Вышеперечисленные способы редактирования таблицы не позволяют точно задавать параметры столбцов и строк, положение таблицы на странице.

Задание Word 2007 - №04

1. Таблицы являются инструментом для выравнивания и упорядочивания текста по столбцам и строкам. Таблицы более удобны в использовании, чем табуляторы, и обладают большим функционалом.

Создание таблицы:

Установите курсор в требуемое место страницы, перейдите на вкладку «Вставка » и в группе «Таблицы » нажмите кнопку « ». Вам будет предложено несколько вариантов:

1. С помощью мыши можно создать таблицу с размерами максимум до 10х8. Поскольку не всегда известен размер таблицы (число столбцов и строк) часто используется именно этот вариант. После создания таблицы всегда можно добавить требуемое количество столбцов и строк.

2. При выборе пункта меню «В ставить таблицу… » () появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в котором можно указать количество столбцов, строк и параметры автоподбора ширины столбцов.

3. «Н арисовать таблицу » () – этот пункт позволяет вручную нарисовать таблицу. Указатель мыши примет форму карандаша « », с помощью которого можно создать таблицу. Выйти из режима рисования можно клавишей «Esc ».

4. «П реобразовать в таблицу… » () - этот пункт позволяет преобразовать выделенный участок текста в таблицу. В диалоговом окне потребуется указать количество столбцов таблицы, вид автопобдора ширины столбцов и вид разделителя для распределения элементов текста по столбцам.

5. «Т аблица Excel » () – позволяет создавать в документе Word таблицы «Microsoft Excel», обладающие всеми функциональными возможностями экселевских таблиц.

6. «Э ксперсс-таблицы » () - позволяет пользоваться готовыми заготовками для создания таблиц.

¾ создайте пустой документ Word и, используя мышь, создайте таблицу 5х7.

¾ там же, через пункт меню «В ставить таблицу… », создайте таблицу 15х10.

¾ там же, нарисуйте таблицу 3х4 вручную. Для этого сначала мышью в виде «карандаша» нарисуйте прямоугольник внешней границы (удерживая левую кнопку, ведите по диагонали прямоугольника), а затем разметьте внутреннюю область на 3 столбца и 4 строки.

¾ там же, введите любые числа (20 чисел), любой разрядности в строку в произвольном порядке, разделяя их разделителем любого вида. Затем выделите строку с числами и преобразуйте ее в таблицу из 4 столбцов.

¾ там же, вставьте в документ таблицу «Excel». Обратите внимание, что вид таблицы и набор вкладок и команд ленты полностью отличаются от Word-овских. Таблица и лента становятся такими же, как в «Microsoft Excel».

¾ там же, вставьте какой-либо шаблон из меню «Э ксперсс-таблицы ».

Редактирование таблицы.

Ячейки таблицы и целые строки обозначаются особым знаком форматирования « ».

Для перемещения таблицы по листу документа необходимо подвести курсор к левому верхнему краю таблицы (маркер - ), и, удерживая левую кнопку, переместить таблицу в нужное место. Щелчок по этому значку выделит всю таблицу. Выделенную таблицу можно позиционировать на странице, как и любой объект, применяя к ней инструменты выравнивания группы «Абзац» ().

Для изменения размеров таблицы нужно подвести курсор к правому нижнему краю (маркер - ).

Для изменения высоты строк и ширины столбцов нужно подвести курсор к границам разделения строк или столбцов (вид курсора - « », « ») и, зажав левую кнопку, выставить требуемое расстояние.

Для удаления таблицы с листа ее нужно выделить целиком и либо вырезать через контекстное меню, либо удалить комбинацией «Shift + Del ».

¾ используя маркер , поперемещайте таблицу по листу.

¾ измените высоту строк и ширину столбцов, используя мышь.

¾ измените общую ширину или высоту таблицы мышью.

¾ примените инструменты выравнивания к таблице, как к целому объекту.

¾ удалите или вырежьте таблицу.

 

Вышеперечисленные способы редактирования таблицы не позволяют точно задавать параметры столбцов и строк, положение таблицы на странице.

Если таблица вставлена в текст и в любое ее место установлен курсор, на ленте появляется новая контекстная вкладка «Работа с таблицами », содержащая вкладки «Конструктор » и «Макет ». Вкладка «Конструктор » содержит инструменты для создания таблиц, вкладка «Макет » - инструменты для настройки параметров созданной или готовой таблицы.

Вкладка «Конструктор »

Эта вкладка содержит группы «Параметры стилей таблиц », «Стили таблиц » и «Нарисовать границы ».

Группа «Параметры стилей таблиц » содержит инструменты для некоторой настройки стиля отображения таблицы.

Группа «Стили таблиц » содержит набор стилей. Этот набор можно редактировать и добавлять к нему свои стили. Соответствующие пункты меню появляются при нажатии кнопки « » в этой группе.

Так же эта группа позволяет настраивать фон таблицы, ячеек, строк, столбцов – кнопка Заливка « » и отображение границ таблицы – кнопка Границы « ».

