Мониторинг со стороны руководства
С целью обеспечения объективной информации, достаточной для мониторинга реализации данного СТП высшим руководством Общества на заседании Стратегического комитета по стратегическому управлению осуществляется анализ реализации стратегии АО «ИРМ». Порядок работы и полномочия Стратегического комитета определены в ПЛ-……...
Мониторинг стратегии АО «ИРМ» со стороны руководства и включает в себя оценку возможностей улучшения и потребности в изменениях стратегии, в том числе в политике и целях в области стратегического управления АО «ИРМ».
Записи о результатах анализа со стороны руководства согласно СТП-…… ведутся, сохраняются и доводятся до сведения работников в установленном порядке.
Входные данные для мониторинга
Входными данными для мониторинга со стороны руководства являются:
– результаты внешних и внутренних данных мониторинга;
– результаты реализации стратегии;
– показатели КПЭ руководителей;
– данные о ресурсах общества;
– статус предупреждающих и корректирующих действий;
– статус достижения поставленных целей;
– результаты выполнения решений по итогам предыдущих анализов;
– изменения внешней и внутренней ситуаций, которые могут повлиять на стратегию Общества.
Входные данные мониторинга для анализа стратегии Общества включают:
– результаты достижения целей в области стратегии Общества;
– показатели динамики качества продукции и процессов;
– показатели научно-технических достижений Общества;
– оценку результативности процессов стратегии;
– замечания контролирующих органов, которые прямо или косвенно влияют на работу предприятия;
– другие факторы, которые могут воздействовать на стратегию Общества, такие как финансовые, экономические, социальные или экологические условия, и соответствующие изменения законов и регламентов.
За подготовку входных данных для мониторинга стратегии, представляемых Стратегическому комитету, отвечает рабочая группа.
Выходные данные мониторинга
Выходные данные мониторинга необходимы при планировании действий, направленных на повышение результативности стратегии и ее процессов.
Выходные данные (результаты) мониторинга анализа со стороны руководства включают все решения и действия, относящиеся:
– к повышению результативности стратегии Общества и её процессов;
– к обеспечению необходимыми ресурсами всех работ, направленных на поддержание и улучшение качества реализации стратегии Общества.
Выходными данными анализа являются управленческие решения для оптимизации функционирования Общества.
Выходные данные (результаты) анализа со стороны руководства отражаются в протоколе соответствующего заседания Стратегического комитета. Решения носят распорядительный характер и являются обязательными для исполнения.
Контроль за выполнением решений Стратегического комитета осуществляет заместитель директора по качеству.
При необходимости проведения дополнительных мероприятий в дополнение к протоколам заседаний Стратегического комитета могут разрабатываться плановые и программные документы, в которых устанавливаются задачи, этапы, виды и содержание работ по обеспечению выполнения стратегии Общества, полномочия и ответственность подразделений (должностных лиц), участвующих в данных работах.
Результаты мониторинга со стороны руководства доводятся до сведения работников АО «ИРМ» для демонстрации того, что мониторинг стратегии Общества со стороны руководства ведет к постановке новых задач и выработке решений, которые могут повысить качество продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг и конкурентоспособность АО «ИРМ», для реализации стратегии Общества.
Процесс мониторинга:
В мониторинге Стратегии участвуют структурные подразделения, ответственные за реализацию мероприятий и достижение значений плановых показателей, одно из которых определяется в качестве руководителя деятельности по проведению мониторинга (в дальнейшем – руководитель рабочей группы по стратегическому управлению).
