Автоматизация делопроизводства




Делопроизводство и деловая корреспонденция

(Вопросы к тестам)

I. Делопроизводство.

1. Организация делопроизводства на предприятии.

Делопроизводство - это:

 

Документооборот - это:

 

Документирование - это:

 

Документ - это:

 

Реквизит - это:

 

Бланк - это:

 

Формуляр - это:

 

По месту составления документы делятся на:

 

По содержанию документы делятся на:

 

Печати бывают:

 

К документам организационного характера относятся:

 

К документам информационно-справочного характера относятся:

 

Оттиск печати на документе должен захватывать:

 

К распорядительным документам относятся:

 

Перечислите документы, исполнение которых подлежит обязательному контролю:

 

Полное воспроизведение подлинного документа называется:

 

Копии бывают трёх видов:

 

Какие реквизиты придают документу юридическую силу:

 

Название вида документа печатают:

 

Исходящие документы подписываются:

 

В состав реквизита "Подпись" (23 реквизит) входят:

 

Документы на предприятии классифицируются:

 

Устав предприятия имеет следующие разделы:

 

Юридическим основанием возникновения распорядительного документа является:

 

Подразделения делопроизводства:

 

Юридические требования к ведению делопроизводства:

 

Документы, в которых закрепляются право издания документов, их подписание, утверждение, согласование:

 

Полномочия совета предприятия:

 

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют:

 

Что такое должностные инструкции работающих:

 

2. Правила подготовки и оформления документов.

Для оформления деловых документов используются форматы:

 

Бланки документов разрабатываются на основе:

 

Формуляр-образец формата А4 устанавливает состав реквизитов в количестве:

 

Реквизиты документов отделены друг от друга:

 

При печати документов используют:

 

Письма оформляются на:

 

Реквизит 13 "Ссылка на индекс и дату входящего документа" проставляются на:

 

Приказ - это:

 

Кем проставляется дата приказа:

 

Приказы бывают:

 

Приказ состоит из двух частей:

 

Приказ должен быть зарегистрирован:

 

Распоряжение - это:

 

Гриф утверждения акта проставляется:

 

Протокол - это:

 

Текст протокола состоит из двух частей:

 

К какому виду документов по содержанию относятся справки:

 

Какие справки, выдаваемые частным лицам для предоставления в другие организации, в обязательном порядке заверяются печатью:

 

Для уничтожения документов с грифом "КТ"составляется:

 

При составлении приказа по личному составу в тексте отсутствует:

 

Протокол составляется:

 

Дата протокола должна соответствовать дате:

 

Протоколы с точки зрения полноты освещения хода совещания(заседания) делятся на:

 

Вводная часть протокола содержит:

 

Основная часть протокола краткой формы строится по схеме:

 

Любой документ состоит из ряда элементов оформления, которые называются:

 

Реквизиты располагаются на документе каждого вида:

 

Реквизиты, которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия называются:

 

Реквизиты, которые на разных документах отличаются, называются:

 

В состав реквизита "Гриф согласования" (25 реквизит) входят следующие элементы:

 

Документ можно разделить на следующие части:

 

Перечислите виды бланков:

 

Изложение основной части протокола полной формы строится по схеме:

 

Акт - это:

 

В водной части акта:

 

В констатирующей части акта:

 

Все реквизиты можно разделить:

 

Докладная записка - это:

 

При оформлении реквизита "Дата" рекомендуется писать дату в форме:

 

Руководитель предприятия свою деятельность осуществляет изданием приказов, которые делятся на:

 

Заголовок к тексту (19 реквизит) печатают:

 

Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А5 печатают с межстрочным интервалом:

 

Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А4 печатают с межстрочным интервалом:

 

Резолюция (18 реквизит) проставляется:

 

Государственный герб Республики Беларусь помещается:

 

Согласование может быть:

 

Автоматизация делопроизводства

1. Автоматизация подготовки документов средствами системы «КонсультантПлюс».

 

Справочными правовыми системами являются:

 

Возможностями КонсультантПлюс являются:

 

Разделы законодательства Информационного Банка КонсультантПлюс:

 

Основной структурной единицей КонсультантПлюс является:

 

Документ содержит характеристики:

 

Для поиска документа используется вкладка:

 

Поисковыми являются реквизиты:

 

Список документов:

 

Папка в СПС КонсультантПлюс - это:

 

Заполнить поле нормативного акта, используя Словарь можно:

 

Логические условия при работе с полями Дата задаются:

 

Просмотреть текст документа можно:

 

Над текстом документа можно производить следующие операции:

 

Закладки в документе применяются для:

 

Найти документы последнего пополнения можно:

 

2. Автоматизация подготовки документов средствами системы «Дело».

 

Подсистемы системы "Дело":

 

Регистрационная карточка в системе "Дело":

 

Регистрационный номер входящих документов формируется:

 

Выбор группы документов производится:

 

Исходящий номер поступивших документов формируется:

 

Для прикрепления файла документа к регистрационной карточке необходимо:

 

Документ автоматически становится контролируемым, если:

 

Контрольные резолюции в регистрационной карточке отмечаются:

 

Основой для снятия резолюции с контроля является:

 

Кому разрешено заполнение фактической даты исполнения резолюции:

 

Для создания новой регистрационной карточки необходимо:

 

Для исполнения резолюции необходимо:

 

Возможности системы Дело:

 

Кабинет - это:

 

Кем устанавливаются права пользователя в системе:



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-10-05 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: