью выборки различных характеристик по работникам и т. д.
- Отчет “Список сотрудников", выходящих на пенсию по ТК РК”,
- Отчет “Трудовой стаж” на любую дату
- Отчет "Список женщин и мужчин" за определенный год с указанием исполняемого возраста на заданный период и мн. др. Автоматическое формирование стат. отчетности:
- 1-Т (годовая) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-МП (квартальная) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 1-Т (годовая) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-МП (годовая) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-НК (годовая) “Отчет о техническом и профессиональном образовании” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 3-НК (годовая) “Отчет высшего учебного заведения” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-Т (ПРОФ) – 1 раз в год “Отчет о размерах заработной платы работников по отдельным должностям и профессиям”. (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
11. Модуль ‘Календарь событий” Позволяет планировать свой рабочий день, т.е. формировать встречи, события и различного рода заметки. Внести план работы кадровой службы на определенный период - месяц, квартал, год
12. Модуль “Письмо с уведомлением” Добавлена возможность создавать письма с уведомлениями к любому документу. на любой документ, приказ, можно внести информацию "Письмо с уведомлением". Например, вы АО "Казпочтой" отправили уведомление работнику об окончании трудового договора или об увольнении в связи с невыходом на работу и т. п. Далее к этому уведомлению вы можете внести информацию об этом письме (его номер, дату, каким видом отправлено) Таким образом, вам будет удобно в единой базе иметь полную информацию о кадровых документах. Аналогично можно внести информацию о почтовом письме к любому документу, который вы получили от работника удаленным способом.
13. Модуль "Работа под терминальным сервером” Терминальный сервер позволит запускать ПО множеству пользователей, которые будут использовать базу локально, чем достигается большая скорость работы ПО, увеличится производительность ее работы.
14. Модуль “Администрирования”. Программа обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам.
15. Модуль “Штрих-кодирование документов”.
16. Модуль “Распознавание текста (русского, английского) для графического файла”
17. Модуль “Модуль формирования списочных и индивидуальных приказов, справок с места работы”
18. Модуль "Отправка файлов по электронной почте на e-mail" непосредственно из ПО "Кадровый учет"/
19. Программа поддерживает ввод и отображение казахских текстов во всех полях.
Программа позволяет создать шаблон одновременно на двух языках. При заполнении шаблонов применяется автоматическое склонение по падежам на двух языках.
20. Установочный диск – 1 диск. Электронный ключ защиты USB – 1 шт.
21. Инструкция по работе с программой (А4) – 1 шт.
22. Программное обеспечение “Кадровый учет ” доставляется “Поставщиком” “Заказчику” путем заказной бандероли с уведомлением о доставке.
23. Гарантийный срок обслуживания – 1 год