1.Структурные подразделения, согласно плана Стратегии Общества, представляют руководителю рабочей группы по стратегическому управлению (далее руководителю рабочей группы) в сроки:
1.1 Начальник планово-экономического отдела 29 числа каждого месяца, подает обобщенную справку о финансово-экономическом состоянии Общества, руководителю рабочей группы по стратегическому планированию, содержащую данные о достижении плановых значений показателей, а также пояснительную записку о причинах отставания фактических значений показателей от плановых и факторах, обеспечивших опережающее развитие;
1.2. Начальник отдела по работе с персоналом 29 числа каждого месяца, подает обобщенную справку руководителю рабочей группы по стратегическому планированию, о человеческих ресурсах Общества, половозрастной структуры работающих в АО «ИРМ», тенденции текучести кадрового состава Общества, уровня образованности (с выделением структуры), профессионального состава, уровня среднего дохода и его структуры, наличия и качество жилья, уровня и динамики физического и психологического здоровья состоянии Общества, содержащую данные о достижении плановых значений показателей, а также пояснительную записку о причинах отставания фактических значений показателей от плановых и факторах, обеспечивших опережающее развитие;
1.3. Директор РЭО 29 числа каждого месяца подает обобщенную справку, руководителю рабочей группы по стратегическому планированию, о соотношении выполненных договоров по заказам к планируемым за год, данные о достижении плановых значений показателей, а также пояснительную записку о причинах отставания фактических значений показателей от плановых и факторах, обеспечивших опережающее развитие;
1.4. Директор ОРТ 29 числа каждого месяца подает обобщенную справку руководителю рабочей группы по стратегическому планированию, о соотношении выполненных договоров по заказам к планируемым за год, данные о достижении плановых значений показателей, а также пояснительную записку о причинах отставания фактических значений показателей от плановых и факторах, обеспечивших опережающее развитие;
1.5. Директор ОРМ 29 числа каждого месяца подает обобщенную справку руководителю рабочей группы по стратегическому планированию, о соотношении выполненных договоров по заказам к планируемым за год, данные о достижении плановых значений показателей, а также пояснительную записку о причинах отставания фактических значений показателей от плановых и факторах, обеспечивших опережающее развитие;
1.6. Руководитель проектов НИОКР 29 числа каждого месяца подает обобщенную справку руководителю рабочей группы по стратегическому планированию, о соотношении выполненных договоров по заказам к планируемым за год, данные о достижении плановых значений показателей, а также пояснительную записку о причинах отставания фактических значений показателей от плановых и факторах, обеспечивших опережающее развитие;
1.7. Руководитель маркетингового отдела производит сбор и обобщает полученную информацию из различных источников о состоянии рынка изотопной продукции, НИОКР, социально-экономической ситуации, как в Российской Федерации, так и за рубежом. Также содержащую данные о достижении плановых значений показателей, а также пояснительную записку о причинах отставания фактических значений показателей от плановых и факторах, обеспечивших опережающее развитие;
1.8. Руководитель маркетингового отдела 29 числа каждого месяца подает обобщенную справку руководителю рабочей группы по стратегическому планированию, о состоянии внешней среды за отчётный период, данные о достижении плановых значений показателей, а также пояснительную записку о причинах отставания фактических значений показателей от плановых и факторах, обеспечивших опережающее развитие;
2. Руководители структурных подразделений несут ответственность за:
- достоверность информации;
- доступность информации;
- своевременность ее передачи руководителю рабочей группы Стратегии.
3. Руководитель рабочей группы полученные данные изучает и проводит анализ полученных данных с планом Стратегии, по соотношению полученных данных текущего состояния Общества к данным выполнения плана Стратегии Общества. Полученные данные руководитель рабочей группы подает, в форме служебной записки, руководителю стратегического комитета Общества, содержащую данные о достижении плановых значений показателей, а также пояснительную записку о причинах отставания фактических значений показателей от плановых и факторах, обеспечивших опережающее развитие; Второй вариант - (После изучения полученных данных и для получения анализа текущего состояния Стратегии Общества, вносит в компьютерную программу, предназначенную для мониторинга процесса стратегического управления АО «ИРМ».)
4. Полученные данные руководитель рабочей группы по стратегическому управлению передаёт руководителю стратегического комитета, который выносит полученные данные на обсуждение Стратегического комитета.
5. Руководитель Стратегического комитета в ходе заседания стратегического комитета:
− проверяет достоверность полученной информации;
− запрашивает дополнительную информацию (с обоснованием запросов);
− производит оценку деятельности структурных подразделений Общества по реализации Стратегии и Плана стратегии развития общества;
− подготавливает для представления директору АО «ИРМ» отчет о ходе реализации Стратегии и Плана стратегии развития общества, содержащий сводную информацию о соответствии плановых и фактических значений показателей, и проект поручений руководителям структурных подразделений;
− размещает в локальной сети информацию о реализации Стратегии и Плана стратегии развития общества, доступную для любых категорий пользователей.
5.1 Результаты мониторинга могут явиться основанием для обоснованной корректировки Стратегии и Плана Стратегии развития Общества, включая показатели и меры по их достижению.
Основанием для корректировки показателей Стратегии и Плана Стратегии развития общества могут служить:
- изменения условий и факторов развития Общества, носящие объективный характер;
- цели и задачи Стратегии и Плана Стратегии развития общества;
- необходимость и возможность изменения скоростей реализации целей (показателей), поставленных в Стратегии и Плана стратегии развития общества.