о порядке приемки / передачи материальных ценностей в ломбардах и скупке сети

ИНСТРУКЦИЯ

(введена в действие с 26 сентября 2011г)

В связи с необходимостью контроля за сохранностью материальных ценностей (предметов залога) в ломбардах сети, прием/передача предметов залога (далее – залогов) при передаче смен между сотрудниками ломбардов должна осуществляться на основании актов приема/передачи материальных ценностей (далее – Акт) согласно Приложению.

1. При передаче смены товаровед ломбарда обязан произвести пересчет количества залогов, скупленных изделий, наличных денег в кладовой (сейфе), зафиксировать количество залогов, скупленных изделий, наличных денег в Акте и приложении к акту, поставить подпись с расшифровкой и указанием должности, подтверждающие достоверность внесенных данных.

2. В конце рабочей смены, после составления Акта и приложения к акту,закрыть сейф и убрать ключи от сейфа в место недоступное посторонним людям.

3. Товаровед, принимающий смену после своего коллеги, обязан утром, вскрыть сейф, произвести пересчет залогов, скупленных изделий, наличных денег хранящихся в сейфе, зафиксировать количество фактических залогов, скупленных изделий, наличных денег, поставить подпись с расшифровкой и указанием должности, подтверждающие достоверность внесенных данных.

4. В течении первой рабочей смены, принимающий товаровед обязан, проверить все залоги указанные в приложении к акту передачи смены, на предмет соответствия суммы ссуды и принятого изделия, а так же провести повторную проверку изделий при помощи реактивов.

5. В случае несоответствия фактического количества залогов, скупленных изделий, наличных денег внесенных в Акт сотрудником предыдущей смены, товаровед ломбарда обязан зафиксировать этот факт в графе «Примечание» Акта, и незамедлительно сообщить об этом вышестоящему руководителю для принятия решения о дальнейших действиях и строго следовать его распоряжениям.

6. Подписанные Акты должны храниться на объекте в отдельной папке сроком до 3 месяцев, после чего сдаваться в архив на основании общих принятых норм.

7. При выявлении случаев недостачи предметов залога, ответственность за недостачу, а также все расходы, связанные с претензиями со стороны залогодателя, полностью ложатся на материально-ответственное лицо, товароведа ломбарда, и компания оставляет за собой право содействия в следственных мероприятиях органам внутренних дел РФ, если это потребуется при возбуждении уголовного дела. Необходимо помнить, что пропажа (хищение) предметов залога, расценивается не как действие, приносящее ущерб фирме-работодателю, компании; а расценивается как хищение ценностей залогодателя, нашего клиента. Это связано с тем, что все предметы залога, хранящиеся в ломбарде, являются собственностью залогодателя до момента их реализации по истечении срока выкупа.

8. При выявлении случаев недостачи предметов залога и отсутствия Акта по форме, установленной данной инструкцией - ответственность за недостачу, а также все расходы, связанные с претензиями со стороны залогодателя, полностью ложатся на материально-ответственные лица (товароведов ломбарда), чьи рабочие смены, в соответствии с табелем учета рабочего времени, приходятся на период нахождения залога в кладовой, вплоть до периода, в который наличие предмета недостачи подтверждается соответствующими Актами установленной формы.

9.Ответственые за наличие и ведение актов передачи смены: РОП (руководитеь обособленного подразделения)

10.Контроль за исполнением заместитель директора ломбардной сети.