Кроме "стереотипа планирования", тайм-менеджмент часто связан в сознании людей со "стереотипом трудолюбия". Чтобы достичь высоких результатов, нужно много работать, повышать интенсивность, продуктивность и т. д. Три стационарных телефона, два мобильных, работать, работать и еще раз "арбайтен". Терпение и труд все перетрут.
Участникам ТМ-сообщества, как и всем нормальным людям, такая перспектива не нравилась. В результате в ходе дискуссий на интернет-форумах и ТМ-семинаров родился принцип, который можно условно назвать творческой ленью. Мы решили: зачем бороться с ленью, если можно ее использовать? Ведь именно самый ленивый питекантроп решил сбить кокос палкой вместо того, чтобы лезть за ним на дерево. Кто-то еще изобрел колесо и телегу - лень ему, видите ли, было на себе тяжести таскать. О XX веке и говорить нечего: пока трудолюбивые работают, ленивый изобретает что-нибудь новенькое и сразу оставляет конкурентов позади.
Творческая лень - важная тема, дающая много различных методов. К ней мы будем возвращаться не раз. Сейчас в качестве примера дадим "ленивый" подход к тайм-менеджменту, который сделает наше знакомство с этой темой увлекательным и несложным.
"Трудолюбивый" тайм-менеджмент - это "36 способов борьбы с телефоном", "25 приемов победить стресс" и т. д. и т. п. Конечно, можно все это читать, запоминать, осваивать… Но гораздо проще воспользоваться "ленивым" тайм-менеджментом. Предлагаем для этого всего одну идею, которая позволит вам самостоятельно найти массу полезных приемов, оптимальных именно для вашей ситуации, "заточенных" под ваш тип личности. Эта идея - управление личным временем как управление фирмой.
Давайте рассматривать вас, уважаемый читатель, как ЗАО "Иванов И.И.", имеющее своих акционеров (родственники, друзья), своего потребителя (работодатели, клиенты), свой ассортимент товаров и услуг (способности, умения), свои маркетинг и стратегическое планирование (чем выше уровень управленца или специалиста, тем больше внимания он уделяет системному планированию своего личного и профессионального развития), свои управленческий учет, бухгалтерию и т. д. и т. п. Основные преимущества, которые дает такой подход следующие.
· Вы можете повышать свою личную эффективность системно, целостно, последовательно, не накладывая отдельные "заплатки", а добиваясь радикальных улучшений.
· Вы можете привлекать к управлению личным временем все методы, разработанные для управления фирмой, - теорию мотивации для того, чтобы побудить себя сделать нужное; стратегическое планирование, чтобы определить свои личные приоритеты, и т. д.
· И самое главное - вы можете задействовать весь собственный управленческий опыт, все полезные приемы и принципы, которые для себя выработали и сформулировали.
Попробуйте применить эту аналогию, сформулировав для себя любую проблему в области личной эффективности. Не знаете точно, на что тратится ваше время? Подумайте, как бы вы стали решать проблему "Не знаю, на что тратятся деньги фирмы", и перенесите этот подход на свою личную задачу. Не хочется браться за какое-то дело? Подумайте, как вы побудили бы что-то сделать своего подчиненного. И т. д. и т. п.
Аналогию управления собой и управления фирмой мы будем вспоминать неоднократно. А сейчас, в заключение заметки, познакомим вас с еще одним "ТМ-методом для ленивых", позволяющим достигнуть колоссального роста эффективности, затрачивая всего 1-2 минуты в день.
Метод, позволяющий достичь таких фантастических результатов, предложил активный участник тайм-менеджерского сообщества Дмитрий Литвак, директор по операциям компании "Арсеналъ". Заключается метод в следующем.
Вы распечатываете и ставите себе на рабочий стол небольшой календарик-"пинарик" (от слова "пинать"). Отличие этого календарика от обычного - над графиком текущего года изображен список цифр, годы от вашего рождения примерно до текущего; под графиком - от текущего где-нибудь до 2030-2050, в зависимости от вашего возраста и уровня оптимизма.
Заведя "пинарик", вы берете карандаш и с толком, с чувством, с расстановкой один за другим вычеркиваете прожитые годы. Можно с лирическими воспоминаниями. Затем таким же манером вычеркиваете прожитые дни и месяцы текущего года. "Пинарик" готов к употреблению.
Каждое утро, приступая к работе, зачеркивайте половину наступившего дня. Вечером - вторую половину. Держите "пинарик" на видном месте, заглядывайте в него почаще, особенно в нижнюю строчку. Совершенно верно, это очень похоже на армию - только там время "материализуют", чтобы было легче ждать, а здесь - чтобы лучше видеть, как утекают драгоценные дни вашей жизни. Можете поверить, больше недели "обработки "пинариком"" никто не выдерживал: методы работы начинают меняться стремительно, а эффективность - расти почти без специальных усилий по ее повышению. Таким образом вы можете легко и безболезненно взять под контроль вашу главную собственность - ваше время.
Список литературы
Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта https://www.psycho.ru