ПОЛОЖЕНИЕ
Об аккредитации и правилах работы представителей СМИ
На Международной встрече воздухоплавателей в Великих Луках
Общие положения
1.1. Аккредитация Средств массовой информации (СМИ) в Пресс-центре Международной встречи воздухоплавателей в Великих Луках (пресс-центре МВВвВЛ) проводится для оказания содействия представителям СМИ в их профессиональной деятельности с целью оперативного информирования общественности о российском воздухоплавании, о мероприятиях с участием аэростатов и дирижаблей, о подготовке, проведении и итогах соревнований на тепловых аэростатах и дирижаблях.
1.2. Аккредитация предоставляется СМИ, которые содействуют развитию воздухоплавания в Псковской области и намерены освещать МВВвВЛ в СМИ, социальных сетях и на других публичных площадках и готовы предоставить в пресс-центр материалы, выпущенные о мероприятии.
1.3. Международная встреча воздухоплавателей в Великих Луках является официальным мероприятием Администрации Псковской области и Администрации города Великие Луки. Соревнования, проводимые в рамках данного мероприятия, являются официальными соревнованиями Министерства спорта, туризма и молодежной политики РФ, Федерации воздухоплавания России (ФВР), Государственного комитета Псковской области по физической культуре и спорту, Комитета Администрации г. Великие Луки по физической культуре и спорту. Координация работы средств массовой информации осуществляется пресс-центром МВВвВЛ на основании настоящего Положения в целях создания необходимых условий для осуществления журналистами их профессиональной деятельности при освещении проведения встречи воздухоплавателей.
Право на аккредитацию
Право на аккредитацию в Пресс-центре МВВвВЛ имеют журналисты средств массовой информации (далее – СМИ), официально зарегистрированных на территории Российской Федерации в соответствии с Законом РФ «О средствах массовой информации». Право на получение аккредитации имеют штатные сотрудники СМИ, пресс-служб и отделов по связям с общественностью организаций, оказывающих содействие в организации и проведении МВВвВЛ. «Свободные» фотографы, авторы, блоггеры аккредитуются в особом порядке – на усмотрение пресс-центра, с учетом перспектив возможного сотрудничества.
Порядок аккредитации
3.1. Аккредитация на МВВвВЛ проводится:
– заочно (электронной почтой, отправка заявки на электронный адрес balloon-cup@mart.ru; на сайте www.balloon-cup.ru по ссылке https://balloon-cup.ru/accreditation/add) по 01.06.2020 г. (включительно);
– очно 11.06.2020 г. с 10:00 до 17:00 в СОК «Стрелец» (г. Великие Луки, ул. Ботвина, д.4)
3.2. Для аккредитации СМИ либо представителей пресс-служб и отделов по связям с общественностью организаций, оказывающих содействие в организации и проведении МВВвВЛ, необходимо предоставить:
1) заявку в письменной форме на бланке средства массовой информации либо организации с исходящим номером, подписанную соответствующим руководителем или его заместителем, заверенную печатью СМИ либо организации, содержащую Ф.И.О. и должность сотрудников, направляемых на 25МВВвВЛ;
2) заполненную Анкету (см. приложение) и выслать их на адрес электронной почты
balloon-cup@mart.ru;
3) *только для СМИ – редакционное задание направляемых представителей с перечнем необходимой профессиональной поддержки (для адресной работы желательно указать тематическую привязку).
В заявке на аккредитацию иногородних СМИ, представители которых намерены лично работать на мероприятии, необходимо отразить:
а) ФИО пребывающих представителей с указанием старшего (ответственного) за группу;
б) сроки пребывания в Великих Луках;
в) необходимость бронирования мест в гостиницах.
Заявка должна быть заверена редакцией.
Редакционное задание должно содержать перечень необходимой профессиональной поддержки со стороны пресс-центра 25МВВвВЛ (для адресной работы желательно также указать географическую и/или тематическую привязку СМИ).
Права аккредитованных журналистов
4.1. Аккредитованные представители СМИ либо представители пресс-служб и отделов по связям с общественностью организаций, оказывающих содействие в организации и проведении МВВвВЛ, имеют право:
– принимать участие в пресс-конференциях, брифингах, присутствовать на мероприятиях, организуемых и проводимых пресс-центром 25МВВвВЛ, за исключением закрытых мероприятий;
– получать пресс-релизы, информационные и справочные материалы, касающиеся встречи воздухоплавателей и предназначенные для распространения в СМИ. Обязательное условие использования данных материалов – ссылка на пресс-центр 25МВВвВЛ, а для интернет-СМИ – гиперссылка;
– вести аудио-, видеозапись, фотосъемку мероприятий (в том числе – с проходом за ограждение, возможностью работы на специально отведенных для аккредитованной прессы местах и т.п.);
– обращаться за содействием в пресс-центр по вопросам организации и получения интервью, комментария и т.д. от участников Встречи воздухоплавателей.
Аккредитация не гарантирует представителям СМИ их непосредственное присутствие на мероприятиях во время визитов официальных лиц и при особом режиме проведения мероприятия; при этом порядок специальной (дополнительной) аккредитации журналистов определяется по требованию служб, ответственных за подготовку и проведение данного мероприятия.
4.2. Аккредитованным представителям СМИ и представителям пресс-служб и отделов по связям с общественностью организаций, оказывающих содействие в организации и проведении МВВвВЛ, предоставляется:
– доставка журналистов без а/м на транспорте пресс-центра к местам проведения орг.мероприятий и на старты в Великих Луках и Великолукском районе. Место и время отправления транспорта пресс-центра уточняется накануне мероприятия;
– логистика работы представителей на МВВвВЛ с 11 по 17 июня и пропуск на мероприятия МВВвВЛ и в закрытые зоны (пропуск на а/м предоставляется только съемочным группам с оборудованием по предварительной заявке, согласованной с Пресс-центром);
– полет на тепловом аэростате в период с 11 по 16 июня 2020г. (при выполнении условий п.4.3);
– право участия в спортивных брифингах и проведения съемок на всех официальных площадках мероприятия (без влияния на соревновательный процесс);
– бесплатный выход в сеть Интернет в Центре соревнований (wi-fi зона) или из помещения Пресс-центра.
4.3. Полет на аэростате предоставляется аккредитованным журналистам, операторам, фотографам в период с 11 по 16 июня 2020г. в рамках соревновательных и показательных полетов в случае:
– неоднократного успешного сотрудничества с пресс-центром МВВвВЛ и/или пресс-центром ФВР и основными организаторами мероприятия, в объемах, позволяющих говорить об информационном сотрудничестве;
– предоставления гарантий размещения информационных материалов о мероприятии с указанием перечня и объема материалов, а также предоставления копий, вышедших в эфир/печать сюжетов/ материалов, ссылок на электронные публикации;
– работы по графику, предварительно согласованному с пресс-центром и дирекцией Встречи;
– безопасных для полетов с пассажирами погодных условий.
Полеты более 1 человека от редакции/организации предоставляются исходя из задания редакции и с учетом наличия такой возможности, согласованной Пресс-центром с пилотом и организаторами Встречи.
Полет может быть отменен по погодным условиям, в этом случае право полета переносится на ближайшую возможную дату. Аккредитованным представителям СМИ либо представителям пресс-служб и отделов по связям с общественностью, не явившимся в согласованную дату на полет, может быть отказано в полете в другое время.