Группа «Нарисовать границы » содержит инструменты для рисования таблицы. Эта группа позволяет настроить цвет, толщину и внешний вид линий, которыми будет рисоваться таблица, а также стирать границы – кнопка Ластик « ». При нажатии кнопки расширенного меню группы выведется диалоговое окно «Границы и заливка », то же окно при нажатии кнопки Границы « »

¾ установите курсор в любое место таблицы и ознакомьтесь с инструментами в группах «Параметры стилей таблиц » и «Стили таблиц ». Выберите какой-нибудь стиль и ознакомьтесь с действием на этот стиль инструментов из группы «Параметры стилей таблиц »: строка заголовка, строка итогов, чередующиеся строки, первый столбец, последний столбец, чередующиеся столбцы.

¾ примените заливку любого цвета к строке, столбцу, ячейке, всей таблице.

¾ разделите левую верхнюю ячейку на две половины по диагонали, используя группу «Нарисовать границы ».

¾ используя ту же группу, выделите первую строку линиями красного цвета толщиной 1,5 пт (строка заголовок).

¾ используя ту же группу, выделите нижнюю строку границей вида « », толщиной 1,5 пт (строка итогов).

¾ удалите все промежуточные границы в «строке заголовка», используя инструмент «Ластик».

 

Диалоговое окно «Границы и заливка » содержит три вкладки:

1. «Г раница» подразделяется на три области:

а. «Тип» - можно выбрать: отсутствие какой-либо границы , показывать только внешнюю границу , отображение всех границ , выделение внешней границы , настройка произвольного отображения .

б. «Т и п» - эта область позволяет настроить вид линии границы, цвет линии и толщину.

в. «Образец» - эта область содержит пример (образец) настраиваемых вами границ, а также кнопки включения и отключения конкретных границ « ». Например, в этой области можно настроить отображение только вертикальных границ или горизонтальных и т.п.

2. «С траница » служит для настройки границ для страниц. Например, эта вкладка позволяет добавить рамку ко всем страницам документа.

3. «З аливка » служит для закрашивания фона.

¾ используя только диалоговое окно «Границы и заливка », отформатируйте таблицу по образцу.

Рис. 1. Таблица

 

 

¾ используя диалоговое окно «Границы и заливка », инструмент «Нарисовать таблицу » и инструмент «Ластик » создайте из таблицы форму для заполнения по образцу на рисунке 2.

Примечание 1: вначале, используя инструмент для рисования таблицы, разметьте строки на соответствующие столбцы. Например, «Фамилия: », «________ » и «Имя: » - это отдельные ячейки. После этого вписывайте в соответствующие ячейки текст и, используя окно «Границы и заливка », отключите отображение соответствующих границ у нужных ячеек (непечатаемые границы будут отображаться пунктирной линией голубого цвета).

Примечание 2: при выполнении этого задания вам потребуется выделять пустые ячейки. Это можно сделать, подведя курсор к левой границе ячейки, при этом он изменит свой вид на черную стрелку. Однократное нажатие выделит ячейку, двойной клик выделит всю строку.

Рис. 2. Форма для заполнения

 

Вкладка «Макет »

Вкладка используется для точной настройки параметров таблицы. Содержит группы:

1. «Таблица » позволяет выделять отдельную ячейку, строку, столбец и всю таблицу – команда «Выделить ». Также это группа содержит меню свойств таблицы – кнопка Свойства « ». Диалоговое окно «Свойства таблицы » позволяет точно настроить ширину столбцов, высоту строк и ширину самой таблицы.

2. «Строки и столбцы » позволяет удалять таблицу, столбцы, строки и ячейки « », а также добавлять в нее строки - «Вставить снизу » , «Вставить сверху » , столбцы - «Вставить слева » , «Вставить справа » и ячейки – доступ из расширенного меню группы « ».

3. «Объединить » позволяет объединять несколько близлежащих ячеек, строк, столбцов в одну, а также делить строки на столбцы и наоборот – столбцы на строки.

4. «Размер ячейки » позволяет проводить точную настройку высоты строк и ширины столбцов.

5. «Выравнивание » содержит инструменты для выравнивания текста в ячейке. Поскольку ячейка, в отличие от строк абзаца, имеет высоту, то текст в ней можно выравнивать не только по горизонтали, но и по вертикали:

а. , , - по левому краю, центру и правому краю относительно верхней границы ячейки

б. , , - по левому краю, центру и правому краю относительно середины ячейки

в. , , - по левому краю, центру и правому краю относительно нижней границы ячейки

Эта группа также содержит инструмент для смены направления текста в ячейке « » с горизонтального на вертикальный.

«Поля ячейки» позволяет настраивать отступы для текста от границ ячейки и расстояния между ячейками в таблице.

6. «Данные » позволяет сортировать содержимое таблиц и добавлять в нее формулы, которые производят арифметические операции над данными в таблице.

¾ создайте таблицу в новом документе по рисунку 3.

