ПОЛОЖЕНИЕ
О городском велоквесте #БабаевоРулит
Общие положения
1.1. Участники велоквеста должны соблюдать настоящие Правила. Каждый участник игры, соблюдающий Правила, вправе рассчитывать на то, что и другие участники будут соблюдать настоящие Правила.
1.2. Подавая заявку на участие в игре, участники соглашаются с тем, что за всё, что может случиться с ними в процессе игры, Организаторы ответственности не несут.
1.3. Команды, нарушающие правила дисквалифицируются на текущую игру.
1.4. Участники обязуются не портить, не уничтожать коды или другие знаки, позволяющие получить ответ на задачу (если такие имеются).
1.5. В разрешении всех спорных вопросов, окончательное решение принимают Организаторы.
Цель велоквеста
Популяризация здорового образа жизни и конструктивных форм проведения досуга среди молодежи г. Бабаево.
3. Задачи велоквеста:
- организация досуга отдыха молодежи;
- пропаганда здорового и активного образа жизни;
- обучение безопасному передвижению на велосипеде;
- развитие толерантных отношений между участниками дорожного движения;
- ознакомление с историей и географией города Бабаево.
Учредители и организаторы
Учредитель и организатор мероприятия - МБУК «Бабаевский центр культурного развития»
Условия участия
5.1. К участию в соревновании допускаются лица в возрасте от 18 лет и старше, заполнившие анкету участника (Приложение 1 и Приложение 2) не позднее 06 июня 2018 года.
5.2. Дети от 16 до 18 лет допускаются в сопровождении законных представителей (родителей).
5.3. К участию в соревновании допускаются лица, обладающие навыками
вождения велосипеда.
5.4. Общее количество участников велоквеста не ограничено. Команда-участник состоит из 2-4 человек.
5.5. Каждая команда должна иметь для участия телефон/планшет с камерой, подключенным интернетом и установленным приложением ВКонтакте.
Сроки и место проведения велоквеста
6.1. Начало мероприятия – 12 июня 2018 года в 15.00 местного времени.
Место сбора: площадка у МБУК «Бабаевский ЦКР»
6.2 Результаты мероприятия подводит Организационный комитет, состоящий из представителей МБУК «Бабаевский ЦКР».
6.3. Организаторы соревнования могут изменить дату проведения в связи с погодными условиями или форс-мажорными обстоятельствами. Об изменениях участники будут оповещены заранее.
Программа велоквеста
12 июня 2018 г.
• 14:30 – сбор участников велоквеста;
• 14.30-15.00 - предстартовый инструктаж, инструктаж по правилам дорожного движения, приветственное слово, объяснение концепции мероприятия, ответы на вопросы участников;
• 15:00- 18:00 - основной этап велоквеста;
• 18.00-18.30 - подведение итогов;
• 18:30 - награждение победителей и участников велоквеста, чаепитие.
Основные правила проведения велоквеста
8.1.Обязательно использование собственных велосипедов.
8.2. Участникам запрещается:
- нарушение правил дорожного движения;
- отклонение от маршрута;
- оставление велосипеда без присмотра;
- участие в играх в нетрезвом виде, употребление до и во время, вплоть до окончания велоквеста, любых алкогольных напитков;
- привлечение к велоквесту участников, не входящих в состав команды;
- использование автотранспортных средств для передвижения;
8.3. Обязанности участников
8.3.1. Участники обязаны ознакомиться с данным положением, техникой безопасности (Приложение 2), осознавать риск получения травм в ходе велоквеста, убедиться в том, что они не имеют претензий по этому поводу и удостоверить данный факт своей подписью на общем сборе.
8.3.2. Участники обязаны вовремя явиться на место сбора и следовать программе велоквеста до его завершения.
8.3.3. В случае схода с маршрута по техническим или иным причинам, участник обязан сообщить об этом Организаторам;
8.3.4. Участники обязаны явиться на соревнование в спортивной одежде, соответствующей погодным условиям.
8.4. Права участников:
8.4.1. Участник имеет право предупредить об отказе от участия минимум за 2 дня до мероприятия.
8.4.2. Участник имеет право заменить свою кандидатуру минимум за 2 дня до начала мероприятия.
