Общие требования
4.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38. Страницы текста отчета и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.
4.1.2 Отчет должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
4.1.3 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
4.1.4 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
4.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
4.1.6 Вписывать в текст отчета отдельные слова, формулы, условные знаки допускается только черной пастой (тушью), при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.
4.1.7 Фамилии, названия и другие собственные имена в тексте отчета необходимо приводить на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить названия организации в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
4.1.8 В отчете следует использовать сокращения русских слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12-77.
4.1.9 Текст основной части отчета может делиться на разделы, подразделы, пункты.
4.1.10 Заголовок раздела должен кратко и четко отражать содержание раздела. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже. Например, "Об организации...", "О состоянии...". Точку в конце заголовка не ставят. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один интервал. Заголовки разделов необходимо печатать симметрично тексту прописными буквами. Переносы слов в заголовках не допускаются.
4.1.11 Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 2...3 интервалам. Подчеркивать заголовки не допускается.
4.1.12 Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Нумерация
4.2.1 Страницы отчета нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа без знака точки со знаками прочерков. Титульный лист включается в общую нумерацию отчета. На титульном листе номер не ставится.
4.2.2 Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце.
4.2.3 Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой, например, "2.3." (третий подраздел второго раздела).
4.2.4 Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками, например, "1.1.2" (второй пункт первого подраздела первого раздела). Название пункта печатается строчными буквами.
4.2.5 Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики), которые расположены на отдельных страницах отчета, включают в общую нумерацию страниц. Таблицу, рисунок или чертеж, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу. Листы формата более А4 помещают в конце отчета после заключения в порядке их упоминания в тексте.
4.2.6 Иллюстрации (кроме таблиц) обозначают словом “Рисунок” либо "Рис." и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.
Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, "Рисунок 1.2" ("Рис.1.2") (второй рисунок первого раздела).
4.2.7 Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела). После номера таблицы точка не ставится.
4.2.8 При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и ее номер указывают один раз над первой частью таблицы; над другими частями пишут слово "Продолжение".
Если в отчете несколько таблиц, то после слова "Продолжение" указывают номер таблицы, например, "Продолжение таблицы 1.2".
4.2.9 Формулы в отчете (если их более одной) нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например, (3.1) - первая формула третьего раздела. После номера формулы точка не ставится.
Иллюстрации
4.3.1 Качество иллюстраций должно обеспечивать их четкое воспроизведение (электрографическое копирование, микрофильмирование и т.п.).
Рисунки должны быть выполнены посредством компьютерной печати или выполнены черной пастой (тушью) или черными чернилами на белой непрозрачной бумаге.
4.3.2 Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота отчета или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагаются после первой ссылки на них.
4.3.3 Иллюстрации должны иметь нумерацию и наименование. Иллюстрации нумеруют в пределах раздела, например, "Рисунок 2.1" ("Рис.2.1") (первый рисунок второго раздела). Наименование иллюстрации помещают под ней после слова "Рисунок" ("Рис.") и номера рисунка. Слово "Рис." и наименование иллюстрации начинают с прописной буквы. При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (подрисуночный текст).
Таблицы
4.4.1 Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблицы (Рис.4.1).
Таблица __________ ‑ ________________________
(номер) (название таблицы)
|
| ||||||
| Боковик |
| Графы |
Рис. 4.1
4.4.2 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы и слово "Таблица" начинают с прописной буквы. Название таблицы не подчеркивается. Название следует помещать над таблицей.
4.4.3 Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв. Подзаголовки - со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить головки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.
4.4.4 Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота отчета или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе таблицы на другой лист (страницу) ее название помещают только над первой ее частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором - боковик.
4.4.5 Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками (-"-), если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.
Формулы
4.5.1 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения необходимо начинать со слов "где" без двоеточия.
4.5.2 Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства "=" или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).
Ссылки
4.6.1 Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по списку источников, выделенный двумя косыми чертами, например, "/2/".
4.6.2 Оформление ссылок - по ГОСТ 7.1-76.
4.6.3 Ссылки на иллюстрации указываются порядковым номером иллюстрации, например, рис.1.2.
4.6.4 Ссылки на формулы указываются порядковым номером формулы в скобках, например, "... в формуле (2.1)".
4.6.5 На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "Таблица" в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если имеет номер, например, "смотри табл. 1.3".
4.6.6 В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово "смотри", например, "... см. табл. 1.3".