3.6.1. Титульный лист
Титульный лист является первой страницей выпускной квалификационной работы и служит источником необходимой информации (прил. И).
На титульном листе приводят сведения:
– наименование вышестоящей организации;
– наименование организации-исполнителя ВКР (в том числе и сокращенное);
– наименование кафедры;
– наименование (шифр) направления и профиля подготовки;
– вид ВКР (бакалаврская работа);
– тему ВКР;
– фамилии и инициалы исполнителя, руководителя (-ей), рецензента ВКР, затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших ВКР;
– место и дату составления ВКР.
Вид документа приводят прописными буквами, тему ВКР – строчными буквами с первой прописной.
Титульный лист заверяется подписью заведующего выпускающей кафедрой и заведующего кафедрой, на которой выполнена ВКР. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.
3.6.2. Реферат
Реферат (прил. К) должен содержать:
– наименование темы ВКР;
– инициалы и фамилию исполнителя;
– сведения о дате составления, об объеме ВКР, количестве таблиц, иллюстраций, приложений, количестве использованных источников;
– перечень ключевых слов;
– текст реферата.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста ВКР, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводят в именительном падеже и печатают прописными буквами в строку через запятые.
Через три строки располагается текст реферата, отражающий объект исследования или разработки; изложение сути работы в разрезе основных глав, результаты анализа исследуемого вопроса и результаты предложенных мероприятий, степень внедрения.
Объем реферата должен быть 1100–1200 знаков.
3.6.3. Текстовая часть работы
Текст выпускной квалификационной работы должен быть отпечатан на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (297 х 210 мм) через 1,5 интервала между строками. Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта 14, гарнитура Times New Roman. Полужирный шрифт не применяется. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
На листе должны быть оставлены поля: слева – 30 мм, сверху и снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Абзацный отступ – 12,5 мм.
Титульный лист является первой страницей работы, но номер на нем не ставят. Номера страниц проставляют арабскими цифрами без каких-либо обрамлений и точки в центре нижней части листа. Соблюдается сквозная нумерация по всему тексту ВКР, начиная с введения, включая приложения.
Вписывать в текст отдельные слова или формулы допускается только черными гелевыми чернилами или тушью; плотность вписываемого текста должна быть максимально приближена к плотности основного текста. Опечатки, описки и другие неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (корректором). При выполнении необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. Качество напечатанного текста, таблиц, иллюстраций должно удовлетворять требованию четкого воспроизведения. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Повреждения листов ВКР, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Выпускная работа должна быть написана простым, четким литературным русским языком. Сокращение слов допускается только в общепринятых формах согласно ГОСТ 7.12–93 (Издание 2006 г.) «СИБИД Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Терминология, наименования, обозначения и понятия должны быть едиными на протяжении всего текста. Сокращения слов допускается только в общепринятых формах, например: с. – страница, г. – год, гг. – годы, сек. – секунды, мин. – минуты, час. – часы, т.е. – то есть, т.д. – так далее, т.п. – тому подобное, и др. – и другие, пр. – прочее, см. – смотри, табл. – таблица. При повторном упоминании на одной странице одного и того же термина можно применять любые другие сокращения. Но в этом случае при первом упоминании полного названия в скобках должно быть приведено принимаемое сокращение. Пример: «Денежно-кредитная политика (ДКП)...». Наименования предприятий, газет, журналов, полные названия марок машин заключают в кавычки: ООО «Рассвет», журнал «Финансы».
Содержание основного текста работы разделяют на разделы, подразделы и пункты. Разделы нумеруют в пределах всей работы арабскими цифрами без точки, пишут заглавными буквами. Каждый из разделов должен начинаться с новой страницы. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. Точку после написания заголовка раздела не ставят. Переносы и сокращения слов в заголовках не допускаются.
Подразделы и пункты нумеруют в пределах каждого раздела. Их номера составляют из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера перед его названием точку не ставят: 2.1, 2.1.3 или 2.1.3.1. Название начинают с заглавной буквы, а далее пишут строчными буквами.
