Делопроизводство и деловая корреспонденция
(Вопросы к тестам)
I. Делопроизводство.
1. Организация делопроизводства на предприятии.
Делопроизводство - это:
Документооборот - это:
Документирование - это:
Документ - это:
Реквизит - это:
Бланк - это:
Формуляр - это:
По месту составления документы делятся на:
По содержанию документы делятся на:
Печати бывают:
К документам организационного характера относятся:
К документам информационно-справочного характера относятся:
Оттиск печати на документе должен захватывать:
К распорядительным документам относятся:
Перечислите документы, исполнение которых подлежит обязательному контролю:
Полное воспроизведение подлинного документа называется:
Копии бывают трёх видов:
Какие реквизиты придают документу юридическую силу:
Название вида документа печатают:
Исходящие документы подписываются:
В состав реквизита "Подпись" (23 реквизит) входят:
Документы на предприятии классифицируются:
Устав предприятия имеет следующие разделы:
Юридическим основанием возникновения распорядительного документа является:
Подразделения делопроизводства:
Юридические требования к ведению делопроизводства:
Документы, в которых закрепляются право издания документов, их подписание, утверждение, согласование:
Полномочия совета предприятия:
Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют:
Что такое должностные инструкции работающих:
2. Правила подготовки и оформления документов.
Для оформления деловых документов используются форматы:
|
|
Бланки документов разрабатываются на основе:
Формуляр-образец формата А4 устанавливает состав реквизитов в количестве:
Реквизиты документов отделены друг от друга:
При печати документов используют:
Письма оформляются на:
Реквизит 13 "Ссылка на индекс и дату входящего документа" проставляются на:
Приказ - это:
Кем проставляется дата приказа:
Приказы бывают:
Приказ состоит из двух частей:
Приказ должен быть зарегистрирован:
Распоряжение - это:
Гриф утверждения акта проставляется:
Протокол - это:
Текст протокола состоит из двух частей:
К какому виду документов по содержанию относятся справки:
Какие справки, выдаваемые частным лицам для предоставления в другие организации, в обязательном порядке заверяются печатью:
Для уничтожения документов с грифом "КТ"составляется:
При составлении приказа по личному составу в тексте отсутствует:
Протокол составляется:
Дата протокола должна соответствовать дате:
Протоколы с точки зрения полноты освещения хода совещания(заседания) делятся на:
Вводная часть протокола содержит:
Основная часть протокола краткой формы строится по схеме:
Любой документ состоит из ряда элементов оформления, которые называются:
Реквизиты располагаются на документе каждого вида:
Реквизиты, которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия называются:
Реквизиты, которые на разных документах отличаются, называются:
|
|
В состав реквизита "Гриф согласования" (25 реквизит) входят следующие элементы:
Документ можно разделить на следующие части:
Перечислите виды бланков:
Изложение основной части протокола полной формы строится по схеме:
Акт - это:
В водной части акта:
В констатирующей части акта:
Все реквизиты можно разделить:
Докладная записка - это:
При оформлении реквизита "Дата" рекомендуется писать дату в форме:
Руководитель предприятия свою деятельность осуществляет изданием приказов, которые делятся на:
Заголовок к тексту (19 реквизит) печатают:
Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А5 печатают с межстрочным интервалом:
Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А4 печатают с межстрочным интервалом:
Резолюция (18 реквизит) проставляется:
Государственный герб Республики Беларусь помещается:
Согласование может быть:
Автоматизация делопроизводства
1. Автоматизация подготовки документов средствами системы «КонсультантПлюс».
Справочными правовыми системами являются:
Возможностями КонсультантПлюс являются:
Разделы законодательства Информационного Банка КонсультантПлюс:
Основной структурной единицей КонсультантПлюс является:
Документ содержит характеристики:
Для поиска документа используется вкладка:
Поисковыми являются реквизиты:
Список документов:
Папка в СПС КонсультантПлюс - это:
Заполнить поле нормативного акта, используя Словарь можно:
|
|
Логические условия при работе с полями Дата задаются:
Просмотреть текст документа можно:
Над текстом документа можно производить следующие операции:
Закладки в документе применяются для:
Найти документы последнего пополнения можно:
2. Автоматизация подготовки документов средствами системы «Дело».
Подсистемы системы "Дело":
Регистрационная карточка в системе "Дело":
Регистрационный номер входящих документов формируется:
Выбор группы документов производится:
Исходящий номер поступивших документов формируется:
Для прикрепления файла документа к регистрационной карточке необходимо:
Документ автоматически становится контролируемым, если:
Контрольные резолюции в регистрационной карточке отмечаются:
Основой для снятия резолюции с контроля является:
Кому разрешено заполнение фактической даты исполнения резолюции:
Для создания новой регистрационной карточки необходимо:
Для исполнения резолюции необходимо:
Возможности системы Дело:
Кабинет - это:
Кем устанавливаются права пользователя в системе: