9.1. Для участия в конкурсной программе Фестиваля необходимо в срок до 7 сентября 2018 года (для участников с проездом и проживанием), до 14 сентября (для участников без поезда и проживания) направить на электронный адрес spland@list.ru заявку установленного образца (Приложение №1).
9.2. На каждую номинацию подается отдельная заявка.
9.3. Список коллектива в электронном виде (ФИО и возраст указывается для всех участников; паспортные данные или свидетельство о рождении до 14 лет указывается только участников из других регионов, для оформления проживания). По прибытию на Фестиваль список должен быть представлен на бланке направляющей стороны, заверен подписью и печатью.
9.4. Участники Категории II получают Реквизиты для оплаты по электронной почте сразу же после получения заявки на конкурсную программу Фестиваля.
9.5. Для подтверждения участия в конкурсной программе Фестиваля Участнику необходимо:
9.5.1. Внести Предоплату. Окончательная сумма оплачивается не позднее, чем за 7 дней до начала Фестиваля.
9.5.2. Участнику без проживания необходимо оплатить фестивальный взнос не позднее, чем за 3 дня.
9.6. Реквизиты для оформления и составления договоров и выставления счетов для юридических должны быть присланы участниками в Оргкомитет до начала Фестиваля, чтобы избежать задержек в получении всех необходимых оригиналов документов (счетов, актов, договоров) по прибытию на Фестиваль.
9.7. Подтверждение оплаты необходимо выслать на адрес электронной почты spland@list.ru.
9.8. В случае неявки участника на фестивальное выступление по причинам, независящим от Оргкомитета Фестиваля, фестивальный взнос не возвращается.
X. Программа Конкурсного дней Фестиваля (предварительная).
10.1. 10.30 – 12.00 – Конкурсные выступления участников первого блока.
12.00 – 12.20 – Подведение окончательных итогов выступлений участников первого блока членами жюри.
12.20 – 12.45 – Встреча членов жюри с руководителями коллективов по результатам выступлений. Подготовка церемонии награждения.
12.50 – Награждение и поздравления участников первого блока
13.30 – 15.00 - Конкурсные выступления участников второго блока.
15.00 – 15.20 - Подведение окончательных итогов выступлений участников второго блока членами жюри.
15.20 – 15.40 - Встреча членов жюри с руководителями коллективов по результатам выступлений. Подготовка церемонии награждения.
15.45 - Награждение и поздравления участников второго блока.
16.00 – 17.00 - Конкурсные выступления участников третьего блока.
17.00 – 17.20 - Подведение окончательных итогов выступлений участников третьего блока членами жюри.
17.20 – 17.40 - Встреча членов жюри с руководителями коллективов по результатам выступлений. Подготовка церемонии награждения.
17.45 - Награждение и поздравления участников третьего блока.
10.2.Программа (предварительная) Фестиваля в городе Сочи для всех участников из других регионов будет выслана дополнительно.
XI. Условия участия в конкурсной программе:
11.1. Регистрационный взнос для участников Категории II - основная номинация:
· для участников ансамблей– 600 руб./чел.
· для участников малой формы – 800 руб./чел.
· для солистов - 1000 руб.
11.2. Фестивальный взнос включает – показ одного номера в рамках конкурсной программы, именной диплом и памятный сувенир каждому участнику, не зависимо от результатов, участие во всех мероприятиях интерактивной акции-выставки «Спортлэнд».
11.3. 2-й номер в основной номинации фестивальный взнос оплачивается в размере 50%.
11.4. При участии в дополнительной номинации участник оплачивает 50% от фестивального взноса.
11.5. При участии солиста и других малых форм в дополнительной номинации, сначала оплачивается регистрационный взнос как соло (малые формы), затем дополнительная номинация.
11.6. В случае неявки участника на конкурсное выступление по причинам, независящим от Оргкомитета Фестиваля, регистрационный взнос не возвращается.
11.7. В стоимость участия в программе Фестиваля для участников из других регионов включены трансфер аэропорт (ж/д вокзал) – отель - аэропорт (ж/д вокзал), проживание в отеле, трехразовое питание, культурно-экскурсионная программа. Бесплатное место руководителя по схеме 15+1. (Приложение №2)
11.8. Вопросы прибытия в город проведения и убытия участники решают самостоятельно.
Контакты Организационного комитета: Координаторы Фестиваля:
Электронная почта: spland@list.ru Башлай Елена Юрьевна, моб. тел.
Контактный телефон: 8 (495) 280 15 56 +7 925 005 27 34
Невская Наталья, моб. тел.
+7 916 497 92 88
Приложение 1.
ЗАЯВКА
На участие в Фестивале детского творчества «Спорт как искусство»
Сентября 2018 года
1.
2.
3.
|
4.
5.
- Категория, в которой выступает коллектив (ДКЖ, платное участие)
7. Название композиции (номера, произведения) и его хронометраж (для вокального, вокально-танцевального направления обязательно указывается композитор и автор текста):
2.
8.
a.
b.
c.
9.
10. Контактные телефоны:
11. Технический райдер (что необходимо для выступления)
12. Состав делегации:
Девочек _________________ Мальчиков ______________________
Женщин ________________ Мужчин _________________________
13. Оформление договора и оплата производится на (указываются реквизиты юр. лица
Список группы
Коллектив________________________________________________________________
Организация ______________________________________________________________
Город ___________________________________________________________________
| № | Фамилия, имя, отчество | Паспортные данные или свидетельство о рождении Указывают только коллективы с проживанием | Дата рождения | Статус (участник, руководитель, педагог, хореограф, родитель, сопровождающий) |
Подпись руководителя организации (коллектива) __________________________
МП
Приложение 1 а.
ЗАЯВКА