8.4.3. Участник при решении задач, поставленных велоквеста имеет право использовать любые средства и способы, не противоречащие законодательным документам и не причиняющие вред участникам велоквеста и посторонним людям, а также объектам инфраструктуры города.
Регистрация участников
9.1. Регистрация участников игры является добровольной.
9.2. Для участия в игре необходимо заполнить командный вейвер (Приложение 3).
Регистрация на игру (заявка на игру) производится в любой день от момента анонса, но не позже 06 июня 2018 года (включительно):
На эл. адрес: babaevo_kdc@mai.ru; по тел. 89062994795;
9.3. Оригиналы документов принимаются во время регистрации команд.
9.4. Производя регистрацию в игре, участник соглашается с настоящими Правилами и принимает на себя указанные в них права и обязанности, связанные с участием в игре.
9.5. При регистрации участник соглашается также:
9.5.1. с тем, что по тем или иным причинам ему может быть отказано в регистрации;
9.5.2. если он укажет недостоверные данные о себе (например, фамилию), он не сможет получить приз (при выдаче приза может потребоваться удостоверение личности) и/или отстранён от дальнейшего участия в играх;
9.5.3. с тем, что за всё, что может случиться с участником в процессе выполнения миссий, организаторы велоквеста никакой ответственности не несут;
9.5.4. с тем, что при решении спорных вопросов между участниками игры решения организаторов игры являются истиной в последней инстанции;
9.5.5. с тем, что игры будут проводиться в строго назначенное время и вне зависимости от метеорологических условий, за исключением форс-мажорных обстоятельств, угрожающих жизни и здоровью игроков.
9.6. Схема проведения соревнования
9.6.1. Соревнование проводится по следующей системе:
- в велоквесте принимают участие команды, состоящие из 2-4 человек (в т.ч. не менее одной девушки);
- в процессе игры командам не разрешается разделяться. Запрещается передвижение на любом виде транспорта, кроме велосипеда. На каждой точке команде необходимо делать общее фото команды и направлять координатору. За разделение команд или передвижение на автомобиле и пр. видах транспорта кроме велосипеда – дисквалификация. За отсутствие фото с пункта, при условии выполненного задания и отправки кода – штраф «-40 баллов»;
- участники передвигаются по маршруту, состоящему из точек, на каждой из которых они выполняют задание, находят код и отправляют его координатору;
- организаторы велоквеста вправе внести изменения в систему игр в случае непредвиденных обстоятельств;
- на каждой точке маршрута команды выполняют задание, за которое могут получить от 1 до 10 баллов;
- время на преодоление маршрута и выполнение заданий - 3 часа. По истечении этого времени команда возвращается на финиш. Команда считается финишировавшей, если на финальную точку прибудет в том же составе, в котором и стартовала.
- в случае если у участника команды выходит из строя велосипед или имеют место другие непреодолимые обстоятельства, то капитан команды должен известить организаторов посредством смс или телефонного звонка об изменениях в составе команды. В противном случае штраф: «-20 баллов».
- при выполнении заданий велоквеста команда вправе попросить подсказку у координатора. Стоимость каждой подсказки от 1 до 5 баллов;
- команда, прошедшая велоквест за наименьшее количество времени получает 15 дополнительных баллов, команда, прибывшая на финиш второй - +10 дополнительных баллов, третья команда +6 дополнительных баллов;
- в случае, если у команд остается время после окончания квеста, они могут заработать дополнительные баллы (+10), отгадав итоговую задачу.
- победителем считается команда, набравшая наибольшее количество баллов и вовремя вернувшаяся на старт.
9.6.2. Форс-мажор
- Игра может быть остановлена при чрезвычайных ситуациях или резком изменении погодных условий.
- В случае остановки велоквеста мероприятие будет перенесено на другую дату, согласованную с участниками велоквеста.
Финансирование
10.1. Велоквест #БабаевоРулит – некоммерческое мероприятие.
10.2.Финансирование соревнований осуществляется за счёт организаторов и заявочных взносов участников, который составляет 100 рублей с участника.
Награждение участников
11.1. Награждение участников и победителей состоится сразу после окончания велоквеста.
11.2. Все команды, участвующие в велоквесте, награждаются Дипломами участника.