Рис. 3. Таблица

Рисунки

Инструменты для работы с графическими объектами располагаются на вкладке «Вставка » в группе «Иллюстрации ».

Вставка рисунков:

1. Скопировать любой графический объект в буфер обмена, затем перейти в документ Word, установить курсор в нужном месте и, используя контекстное меню, применить команду « Вст а вить ».

2. Если файл сохранен на жестком диске (DVD-диске, Flash накопителе и т.п.), то нужно воспользоваться командой Рисунок « » из группы «Иллюстрации». В открывшемся окне «Проводника» указать путь к картинке.

3. Команда Клип « » позволяет вставлять в документ картинки из коллекций Microsoft на различную тематику. При этом откроется окно «Клип », и при указании в строке поиска ключевого слова (например, компьютер, мебель, наука и т.п.) Word подберет перечень картинок (при условии, что картинка в коллекции проассоциирована со словом, которое вы вводите в строке поиска).

4. Команда Фигуры « » позволяет вставлять в документ стрелки, геометрические фигуры, фигурные скобки, блоки, выноски, текст и т.п.

5. Команда Smart Art « » позволяет создавать различные схемы, состоящие из блоков. Блоки в схемах можно удалять, добавлять, располагать на рисунке и писать в них текст.

6. Команда Диаграмма « » позволяет создавать в документе диаграммы, используя возможности Microsoft Excel.

Создание рисунка

Зачастую готовые рисунки нужного вида или отсутствуют или не удовлетворяют требованиям (внешний вид, расположение элементов, цвет и т.п.), поэтому существует возможность самостоятельного создания рисунка из готовых элементов.

Цельный рисунок. При выборе не составного рисунка вокруг него появляются маркеры управления. Квадратные « » и круглые « » маркеры голубого цвета позволяют менять размер области, занимаемой рисунком в документе. Круглый маркер зеленого цвета « » позволяет вращать рисунок (если маркер не видно попробуйте увеличить масштаб на кладке «Вид »).

¾ выделите рисунок «квадрат с диагоналями» и перейдите на контекстную вкладку «Работа с рисунками ».

¾ ознакомьтесь с набором инструментов группы «Изменить »: яркость, контрастность, перекрасить, сброс параметров рисунка (возвращение рисунка в исходное состояние).

¾ используя группу «Стили рисунка », ознакомьтесь с действием на рисунок различных инструментов: Форма рисунка, Граница рисунка, Эффекты для рисунка.

¾ выделите рисунок, скопируйте его в буфер обмена, установите курсор внутри любого абзаца с текстом (например, в абзаце с этим заданием), вставьте рисунок из буфера. Теперь, переключая инструменты Обтекание текстом , группы «Упорядочить », ознакомьтесь с их влиянием на положение рисунка в тексте.

¾ поверните рисунок на 45 градусов и увеличьте его размеры точно в два раза.

Составной рисунок

Для начала необходимо подготовить «Полотно », т.е. область, в которой вы будете располагать создаваемый вами рисунок. Полотно добавляется в документ выполнением команды
« Н овое полотно », расположенной в самом низу выпадающего списка команды Фигуры « ».

После вставки в документ полотна (в общем случае при выделении любого графического элемента) появится контекстная вкладка «Работа с рисунками ». Состав и количество инструментов этой вкладки зависит от того, какой графический объект вы выбрали.

¾ создайте рисунок по образцу.

Рис. 4. Реляционная БД

Примечание:

а. перед созданием рисунка создайте «Полотно ».

б. таблицу можно создать набором прямоугольников инструмента Фигуры « », но тогда, чтобы прямоугольники не перекрывали друг друга, нужно убрать заливку внутреннего пространства. Правая кнопка - Ф ормат автофигуры… - ц вет – Н ет цвета. Также таблицу можно создать линиями из того же меню.

в. для создания текстовых надписей воспользуйтесь инструментом Надпись . Чтобы убрать заливку внутреннего пространства и рамку вокруг надписи правой кнопкой зайдите в свойства надписи ( Ф ормат надписи…) и в диалоговом окне отключите (Н ет цвета) заливку и линии. Направление текста меняется в группе «Текст » контекстной вкладки «Работа с надписями ».

г. стрелки можно рисовать, как стрелками , так и линиями . Просто для линии в ее свойствах можно указать вид конечных точек линии, и превратить ее в стрелку. Также в этом меню можно настроить вид самой линии (пунктирная и т.п.) и ее толщину.

д. при перемещении объектов по полотну по умолчанию включена привязка к сетке, отображение которой можно включить во вкладке «Вид». По умолчанию размер ячеек сетки стоит 0,32 см. Это означает, что при попытке сблизить объекты на расстояние менее 0,32 см они соприкоснутся своими границами (т.е. привяжутся к одной точке). Для избегания этого следует или отключить привязку к сетке или уменьшить размер ячеек сетки. Сделать это можно в контекстной вкладке «Средства рисования » в группе «Упорядочить » инструментом « Выровнять »