7.1. Поданные на Конкурс заявки предварительно рассматриваются ответственным сотрудником БФ «Почет» на предмет соответствия формальным требованиям. В рамках предварительного рассмотрения заявок, ответственный сотрудник вправе уточнить или запросить недостающую информацию по проекту. В случае если запрашиваемая информация не будет предоставлена до срока окончания приема заявок на Конкурс, заявка может быть исключена из Конкурса.
7.2. По итогам предварительного рассмотрения заявки передаются на рассмотрение экспертной комиссии БФ «Почет», в состав которой могут входить работники холдинга «РЖД», Центрального совета ветеранов войны и труда железнодорожного транспорта России, АНО ДПО «Корпоративный университет РЖД» и приглашенные эксперты.
7.3. Оценка заявок экспертами производится по 5-балльной шкале (где 5 – максимально высокая оценка, 1 – минимально возможная оценка) по следующим критериям:
1) актуальность и значимость проблемы, на решение которой направлен проект, где максимальная оценка ставится за четкое описание проблемы и предоставление подтвержденной актуальности проблемы для территории, где этот проект планируют реализовывать (экспертная оценка);
2) креативность проектной идеи и возможность тиражирования проекта, где оценивается степень инновационности и уникальности предложенной идеи проекта и/или творческие решения и методы реализации проектной инициативы, которые ранее не применялись, а также возможность реализации подобного проекта на любой территории и доступность для других инициативных групп без существенных изменений (экспертная оценка);
3) детальность проработки проекта, где максимальная оценка ставится за проработку всех разделов проекта, когда ясны цели проекта, задачи проекта направлены на достижение целей, нет вопросов по тому, как проект будет реализован на практике, как задействованы в проекте волонтеры, какие ресурсы имеются и для чего необходимы запрашиваемые ресурсы, детально составлен бюджет проекта, проект имеет достижимый социально значимый эффект (экспертная оценка);
4) степень вовлеченности в проект волонтеров и партнеров, где наивысший балл получают проекты, в которых в качестве волонтеров задействованы как члены инициативной группы, так и привлеченные добровольцы: работники холдинга «РЖД», неработающие пенсионеры ОАО «РЖД», местные жители; понятно расписана роль волонтеров в реализации проекта и суть их деятельности; обозначены партнеры проекта и описан их конкретный вклад в реализацию проекта (экспертная оценка);
5) социальный эффект от реализации проекта, где высшая оценка ставится за четкое определение и указание количественных и качественных результатов проекта, долгосрочность и достижимость прогнозируемого социального эффекта (экспертная оценка);
6) детальность проработки плана коммуникационного сопровождения проекта, где оценивается детальный план коммуникационного сопровождения проекта (план публикаций) и четко сформулированные ключевые информационные поводы проекта для публикации в социальных сетях, местных средствах массовой информации и в других информационных ресурсах (экспертная оценка);
7) наличие собственных или привлечение дополнительных средств для реализации проекта, где оценивается привлечение дополнительного финансирования через партнеров проекта и наличие собственных ресурсов для финансирования проекта, по следующим показателям:
5 баллов: финансирование за счет средств БФ «Почет» менее 50% (вкладываются собственные средства, а также привлекается дополнительное финансирование через партнеров проекта);
4 балла: финансирование за счет средств БФ «Почет» менее 50% (вкладываются собственные средства или привлекается дополнительное финансирование через партнеров проекта);
3 балла – финансирование за счет средств БФ «Почет» от 51% до 75% (вкладываются собственные средства, а также привлекается дополнительное финансирование через партнеров проекта);
2 балла – финансирование за счет средств БФ «Почет» от 51% до 75% (вкладываются собственные средства или привлекается дополнительное финансирование через партнеров проекта);
1 балл – финансирование за счет средств БФ «Почет» от 76% до 100 %.
7.4. Каждую заявку оценивают не менее трех экспертов. На основании оценок экспертов составляется рейтинг проектов, который передается на рассмотрение конкурсной комиссии.
7.5. Победителей Конкурса путем голосования определяет конкурсная комиссия, которая дает заключение по каждой заявке с комментариями:
1) рекомендуется к финансированию;
2) рекомендуется к финансированию с изменениями;
3) не рекомендуется к финансированию.
7.6. Если в отношении проекта участника Конкурса было принято положительное решение о финансировании, то он становится победителем конкурса.
7.7. Решение конкурсной комиссии оформляется соответствующим итоговым протоколом в срок до 29 апреля 2020 г.
7.8. Итоговый список победителей конкурса размещается на сайте БФ «Почет» в специальном разделе не позднее 29 апреля 2020 г.
7.9. Ответственный сотрудник БФ «Почет» информирует руководителей инициативных групп, победивших в Конкурсе, о результатах конкурса.