Все заголовки структурных элементов следует расположить в середине строк (по центру), без каких-либо подчеркиваний.
Расстояние между заголовками разделов и текстом должно быть равно трем-четырем интервалам (15 мм или 1 пустая строка при 1,5 интервале между строками); между заголовками разделов и подразделов и текстами – два интервала (или 8 мм).
Заголовки должны размещаться на одной странице с текстом, к которому они относятся.
Для лучшего восприятия содержания текста его следует расчленять на абзацы, выражающие в отдельности определенные мыслительные аспекты. Каждый абзац выделяется отступом первого слова от начала строки на 1,25 см.
Внутри отдельных абзацев иногда приходится делать перечисления каких-то объектов или положений. В таком случае перед перечислением ставится двоеточие, а перед названием объекта, помещаемого в новой строке, дефис или строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы «а» (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), арабские цифры со скобкой.
Пример 1. «Выделяют четыре структурных рынка:
– чистую конкуренцию;
– монополистическую конкуренцию;
– олигополию;
– монополию».
Пример 2. «…:
а) …;
б) …;
1) …,
2) …;
в) … ».
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
В письменных работах следует применять стандартизированные единицы физических величин. Их наименование и обозначения соответствуют ГОСТ 8.417–2002 «ГСИ Единицы величин». Наряду с единицами СИ, при необходимости в скобках показывают единицы других систем, разрешенных к применению. Использование в одном текстовом документе разных систем обозначения физических величин не допускается. После общепринятых сокращений единиц (г, кг, ц, т, л, м, км, га и т.п.) точки не ставят.
Приблизительные числа, если они стоят после названия объектов счета, пишут словами: «Тракторов двадцать».
Однозначные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами, тем более в косвенных падежах: «План пяти месяцев», «с тремя студентами».
Многозначные числительные пишут цифрами, за исключением числительных, с которых начинаются абзацы; такие числительные надо писать словами.
Числительные с пятью и более цифрами пишут с разделением цифр на классы посредством пробелов между ними:
2 943 768; 31 274.
Четырехзначные числа разделяются на классы только в том случае, если они стоят в столбце таблицы вместе с другими большими числами, разделёнными на классы. Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов в тексте, пишут цифрами: 20-тонный, 50-процентный.
Интервалы чисел в тексте, если они представляют безразмерные коэффициенты или после них называется физическая единица, записываются со словами «от» и «до» (имея в виду от и до включительно). Если числа представляют порядковые номера чего-либо, используется тире. Примеры: «Отделения расположены на расстоянии от 12 до 20 км»; «Рисунки 1–17».
В тексте числовые значения величин с обозначением единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения величин размерности и единицы счёта от одного до девяти – словами. Пример: «Отделение представлено четырьмя растениеводческими бригадами, в которых насчитывается 15 производственных звеньев».
Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.
Числа должны быть отделены от относящихся к ним наименований (например, 12 500 руб.). Числа с буквами в обозначениях не разбивают (например, в пункте 2б). Числа и буквы, разделенные точкой, не имеют отбивки (например, 2.2.1). Основные математические знаки перед числами в значении положительной или отрицательной величины, показатели степени от чисел не отделяют (например, –23).
В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
– математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
– без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
3.6.4. Построение таблиц
Таблицы предназначены для удобного представления большого цифрового материала. Их оформляют в соответствии с ГОСТ 2.105–95 ЕСКД. «Общие требования к текстовым документам».
В зависимости от размера таблицы ее следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Громоздкие таблицы с исходными и расчетными показателями целесообразно помещать в приложение, а по тексту работы давать только таблицы с обобщающими показателями. Малые таблицы следует целиком располагать на одной странице, т.е. без их переноса и продолжений.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами. Нумерация может быть сплошной по всей работе или в пределах каждого раздела. Если принимается последнее, то номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой: таблица 3 (при сквозной нумерации), таблица 2.3 (третья таблица второго раздела).
