Что такое фонд оплаты труда
Фонд оплаты труда (ФОТ) состоит из двух частей: заработной платы и премиальных сумм. В него входят выплаты в пользу работника: зарплата, надбавки и доплаты к ней, премии, отпускные, матпомощь и другие отчисления. Кроме того, к фонду оплаты труда относятся зарплатные налоги — страховые взносы и НДФЛ. Рассчитав ФОТ, можно спрогнозировать расходы на зарплату сотрудников, регулировать и оптимизировать выплаты, корректировать тарифы и расценки.
Важно! Пособия, полученные от ФСС — по беременности и родам, по уходу за больным ребенком, при рождении ребенка и прочее, в ФОТ не включаются.
ФОТ и ФЗП: в чем разница
ФЗП — это оплата труда за отработанное время.
Фонд оплаты труда — это более широкое понятие, и фонд заработной платы только одна из его составляющих плюс премии, бонусы и любые надбавки.
Периоды расчета ФОТ
Фонд оплаты труда — плановый показатель и формируется, как среднее значение зарплаты за определенный период. Он может быть дневным, месячным, квартальным, полугодовым и годовым. Для расчета ФОТ надо учесть все виды поощрений, надбавок, премий, компенсаций и тарифов. Кроме того, надо подготовить документы:
- расчетные ведомости по заработной плате — в них собраны все суммы начисленных выплат работникам;
- табель учета рабочего времени — для определения количества отработанных часов;
- штатное расписание — указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.
Формула расчета ФОТ
Чтобы спрогнозировать фонд оплаты труда на следующий год, можно использовать упрощенный вариант: к месячной заработной плате сотрудников, работающих на окладе, прибавить все выплаты, и полученную сумму умножить на 12 месяцев. Это фонд оплаты труда за год. Единой формулы расчета ФОТ не существует, можно использовать такой вариант:
|
|
ФОТ = СМЗ*ССЧ*12
где СМЗ — среднемесячная зарплата; ССЧ — среднесписочная численность сотрудников.
Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда
Если организация рассчитывает зарплату только по окладам и отсутствуют дополнительные выплаты, тогда фонд оплаты труда и фонд заработной платы совпадают. Для определения фонда заработной платы берутся показатели прошлого года и рассчитываются как средняя заработная плата в организации.
Пример 2:
В организации «Аргамак К» фонд оплаты труда за 2018 год был равен 1 860 000 рублей.
В ней работают 5 человек и их оклады составляют:
Директор — 50 000 рублей; Главный бухгалтер — 45 000 рублей; Менеджер — 35 000 рублей; Кладовщик — 25 000 рублей;
Итого за месяц — 155 000 рублей; 155 000 * 12 = 1 860 000 рублей — фонд оплаты труда за год. Чтобы узнать среднее значение фонда заработной платы надо сумму вознаграждений всего коллектива разделить на ССЧ — среднесписочную численность и на 12 месяцев.
Тогда получается: 1 860 000: 4: 12 = 38 750 рублей — средняя зарплата по компании;
Если руководство не планирует принимать новых сотрудников, то фонд оплаты труды на 2019 год совпадает с прошлым годом 1 860 000 рублей.
Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:
ФЗП = Средняя ЗП * ССЧ * 12
Если штат сотрудников увеличится на 2 человека, то расчет будет такой: 38 750 * 6 * 12 = 2 790 000 рублей
Пример 3:
В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб.
|
|
Сначала определим среднесписочную численность работников:
(12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.
Пример 4:
Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.
ФОТ годовой = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.
ФОТмесячный = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.
Задачи для самостоятельного решения:
1. Дано:
В организации «УралСиб» работают 6 человек и их оклады составляют:
Директор — 80 000 рублей; Главный бухгалтер — 50 000 рублей; Логист – 45 000 рублей; Менеджер — 40 000 рублей; Кладовщик — 30 000 рублей;
Найти: фонд оплаты труда за год и среднее значение заработной платы по компании.
2. Дано:
В штате ООО «Север» с января по апрель 2019 года числилось 14 человек, в мае взяли еще 3 работников, штат не менялся до декабря, когда был уволен 1 человек. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 585 тыс. руб.
Найти: среднесписочную численность работников и ФОТ за 2019 год.
3. Дано:
Заработная плата в ООО «Кристалл» за год составила 35 млн руб., надбавки — 6700,4 тыс. руб.
Найти: ФОТ годовойи ФОТмесячный.