ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день автоматизация конкретного участка для осуществления плана внедрения является очень важным проектом.
У каждого предприятия есть проблемы в работе, их может быть множество, и все вместе они приводят к значительным совокупным потерям, вынуждая руководство задуматься о путях их преодоления. Один из таких путей - внедрение автоматизированной системы.
1.1. Полное наименование:
Костромской Политехнический колледж
Краткое наименование: колледж
Основание для проведения работ и перечень документов, на основании которых создается система
Основание: основанием для проведения работ является необходимость автоматизации колледжа
Документы: план внедрения
Плановые сроки начала и окончания работ
Начало работ - Февраль 2021г.
Окончание работ - Март 2021г.
НАЗНАЧЕНИЕ, ФУНКЦИИ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ
Назначение системы
Назначением системы является:
· обеспечение руководителей и сотрудников отделов оперативной и достоверной информацией
· автоматизация процессов учета
· автоматизированное ведение в полном соответствии с требованиями законодательства РФ, нормативными документами общества и вышестоящих организаций;
· ведение сведений в информационной системе с детализацией до уровня: номенклатурных/серийных номеров, характеристик (количество, габариты), подразделений, мест хранения на складе;
· обеспечение проведения инвентаризаций и автоматизированной обработки результатов инвентаризации.
Функции системы
Обеспечивает функции:
· ввод, хранение, поиск и обработка информации
· своевременное поступление информации
· формирование отчетов, которые содержат все данные
Цель создания
Целями создания системы являются:
· автоматизация процессов управления и контроля;
· автоматизация процессов детального учета;
· повышение производительности труда сотрудников;
· достоверность представления данных о складских запасах.
Задачи, решаемые системой:
· автоматизация операций поступления, реализации, списания, резервирования;
· централизованное хранение информации о складах, поставщиках, учет номенклатурных/серийных номеров;
· автоматическая обработка результатов инвентаризации;
· получение отчетов.
РИСКИ
В случае, если план проекта будет показан заказчику, безусловно лучше использовать подход с включением рисков в оценки всех работ — не все поймут появление еще одного этапа (за который заказчик должен заплатить). Внутреннему заказчику будет легче транслировать перенос сроков.
КОМАНДА
Руководитель проекта — директор, с хорошей технической экспертизой и навыками. Хорошо разбирается в функциональности решения, понимает задачу.
Аналитик — проводит встречи по анализу, занимается разработкой проектной документации (протоколы встреч, описание функциональных требований, спецификаций, инструкций и т.д.)
Специалист по внедрению — отвечает за внедрение решения, организацию инфраструктуры для серверов, а так же их связь с внешним миром. Т.е. настраивает ОС, БД, отвечает за трекер поддержки и т.д.
· Ведущий разработчик — он же архитектор. Участвует в проработке архитектуры решения, оценке задач по разработке, обеспечивает наставничество команде разработки и помощь в решении сложных задач.
· Разработчик — основной разработчик проекта,
· Младший разработчик — джуниор на подхвате кода, решает задачи под контролем разработчика, параллельно учится.
· Аккаунт — менеджер по работе с клиентами, отвечает за взаимодействие с клиентом, составление и подписание договоров, контроль удовлетворенности клиента и т.д. В проектный ФОТ напрямую не включается, т.к. его работа не планируется РП.
· Куратор — высший менеджер компании исполнителя, обеспечивающий контроль и поддержку проекта. Может быть так же — руководитель портфеля проектов и т.д. В проектный ФОТ напрямую не включается, т.к. его работа не планируется РП.
· Заказчик — все сотрудники заказчика, привлекаемые к проекту. В плане — не детализируемы, предполагается что заказчик сам решит, кого из своих специалистов привлекать к тем или иным активностям.
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ
Этапы
1. Подготовка проекта (общение с заказчиком, описание требований)
2. Сбор требований
3. Архитектура и дизайн
4. Разработка
5. Тестирование
6. Внедрение
Этапы работ:
| Наименование работ по этапам | Длительность работ |
| Работы по созданию | 48 календарных дней |
| Анализ и проектирование | 14 календарных дней |
| Реализация/тестирование | 14 календарных дней |
| Обучение | 3 календарных дня |
| Проведение опытной эксплуатации | 14 календарных дней |
| Проведение приемочных испытаний | 7 календарный дней |
ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