11.4. Команда, ставшая победителем велоквеста, награждаются памятными Дипломом победителя и получает денежный приз в размере 50% от собранных организационных взносов участников.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
По всем вопросам обращаться:
- Всеволодова Анастасия Сергеевна, тел. 89062994795
- Невская Виктория Игоревна, тел. 89115350458
- Дьяченко Татьяна Михайловна, тел. 89005607415
E-Mail: babaevo_kdc@mail.ru
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Анкета на участие в велоквесте ""
«___» ______________ 2018 г.
1. ФИО _________________________________________________________________
2. Возраст (полных лет) ___________________________________________________
3. Контактный телефон ___________________________________________________
4. Место работы/учебы______________________________________________________
5. Как вы оцениваете свое умение ездить на велосипеде?
• плохо (не умею)
• удовлетворительно (иногда езжу)
• хорошо (уверенно владею)
• отлично (занимаюсь велоспортом профессионально)
6. Когда вы последний раз катались на велосипеде? ___________________________
7. Наличие велосипеда:
Да
Нет
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Техника безопасности при прохождении велоквеста «»
(12 июня 2018г.)
Принимая участие в велоквесте, обязуюсь:
• Соблюдать правила дорожного движения;
• Контролировать скорость передвижения;
• Не выезжать на проезжую часть;
• Пересекать проезжую часть только в специально установленных для этого местах;
• Внимательно следить за дорогой: ямы, рытвины и т.п. - объезжать, или обходить;
• Соблюдать необходимую для остановки дистанцию до подвижного или неподвижного объекта;
• В случае поломки какой-либо части велосипеда немедленно об этом сообщить организаторам;
• Не разговаривать по телефону, не слушать музыку в наушниках, находясь на велосипеде;
• В случае получения травмы, плохого самочувствия немедленно сообщить организаторам;
• Одеться в соответствии с указаниями организаторского состава.
С техникой безопасности ознакомился и согласен
__________________________________________________________________
ФИО
___________________________________
Дата Подпись
| Команда: ___________________________ Дата заполнения ___ ___________ 2018 г. | ВЕЛОКВЕСТ Командный Вэйвер | Капитан (nick): __________________ ФИО ___________________________ Телефон________________________ Подпись________________________ |
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ВЫРАЖАЮ ЖЕЛАНИЕ принять участие в командной игре-велоквесте “ ” и подписываю данный документ в качестве необходимого условия участия в названной игре. С правилами игры ознакомлен и полностью согласен следовать им.
Я СОЗНАЮ, что велоквест требует физического и умственного напряжения и может привести к значительным физическим нагрузкам. В случае несоблюдения правил, с которыми я полностью ознакомился и которые я полностью понимаю, возможны несчастные случаи со мною и другими игроками.
ПОДТВЕРЖДАЮ, что:
· Я полностью осведомлен о существовании риска для меня и других игроков в ходе игр.
· Я физически и морально подготовлен к участию в игре и к возможному напряжению в ходе этих игр.
· Я осведомлен о том, что выполнение любого задания возможно без нарушения законов и риска для жизни своей и окружающих.
· Я обязуюсь соблюдать все действующие правила и законы. В случае несоблюдения правил и законов буду нести личную ответственность за их нарушение.
· Я буду неотступно соблюдать все правила.
· Во время игр я никогда, ни при каких обстоятельствах не буду умышленно создавать ситуации, которые могут причинить вред другим участникам либо организаторам.
· Я буду беспрекословно подчиняться всем указаниям и требованиям организаторов игр во время проведения данной игры.
НАСТОЯЩИМ Я ЗАЯВЛЯЮ, что отказываюсь от каких-либо материальных или иных претензий и требований, которые я могу выдвинуть по отношению к организаторам игры, владельцам собственности, где проводится игра и любым другим организаторам игр, а также по отношению к другим игрокам, которые могут причинить мне травму или иной физический или моральный ущерб. Данный отказ от претензий распространяется также на моих возможных наследников, опекунов и душеприказчиков.
Мобильный координатор (лицо поддерживающее общение с организаторами во время игры):
Эл.почта_________________________, Ф.И.О. ________________________________________________________,телефон _____________________