Таблицы каждого приложения нумеруют отдельно арабскими цифрами, но с добавлением буквы обозначения приложения: таблица А.1 (первая таблица прил. А).
Номер таблицы размещается в левом верхнем углу на одной строке с заголовком. Заголовок (название таблицы) пишется строчными буквами, кроме первой заглавной. Оно должно полностью отражать содержание таблицы, быть точным и кратким, размещаться на одной странице с самой таблицей. Если название таблицы располагается в две и более строк, то вторая и последующие строки размещаются только под текстом заглавия первой строки, например:
Таблица 2 – Показатели ликвидности баланса ООО «Рассвет»
за 2013–2015 гг.
На все таблицы, помещённые в работу, должны быть ссылки в тексте, слово «таблица» пишется полностью и сопровождается её номером, например: «Данные таблицы 4 позволяют сделать
вывод о…».
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной ее части.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение (Окончание) таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы. В таком случае первая часть должна быть без нижней ограничительной линии.
Допускается альбомное расположение таблицы.
Графа «Номер по порядку» в таблицу не включается. Но если есть необходимость делать ссылки на отдельные конкретные показатели строк, то в боковике перед наименованием показателя можно ставить их цифровые номера без точки.
Если цифровые данные в таблице соответствуют одной единице измерения, ее можно указать над верхней линией таблицы справа с заглавной буквы: «В гектарах», «В тыс. руб.».
Если же единицы измерения разнятся только по строкам, их пишут через запятую в каждой строке после наименования показателя. Если они разнятся по графам, пишутся через запятую после заголовка графы.
Слова «более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после единицы измерения) в боковике или в заголовке графы. После наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.
Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если такой текст состоит из двух и более слов, то при повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические формулы и знаки, знаки процента и номера, обозначения марок машин, материалов и изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
Числовое значение показателя проставляется на уровне последней строки наименования показателя. Обозначение показателя, приведенное в виде текста, записывается на уровне первой строки.
Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел по всей графе находились точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков после запятой.
При отсутствии цифровых показателей в той или иной клетке таблицы следует ставить прочерк (тире).
3.6.5. Оформление рисунков
Рисунками в работе именуются все иллюстрации, фотографии, графики, схемы, чертежи и пр. Если рисунок не информативен, его не следует давать.
Рисунок помещается сразу после ссылки на него в тексте или на следующей странице. Их можно располагать и в приложениях. Формат рисунка не должен выходить за пределы стандартного листа. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
При наличии таблиц, дополняющих рисунки, первыми дают рисунки.
Каждый рисунок должен иметь номер, выраженный арабскими цифрами, помещаемый вместе с заглавием ниже рисунка и после поясняющих условных обозначений, если они даются. Нумерация, как и у таблиц, может быть сквозной или по разделам. Единственный рисунок в работе тоже даётся с номером: «Рисунок 1». Рисунки в приложениях сопровождаются буквенно-цифровыми номерами.
На все рисунки в тексте должны быть ссылки. В ссылках при сквозной нумерации следует писать, например, «Как видно на рисунке 3» или «...на рисунке 2.3», если применена нумерация по разделам, или «...на рисунке приложения Б.3».
Графики обязательно должны иметь оси координат с нанесенными на них масштабными шкалами и цифровыми значениями. Надписи, обозначающие параметры и единицы их измерения, пишут в полном названии в строке параллельно осям координат с наружной стороны.
