Порядок
1. Настоящий Порядок определяет последовательность подготовки и издания сборника статей НПК-2020 с учетом размещения в РИНЦ и по требованиям ФГУП НТЦ «Информрегистр», порядок взаимодействия структурных подразделений.
2. Директору Научного издательства Смольняку И.В., руководителю Центра публикационной активности Патрушевой Л.К. разместить информационное письмо и сопроводительные материалы по подготовке и изданию сборника статей НПК-2020 на сайте, соответственно, Научного издательства ВятГУ – www.vestnik43.ru и на странице Центра публикационной активности сайта ВятГУ.
3. Руководителю Центра публикационной активности Патрушевой Л.К. проинформировать научно-педагогических работников ВятГУ о формировании электронного сборника НПК-2020.
4. Установить срок предоставления авторами статей – до 10.03.2020.
4.1. Авторы оформляют рукопись научной статьи в соответствии с требованиями к статьям.
4.2. Передают заведующему кафедрой следующие материалы:
• заявление (см. форму) на публикацию статьи и бланк рецензии с указанием названия статьи и Ф.И.О. автора(-ов) (см. бланк), распечатанные с двух сторон на одном листе;
• файл статьи в формате MS Word с названием: Фамилия корреспондирующего автора_Полное название статьи (до 260 символов);
• файл статьи, подготовленный для проверки в системе «Антиплагиат.ВУЗ», в формате MS Word (удалить из текста ФИО автора(-ов), рисунки, схемы, таблицы, их названия и подписи к ним, библиографический список). Название файла: АП_Фамилия корреспондирующего автора_Полное название статьи (до 260 символов).
4.3. Авторы из других вузов высылают статьи на адрес электронной почты конференции npk@vyatsu.ru.
5. Заведующий кафедрой обязан:
5.1. Проверить заявление и оформление статьи; выполнить анализ актуальности, научного содержания, оформить рецензию и принять решение о рекомендации научной статьи к опубликованию или отклонить статью, поставив соответствующую отметку и подпись; в заявлении автора поставить соответствующую отметку и подпись.
5.2. Предоставить в срок до 17.03.2020 в Отдел интеллектуальной собственности (далее – ОИС) (кроме института гуманитарных и социальных наук, педагогического института):
• заявления на публикацию всех статей, одобренных заведующим кафедрой;
• файлы статей авторов кафедры в формате MS Word с названием: Фамилия корреспондирующего автора_Полное название статьи;
5.3. После регистрации в ОИС направить не позднее 30.03.2020 в Научное издательство на электронный адрес npk@vyatsu.ru следующие документы:
• первый файл – сканы заявлений на публикацию всех статей, завизированных заведующим кафедрой и в ОИС и рецензии, в формате.pdf;
• второй файл – электронный реестр списка статей НПР кафедры в формате.xls (по форме Научного издательства);
• архивный файл с файлами всех рукописей статей НПР кафедры, оформленных в соответствии с установленными оргкомитетом требованиями, в формате.zip. Название файла: Название кафедры_Количество статей_Полные статьи. Размер архива не более 10 МБ;
• архивный файл с файлами всех статей НПР кафедры, подготовленных для проверки в системе «Антиплагиат.ВУЗ», в формате.zip. Название файла: Название кафедры_Количество статей_Антиплагиат.
Для соблюдения сроков издания сборника, рукописи статей позднее 30.03.2020 приниматься не будут.
6. Директору Научного издательства Смольняку И.В. передать рукописи статей до 01.04.2020 руководителю Департамента информационных технологий Седову Д.В. для проверки в системе «Антиплагиат.ВУЗ».
7. Отчеты о результатах проверки руководителю Департамента информационных технологий Седову Д. В. предоставить в Научное издательство в срок до 10.04.2020.
8. Директору Научного издательства Смольняку И.В.:
– включать в сборник статьи, имеющие долю оригинального текста не менее 80% и оформленные согласно установленным требованиям; в случае, если результаты проверки текста в системе «Антиплагиат ВУЗ» находятся в диапазоне от 75 до 79% оригинальности рекомендовать авторам доработать статью в сроки, установленные Научным издательством, в случае несоблюдении сроков статью автоматически отклонять; статьи с процентом оригинальности ниже 75 – автоматически отклонять;
– предоставить информацию о статьях, включенных в научные секции издания, не позднее 14.04.2020 проректору по науке и инновациям Литвинцу С.Г., директорам институтов, заведующим кафедрами, руководителю Центра публикационной активности Патрушевой Л.К., начальнику Отдела аспирантуры, докторантуры и НИРС Чикишевой А.Н.;
– обеспечить редакционную правку статей в период с 13.04.2020 по 10.06.2020;
– совместно с заведующей Научной библиотекой Капитуровой Л.В. подготовить предварительный электронный макет (структуру и содержание) издания НПК-2020 с учетом требований размещения в РИНЦ и предоставить проректору по науке и инновациям Литвинцу С.Г. на утверждение к 10.06.2020;
– после утверждения предварительного электронного макета издания НПК-2020 передать руководителю Департамента информационных технологий Седову Д.В. в срок не позднее 15.06.2020 файлы статей для формирования оригинал-макета издания НПК-2020 с учетом размещения в РИНЦ и по требованиям ФГУП НТЦ «Информрегистр».
9. Руководителю департамента информационных технологий Седову Д.В.:
– сформировать оригинал-макет издания НПК-2020 с учетом размещения в РИНЦ и по требованиям ФГУП НТЦ «Информрегистр» в срок не позднее 17.06.2020;
– передать оригинал-макет издания НПК-2020 заведующему Научной библиотекой Капитуровой Л.В., директору Научного издательства Смольняку И.В. 17.06.2020;
– обеспечить тиражирование экземпляров издания НПК-2020 на CD-дисках до 22.06.2020 по требованиям ФГУП НТЦ «Информрегистр» и передачу экземпляров издания НПК-2020 на CD-дисках с 23.06.2020 в Научную библиотеку ВятГУ (8 экземпляров сборника), Отдел интеллектуальной собственности (6 экземпляров сборника); Центр публикационной активности (1 экз.).
10. Директору Научного издательства Смольняку И.В. обеспечить размещение издания НПК-2020 на сайте Научного издательства ВятГУ к 19.06.2020.
11. Заведующему Научной библиотекой Капитуровой Л.В. обеспечить размещение издания НПК-2020 в фондах Научной библиотеки ВятГУ и в РИНЦ.
12. Начальнику Отдела интеллектуальной собственности Кожиной М.В. направить издание НПК-2020 на CD-диске на регистрацию в ФГУП НТЦ «Информрегистр» для присвоения статуса «электронное издание» и в Президентскую библиотеку им. Б.Н. Ельцина.