Общее руководство по проведению соревнований осуществляют Министерство физической культуры и спорта Астраханской области, АРОО «Астраханская Шахматная Федерация».
Непосредственное проведение соревнований возлагается на главную судейскую коллегию, утвержденную Астраханской Шахматной Федерацией.
Директор фестиваля — международный гроссмейстер Александр Евдокимов.
Условия проведения соревнований.
Соревнования проводятся по Правилам вида спорта «шахматы», утвержденным приказом Минспорта России от 19 декабря 2017 г. № 1087 и не противоречащим Правилам игры в шахматы ФИДЕ. Поведение спортсменов на соревнованиях регламентируется в соответствии с Положением «О спортивных санкциях в виде спорта «шахматы».
Системы проведения турниров:
«Каспийская столица России» - турнир по швейцарской системе в 9 туров. Контроль времени — 15 минут каждому участнику на механических часах и 10 минут + 5 секунд на каждый ход на электронных часах.
«Астрахань-опен» - швейцарская в 7 туров. Контроль времени в турнире «A» — 1,5 часа на всю партию плюс 30 секунд на ход каждому участнику, в турнире «B» — 1 час на всю партию плюс 30 секунд на ход каждому участнику,
Блиц-турнир — швейцарская в 11 туров. Контроль времени — 5 минут каждому участнику на механических часах или 3 минуты + 2 секунды на электронных.
Финансирование.
АРОО «Астраханская Шахматная Федерация» несет расходы по награждению (кубки/медали), компенсации питания судей и обслуживающего персонала, расходы по проживанию, проезду ГСК, проведению дополнительных мероприятий, обсчету международного рейтинга за счет собственных средств (в том числе турнирных взносов).
Оплата врача ГБУЗ «Областной врачебно-физкультурный диспансер» - за счет средств министерства физической культуры и спорта Астраханской области. Расходы и организацию пропускного режима на территорию Шахматной Академии несет ГБУ «ОСШ».
Расходы по проезду, питанию, размещению и оплате турнирного взноса несут командирующие организации или сами участники.
Определение победителей.
Победители и призеры турниров определяются по наибольшей сумме набранных очков. В случае равенства набранных очков в турнирах по швейцарской системе места определяются по дополнительным показателям в порядке убывания значимости: а) усеченному коэффициенту Бухгольца (без одного худшего результата); б) количеству побед; в) личной встрече г) количеству партий черным цветом.
Награждение.
Участники, занявшие 1-3 места, награждаются грамотами, медалями и денежными призами. Победители турниров награждаются кубками.
Распределение призового фонда блиц-турнира, турниров «Астрахань-опен», «Надежды Астрахани», «Каспийская столица России» осуществляются по решению Оргкомитета не позднее 4 тура.
В блиц-турнире предусмотрены призы в зачете среди детей, ветеранов, женщин (в случае участия не менее 7 человек в номинации), количество награждаемых участников определяет Оргкомитет.
При распределении дополнительных призов в номинациях учитывается количество участников (не менее 7 человек). Участник может получить только один приз.
При отсутствии победителя (призера) на церемонии награждения при закрытии фестиваля призы не выдаются и в дальнейшем не высылаются. Призы облагаются подоходным налогом согласно действующего законодательства Российской Федерации. Призеры должны предоставить паспортные данные, ИНН, в случае отсутствия призы не выдаются.
Заявки.
Заявки на участие принимаются на сайте www.chess-festival.ru, пожелания по размещению от иногородних шахматистов принимаются в срок до 5 августа 2019 г. на e-mail:2019@chess-festival.ru
Иные условия.
Во исполнение Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» при проведении соревнования установлены:
- требование о запрете на противоправное влияние на результаты спортивного соревнования;
- требование о запрете на участие в азартных играх в букмекерских конторах и тотализаторах путём заключения пари на спортивное соревнование в соответствии с требованиями, установленными пунктом 3 части 4 статьи 26.2 Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации».
Страхование участников.
К участию в соревнованиях допускаются спортсмены, имеющие страховку несчастных случаев, жизни и здоровья. Оригинал договора о страховании предоставляется в мандатную комиссию на каждого участника.
Организаторы соревнований не несут ответственности за травмы и несчастные случаи во время чемпионата и первенства.