3.6.6. Написание формул
В качестве символов в формуле рекомендуется применять обозначения, установленные соответствующими стандартами, и строго их соблюдать на протяжении всей работы. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки без абзацного отступа в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. В конце расшифровки каждого символа через запятую дается его размерность в сокращенном написании. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример. Коэффициент специализации (Кс) рассчитан по
формуле
(1)
где Yi – удельный вес i-той продукции в доходах предприятия, %;
i – порядковый номер продукции в ранжированном ряду», i = 1,..., n.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
Формулы могут быть набраны в редакторе формул Equation Editor и вставлены в документ как объект. В работе формулы могут быть выполнены рукописным способом черными чернилами. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
Формулы, за исключением помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например:...в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).
Выше и ниже каждой формулы или уравнения оставляют не менее одной свободной строки.
3.6.7. Оформление сносок и примечаний
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, их следует обозначать надстрочными знаками сноски. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: <*>. Применять более трех звездочек не рекомендуется.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, – в конце таблицы над линией, обозначающей ее окончание.
Примечания помещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Например:
Примечание – _________________________________________
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Например:
Примечания
1 ___________________________________________________
2 ___________________________________________________
3 ___________________________________________________
3.6.8. Оформление ссылок на литературу
Ссылки на литературные источники приводятся в тексте согласно ГОСТ Р 7.0.5–2008 СИБИД «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата ВКР и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки. Содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте ВКР документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики.
В любых текстовых работах все цитаты должны заключаться в кавычки и иметь ссылки на использованные источники. В цитате точно копируется оригинал, т.е. в ней сохраняются написания слов и знаки препинания. Вместо пропускаемых слов в начале, середине или в конце цитаты ставят многоточие. Цитата в начале предложения пишется с заглавной буквы.
Ссылки на литературу дают в конце излагаемого материала посредством написания в квадратных или косых скобках порядкового номера источника в прилагаемом списке: [2, с. 15]. Это означает, что цитата или заимствованное положение взяты из источника под номером 2 библиографического списка, со страницы 15.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по…» (цитируется по), «Приводится по…», с указанием источника заимствования. Например:
*Цит. по: Голубев А. Резервы повышения эффективности сельскохозяйственного производства. М., 2007. С. 28.
При ссылке на Конституцию, законы, указы, правительственные постановления и другие подобные документы необходимо указывать названия, разделы, статьи. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников.
При написании ВКР следует придерживаться единообразного оформления ссылок на источники.
3.6.9. Оформление библиографического списка
Список использованной литературы составляют с нового листа. Ему дают стандартное заглавие: «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК».
Он включает книги, статьи из журналов, сборников научных трудов и других периодических изданий, авторефераты, патентные материалы, отчеты о научно-исследовательской работе и др.
Источники в списке литературы располагаются в порядке появления на них ссылок по тексту работы или в алфавитном порядке.
Алфавитное построение списка означает, что все источники располагаются в соответствии с первой буквой фамилии автора или названия работы, если автора нет или их более трех (их фамилии в таком случае показывают после названия работы). Названное построение списка является более удобной нормой организации библиографических описаний источников. Таким списком легко пользоваться. В нем просто найти описание любого документа или выявить его отсутствие.
В списке использованной литературы перед фамилией автора или названием работы проставляется арабскими цифрами порядковый номер без точки. Нумерация позиций упрощает связь ссылок, сделанных по тексту работы, с местом источника в списке, с его библиографическим описанием.
После фамилии автора ставится запятая, даются инициалы, сопровождаемые точками, затем – полное название работы в том виде, в каком оно представлено на титульном листе, и выходные библиографические данные в соответствии с ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».
Примеры описания литературных источников
Все источники располагаются по алфавиту
Законы, постановления
(печатные, из Консультанта+, Гаранта)
1 Гражданский кодекс Российской Федерации [Текст]. Ч. 1,
2, 3. – М.: Юркнига, 2006. – 320 с.
2 О взаимном страховании: федер. закон от 29 нояб. 2007 г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: ЭПС Система ГАРАНТ.
3 О государственной программе развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2008–2012 годы [Текст]: постановление Правительства Рос. Федерации от 14 июля 2007г. № 446 // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2007. – № 31. – С. 8629–8674.
