5.1. Добавьте к расчету сметы возможность выбора жесткого диска с помощью Счетчика (см. п. 4)
5.2. Добавьте к расчету сметы возможность выбора монитора с помощью элемента управления Поле со списком (см. п. 3)
5.3. Закончим оформление элемента управления и проверим его работу:
5.3.1. Сделайте невидимым содержимое ячеек E3:E11:
5.3.1.1. Выделите диапазон E3:E11.
5.3.1.2. Откройте список цветов шрифта на ПИФ.
5.3.1.3. Выберите белый (розовый) цвет.
5.3.1.4. Текст в ячейках станет белым и потому - невидимым на белом фоне ячейки.
5.3.2. Проверьте работу элементов управления (рис. 13)
Рис. 13. Рабочий лист расчета цены
6. Расчет стоимости гарантии
Комментарии: Теперь вы основательно разобрались со списками и сможете легко и быстро организовывать просмотр и выбор данных в рабочей книге в аналогичных расчетах. Но Excel предоставляет и другие полезные и удобные в использовании элементы управления.
Переключатель применяется в ситуации, когда нужно сделать выбор одного из нескольких взаимоисключающих вариантов, причем число этих вариантов невелико.
Наша смета будет предусматривать два вида гарантии по усмотрению заказчика: бесплатная - сроком на полгода, или стоимостью 10% от цены компьютера - сроком на год.
6.1. Установите элемент формы Переключатель для первого вида гарантии:
6.1.1. Нажмите кнопку 
на панели инструментов Формы.
6.1.2. Переместите указатель мыши к верхнему левому углу ячейки С15.
6.1.3. Установите на рабочем листе форму Переключателя (форма находится в режиме редактирования, со стандартным заголовком «Перекл....»).
6.1.4. Щелкните ЛКМ внутри рамки редактирования, удалите стандартный заголовок поля и введите новый заголовок: 6 мес. Рабочий лист примет вид, как на рис. 14.
6.1.5. Теперь нужно задать параметры элемента управления.
6.1.6. Щелкните ПКМ на поле Переключателя, в появившемся КМ выберите команду Формат объекта. (На экране появится диалоговое окно Формат элемента управления).
6.1.7. Введите значения полей:
6.1.7.1. Значение – Установлен
6.1.7.2. Связь с ячейкой - $E$15
6.1.7.3. Нажмите ОК
Рис. 14. Установка элемента управления Переключатель
6.2. Установите по аналогии второй Переключатель - для гарантии на год (см. рис.1).
6.3. Проверьте функционирование переключателей:
6.3.1. Щелкните ЛКМ на Переключателе «1 год». (Выделение переместится с первого на второй переключатель.) В ячейке Е15 появится значение «2» - номер активного (второго) переключателя.
6.3.2. Щелкните ЛКМ на Переключателе «6 мес.». Выделение переместится на первый переключатель. В ячейке E15 восстановится значение «1».
6.4. Сделайте невидимым содержимое ячейки E15 (см. п. 5.3.1).
6.5. Вычислите в ячейке В13 стоимость компьютера как сумму цен комплектующих элементов:
6.5.1. Активизируйте ячейку В13.
6.5.2. Выполните автосумирование для диапазона ячеек В5:В11.
6.6. В ячейку В15 Введите формулу стоимости гарантии - =В13*0,1*(Е15-1) (В ячейке В15 появится значение «0». Установите переключатель «1 год» -в ячейке В15 появится значение, равное 10% от стоимости компьютера).
Комментарии: Давайте разберемся с формулой. «B13*0,1» - это понятно: 10% от суммы комплектующих. Второй сомножитель «(E15-1)» даст нам 0, если в E15 - значение 1 (установлен переключатель «6 мес.»). Если же установлен переключатель «1 год», то в E15 будет значение 2, «E15-1» будет равно 1, и общее значение формулы будет равно «В13*0,1», что нам и требовалось.
6.7. Добавьте знак доллара к сумме в ячейке В13 и В15 (рис. 1)
7. Учет стоимости доставки
Комментарии: Если доставка нужна, то в стоимость компьютера требуется включить и стоимость доставки. Установите на рабочем листе Флажок для принятия решения о доставке, а также введем формулу для обработки принятого решения.
7.3. Установите инструмент Флажок в ячейке С17(см. рис.1) и введите заголовок: Нужна. (см. п. 6.1.)
7.4. Задайте параметры элемента управления:
· Значение – установлен
· Связь с ячейкой – Е$17$.
7.5. Введите формулу стоимости доставки в ячейку В17.
7.5.1. Откройте ДО Мастера функций.
7.5.2. В списке Категория выберите – Логические. В списке Функция выберите - ЕСЛИ. Значение функции ЕСЛИ вычисляется на основе трех ее параметров:
7.5.2.1. Первый параметр - логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое выражение имеет значение ИСТИНА, то значением функции будет значение второго параметра, если же логическое выражение имеет значение ЛОЖЬ, то значением функции будет значение третьего параметра.
7.5.2.2. В нашем случае логическим выражением будет значение ячейки E17, формируемое флажком доставки. Значение_если_истина - значение 50, Значение_если_ложь - 0.
7.6. Добавьте знак доллар к сумме в ячейке В17, и сделайте невидимым значение ячейки Е17, как в предыдущих заданиях.
8. Расчет общей суммы стоимости компьютера
8.1. Подсчитайте сумму стоимостей комплектующих, гарантии и доставки:
8.1.1. Введите в ячейку В19 формулу суммы: =В13+В15+В17
8.1.2. Введите в ячейку С19 формулу пересчета стоимости компьютера в рубли: =B19*D3 (где храниться текущий курс доллара).
8.1.3. Введите в ячейку пояснение руб., чтобы было понятно, что значение в ячейке С19 - цена, выраженная в рублях.
Основной рабочий лист сметы примет свой окончательный вид, как на рис. 1.
Комментарии: Итаксмета выдала итоговую цифру. Подведем итоги. Вы сами, без посторонней помощи, автоматизировали довольно длительный многовариантный расчет. Альтернативы у нашей сметы две: либо ручная рутинная работа, либо привлечение программиста. Наше решение, основанное на использовании возможностей программы Excel, позволит сэкономить время и деньги. Приведенный вариант сметы не является окончательным, его нужно еще доработать, это - только схема, но схема - полностью работоспособная. Доработка будет сводиться к количественным деталям: нужно будет добавить число комплектующих, завести дополнительные рабочие листы для других прайс-листов, увеличить число строк в списках, увеличить число элементов управления. Но все это уже понятно и посильно.