Необходимо «привязывать» неразрывным пробелом единицы измерения, инициалы, тире к словам, которые идут перед ними, чтобы тире или единица измерения не была перенесена на новую строчку.
Необходимо использовать для перехода на новую страницу разрыв страницы.
Для перехода на новую строку в заголовках и списках, чтобы не начинался новый абзац, необходимо использовать разрыв строки.
Символ табуляции — вводится нажатием клавиши Tab и служит для перемещения курсора в следующую позицию табуляции. Позиции табуляции — фиксированные позиции в тексте для выравнивания текста в колонки и таблицы.
КАК НЕЛЬЗЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ НЕПЕЧАТАЕМЫЕ СИМВОЛЫ
Нельзя использовать пробел ни для чего, кроме пробелов между словами, например, пробел нельзя использовать для выравнивания строк и отступов.
Пробелы всегда используются по одному. Двух и больше пробелов подряд в тексте быть не может.
Нельзя делать абзацный отступ с помощью табуляции или нескольких пробелов, красную строку необходимо делать с помощью стилей или параметров абзаца.
Нельзя использовать символ конца абзаца (нажатие клавиши Enter) для создания вертикальных отступов.
ТЕКСТ В СТРОКЕ
ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА
Выделить текст в пределах абзаца можно несколькими способами. Основным из этих способов является начертание шрифта.
Практически все шрифты имеют в своём составе следующие начертания: полужирное, курсивное (или наклонное) и подчёркнутое.
Подчёркнутое начертание было изобретено для печатной машинки и в современных текстах используется чаще всего для обозначения ссылки на сайты.
Полужирное и курсивное начертания можно комбинировать, в таком виде получается самое «яркое» выделение текста начертаниями.
Подчёркнутого, наклонного и полужирного текста одновременно не существует!:)
Курсивом обычно выделяют цитаты, текст в колонтитулах. Полужирным — определения в научных текстах, подписи таблиц и рисунков.
На самом деле у шрифта может быть несколько «жирных» начертаний, отличающихся по степени «тяжести». Текстовые редакторы в этом вопросе обычно выбора не предоставляют.
ДРУГИЕ СПОСОБЫВЫДЕЛЕНИЯ
Набор в разрядку, т.е. когда между буквами в словах вводятся дополнительные пробелы, является пережитком эпохи печатных машинок и в наборе на компьютере не используется.
НАБОР ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, применяемый для заголовков, также пришел из эпохи машинописи и сейчас используется, в основном, по традиции. По возможности такого выделения следует избегать, т.к. текст, набранный прописными буквами, читать гораздо труднее.
набор капителью, т.е. когда буквы по высоте равны строчным, но по начертанию соответствуют заглавным, облегчает чтение заголовков, набранных большими буквами.
Выделение текста другой гарнитурой обычно используется для визуального кодирования определённых слов в тексте.
Выворотку (инверсный текст) необходимо применять осторожно и по вкусу.
Перечёркнутое начертание приобрело популярность главным образом благодаря блогам в Интернете, и чаще всего употребляется для фраз, как бы сказанных случайно: «Пример зачеркнутого текста».
РАЗМЕР (КЕГЛЬ) ШРИФТА
Размер шрифта измеряется в пунктах: 1 пункт — типографская единица, используемая не только для измерения кегля. Самое интересное в истории с типографским пунктом то, что никто не знает, чему же он всё-таки равен в метрической системе, что связано с различными традициями в разных странах. Подобные вопросы, однако, редко возникают в офисной работе.
За базовый размер шрифта для документов формата А4 принимают кегль в 12 пт. Выбор кегля для набора текста зависит не только от размера области, где будет располагаться текст, но и от применяемой гарнитуры: к примеру, при одинаковом кегле буквы, набранные гарнитурой Georgia, кажутся больше и шире букв, набранных гарнитурой Times New Roman (правда же?).
Обычно кегль выбирают так, чтобы в строке текста помещалось от 50 до 60 символов (т.е. около 12 слов) — для максимально быстрого прочтения текста. Публикация текстов в интернете допускает комфортное чтение при длине строки около 140 символов.
ТЕКСТ НА СТРАНИЦЕ
Текстовые редакторы чаще всего умеют форматировать содержимое документа на несколько видов:
· абзацы текста, а под абзацем понимается любой отрезок текста (заголовок, абзац и т.д.), который заканчивается символом конца абзаца;
· списки;
· таблицы;
· колонтитулы (в этом документе в верхнем колонтитуле указано название документа и дата последней редакции, а в нижнем — проставлены номера страниц);
· сноски;
· графические элементы (рисунки, рамки, надписи);
· OLE-объекты (документы, созданные в других программах);
· поля;
· формулы.
ТЕКСТ В АБЗАЦЕ
Текстовые процессоры понимают под абзацем любое количество текста, которое заканчивается символом конца абзаца «¶» — клавиша Ввод на клавиатуре, это означает, что абзацами являются также и все заголовки.
К стилю абзацев чаще всего применяются такие единые свойства: установка выравнивания (выключки) текста в абзаце.
Выравнивание бывает:
· по левому краю (как заголовки в этом руководстве);
· по правому краю;
· по центру (как заголовок «Офисная типографика» на первой странице);
· по ширине — или по формату;
· полное — отличается от выравнивания по ширине тем, что последняя строка растягивается на всю длину строки, чтобы абзац получался полностью ровный со всех сторон.
Чаще всего в офисных документах используется выравнивание по ширине (выключка по формату), при подобной выключке рекомендуется, чтобы длина строки была не больше 60 символов (это около 12 слов в строке). Уменьшение длины строки до 50 символов может положительно сказаться на читабельности текста.
Однако при этом расстояние между слов на разных строках может «скакать», что затрудняет чтение. Поэтому при выключке по формату необходимо включать автоматическую расстановку переносов в документе, это даст возможность текстовому процессору верстать абзацы более равномерно, не растягивая и не сжимая излишне строки.
Переносы, как правило, включают только для основного текста и сносок, в заголовках, подписях под рисунками, колонтитулах переносы не допускаются.
Для того, чтобы при вёрстке текста не разрывались комбинации слов, которые нежелательно не переносить (союзы, словосочетания «и т.д.», «и т.п.», единицы измерения с указанием величины 1 кг), следует использовать неразрывный пробел.
Величина абзацного отступа определяется исключительно свойствами абзаца и должна равняться около 1,5 от кегля текста, т.е. для текста, набранного текстом размером в 12 пунктов примерная величина абзацного отступа 0,6 см (1 пункт = 0,3528 мм). В редких случаях может использоваться отрицательный абзацный отступ или выступ первой строки, когда первая строка выступает слева за границы абзаца.
Важным параметром абзаца также являются отступы слева и справа от абзаца (изменение их величины, к примеру, используется для вёрстки цитат отдельным абзацем) и отступы сверху и снизу от абзаца (их ещё называют отбивки). Последние очень часто используются для позиционирования заголовков.
Междустрочный интервал не стоит путать с интерлиньяжем. Интерлиньяж измеряется как высота строки в пунктах (кегль шрифта) плюс междустрочный интервал.
Висячая строка — последняя строка абзаца, которая становится первой строкой на странице или первая строка абзаца, которая остаётся внизу страницы. Можно (и нужно!) запретить появление висячих строк.
Для заголовков будут полезными опции «не разрывать абзац» и «не отрывать от следующего». В текстовых редакторах существует возможность сделать разрыв страницы свойством абзаца, чтобы определенный абзац (чаще — заголовок) всегда начинался с новой страницы.