1–3 автора
1 Кабанцева, Н.Г. Финансы [Текст]: учеб. пособие / Н.Г. Кабанцева. – Ростов н/Д: Феникс, 2012. – 348 с.
2 Годин, А.М. Страхование [Электронный ресурс]: учеб. для бакалавров / А.М. Годин, С.В. Фрумина. – 3-е изд., перераб. – Электрон. текстовые дан. – М.: Дашков и К°, 2013. – 256 с. – Режим доступа: https://znanium.com.
4 и более автора, издания под редакцией
1 Риск – менеджмент [Текст]: учебник / В.Н. Вяткин [и др.]; под ред. И. Юргенса. – М.: Дашков и К°, 2003. – 512 с.
2 Страхование: учеб. для бакалавров [Текст] / Финансовый ун-т при Правительстве РФ, С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов; ред.: Л.А. Орланюк-Малицкая, С.Ю. Янова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юрайт, 2012. – 869 с.
Статьи (в том числе и свои изданные)
1 Ломакина, Т. Риски сельскохозяйственного производства в системе риск-менеджмента [Текст] / Т. Ломакина // Управление риском. – 2002. – № 1. – С. 54–58.
2 Агеева, О.С. Банковские риски и их влияние на развитие банковского сектора [Текст] / О.С. Агеева // Инновационное развитие народного хозяйства: производство, бухгалтерский учет, финансы: материалы III Междунар. науч.-практ. конф. студентов, 31 марта 2014 г. – Омск: Изд-во ФГБОУ ВО Омский ГАУ, 2014. –
С. 175–177.
Глава в монографии
1 Федотенко, С.А. Роль страхования урожая сельскохозяйственных культур в обеспечении финансовой устойчивости предпринимательских структур [Текст] /
С.А. Федотенко // Современное предпринимательство и мировая экономика: тенденции и практика: монография / под общ. ред.
О.И. Кирикова. – Воронеж: ВГПУ, 2011. – С.115–131.
Статистические сборники
1 Растениеводство Омской области [Текст]: стат. сб. / Госкомстат, Ом. обл. упр. статистики. – Омск: [б.и.], 2013. – 77 с.
Иcточники из Интернета
1 Страхование как метод воздействия на сельскохозяйственные риски [Электронный ресурс]. – СПб., [200-]. – Режим доступа: http:www.agricons.spb.ru/services/35–agroinform/ insurance.html. ([год], если известно, указать точно).
Стандарты
1 ГОСТ Р 6.30–97 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 1997.
3.6.10. Оформление приложений
Материалы, дополняющие текст документа, следует помещать в приложениях. Приложениями могут быть вспомогательные материалы, таблицы большого формата, расчёты, описания схем и рисунков, карты, фотографии, акты, уставы и пр.
Приложения могут быть обязательными, без которых невозможно уяснить суть тех или иных положений, и информационными, справочными.
Приложения оформляются как продолжение основной части работы на последующих её страницах и размещаются в порядке появления на них ссылок в тексте. Ссылки на все имеющиеся приложения обязательны. Указываются их номера и страницы, при повторных ссылках только номера.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с написанием наверху посредине страницы слова «Приложение» и его заголовка (названия). Заголовок пишется с отдельной строки и симметрично к тексту, начинается с заглавной буквы.
Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, но исключаются буквы Е, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Буква, обозначающая последовательность приложений, пишется после слова «Приложение». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе даже одно приложение, оно обозначается как «Приложение А». Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4, но допускаются форматы А3, А2, А1.
Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруют в пределах каждого отдельного приложения. Все приложения должны иметь отражение на листе оглавления (содержания) работы с их номерами, названиями и номерами страниц, на которых они начинаются.
Нумерация страниц приложений является продолжением страниц всего текста работы.
Все приложения с номерами, названиями и номерами страниц, на которых они начинаются, должны быть указаны в оглавлении (содержании) работы.