Кого нужно обязательно направить на осмотр? Как его организовать и какие документы оформить? Читайте в статье.
Одним из требований по обеспечению безопасных и здоровых условий труда является проведение работодателем обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований для отдельных категорий работников (абз. 4 ч. 2 ст. 22 и абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
Виды обязательных медосмотров
Обязательные медицинские осмотры можно подразделить (ч. 1 ст. 213 ТК РФ):
- на предварительные - до приема на работу оценить состояние здоровья будущего работника и возможность исполнения им своих профессиональных обязанностей (ст. ст. 213, 298, 324 и 330.3 ТК РФ);
- периодические - в течение трудовой деятельности снизить риск возникновения профзаболеваний у работников по вине работодателя (ст. 213 ТК РФ);
- внеочередные - по медицинским рекомендациям (ч. 1 ст. 219 ТК РФ).
Для кого обязателен медосмотр
Перечни вредных факторов труда и видов работ, при которых проводится обязательный медицинский осмотр, приведены в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (далее - Приказ N 302н).
Подтверждение вредных факторов спецоценкой
Вредные факторы подтверждаются:
- специальной оценкой условий труда (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"). Эта процедура введена с 1 января 2014 г.;
- аттестацией рабочих мест по условиям труда, проведенной до 1 января 2014 г. Напомним, что результаты аттестации рабочих мест могут применяться в течение пяти лет, но не более чем до 31 декабря 2018 г. (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ).
Какие вредные факторы не надо подтверждать спецоценкой
В Перечне вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры, указаны:
- факторы, относимые к вредным и (или) опасным по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда;
- факторы, которые по уровню своего воздействия отнесены к вредным и (или) опасным классам в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, вне зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда.
Об этом говорится в Письме Минтруда России от 21.03.2014 N 15-2/ООГ-242.
Среди вредных факторов, не требующих подтверждения, - электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ при работе за компьютером не менее 50% рабочего времени. Этот вредный фактор условий труда установлен в п. 3.2.2.4 Приложения N 1 к Приказу N 302н.
Таким образом, если офисный сотрудник более 50% рабочего времени будет занят работой за компьютером, компания обязана направить его на обязательные медосмотры, а именно:
- предварительный (при приеме на работу);
- периодический (раз в два года).
Причем эта обязанность не связана с проведением аттестации или специальной оценки рабочих мест по условиям труда (Письмо Минтруда России от 21.03.2014 N 15-2/ООГ-242).
Как организовать периодические медосмотры
Порядок действий при проведении периодических медосмотров приведен в Приложении N 3 к Приказу N 302н (далее - Порядок проведения медосмотров). Он проиллюстрирован на схеме.
Последовательность действий при проведении
периодического медосмотра
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Шаг 1. Компания готовит список контингента работников, подлежащих │
│медосмотру │
└───────────────────────────────────┬┬────────────────────────────────────┘
┘└
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Шаг 2. Компания выбирает медорганизацию, которая будет проводить │
│медосмотр, заключает с ней договор │
└───────────────────────────────────┬┬────────────────────────────────────┘
┘└
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Шаг 3. Компания готовит поименный список работников, направляет его в │
│медорганизацию │
└───────────────────────────────────┬┬────────────────────────────────────┘
┘└
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Шаг 4. Медорганизация составляет календарный план проведения медосмотра │
│и согласовывает его с компанией │
└───────────────────────────────────┬┬────────────────────────────────────┘
┘└
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Шаг 5. Компания знакомит работников с календарным планом проведения │
│медосмотра │
└───────────────────────────────────┬┬────────────────────────────────────┘
┘└
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Шаг 6. Компания выдает работникам направление на медосмотр │
└───────────────────────────────────┬┬────────────────────────────────────┘
┘└
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Шаг 7. Медорганизация проводит медосмотр и выдает каждому работнику │
│медицинское заключение │
└───────────────────────────────────┬┬────────────────────────────────────┘
┘└
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Шаг 8. Медорганизация составляет заключительный акт по итогам │
│медосмотра │
└───────────────────────────────────┬┬────────────────────────────────────┘
┘└
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Шаг 9. Работник предъявляет компании медицинское заключение │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Схема
Шаг 1. Список контингента
Состав показателей списка контингента. В списке контингента работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинскому осмотрам, указывается:
- наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
- наименование вредного производственного фактора.
Источник сведений о наименовании вредных факторов. Наименования вредных производственных факторов перечислены в Приложении N 1 к Приказу N 302н.
Кроме того, в списке приводят наименования вредных факторов, которые установлены:
- по результатам аттестации или специальной оценки рабочих мест по условиям труда;
- лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
- в эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.
Об этом говорится в п. 20 Порядка проведения медосмотров.
Оформление списка. Список контингента оформляют в произвольной форме. Его утверждает руководитель компании. Образец приведен ниже.
Образец 1
Список контингента работников
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ УТВЕРЖДАЮ│
│ │
│ Генеральный директор ООО "Ренессанс"│
│ Завидов Б.Д. Завидов│
│ 31 июля 2014 г.│
│ │
│ Печать │
│ ООО "Ренессанс"│
│ │
│ Контингент работников ООО "Ренессанс", подлежащих периодическим медицинским осмотрам │
│ (обследованиям) в 2014 году │
│ │
│┌─────────────┬───────────┬────────────┬────────────────┬────────────────────┬─────────────┐│
││ │ │ Количество │ Вредные работы,│ Номер пункта │ ││
││ Наименование│ │ работающих │ вредные и (или)│Приложений N N 1 и 2│ ││
││производства,│ Профессия ├─────┬──────┤ опасные │ к Приказу │Периодичность││
││цеха, участка│ │ │Из них│производственные│ Минздравсоцразвития│ ││
││ │ │Всего│женщин│ факторы │России от 12.04.2011│ ││
││ │ │ │ │ │ N 302н │ ││
│├─────────────┼───────────┼─────┼──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────┤│
││ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 ││
│├─────────────┼───────────┼─────┼──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────┤│
││ │Генеральный│ 1 │ │ │ │1 раз в 2 ││
││ │директор │ │ │Электромагнитное│ │года ││
││ ├───────────┼─────┼──────┤поле │ ├─────────────┤│
││ │Секретарь- │ 1 │ 1 │широкополосного │ │1 раз в 2 ││
││ │референт │ │ │спектра частот │ │года ││
││ ├───────────┼─────┼──────┤от ПЭВМ (работа │ ├─────────────┤│
││ │Главный │ 1 │ │по считыванию, │Пункт 3.2.2.4 │1 раз в 2 ││
││Администрация│бухгалтер │ │ │вводу │Приложения N 1 │года ││
││ ├───────────┼─────┼──────┤информации, │ ├─────────────┤│
││ │Бухгалтер │ 1 │ 1 │работа в режиме │ │1 раз в 2 ││
││ │ │ │ │диалога в сумме │ │года ││
││ ├───────────┼─────┼──────┤не менее 50% │ ├─────────────┤│
││ │Инженер по │ │ │рабочего │ │1 раз в 2 ││
││ │охране │ 1 │ │времени) │ │года ││
││ │труда │ │ │ │ │ ││
│├─────────────┼───────────┼─────┼──────┼────────────────┼────────────────────┼─────────────┤│
││ │ │ │ │Управление │ │ ││
││ │ │ │ │наземными │Пункты 27.1 и 27.5 │1 раз в 2 ││
││ │ │ │ │транспортными │Приложения N 2 │года ││
││ │ │ │ │средствами │ │ ││
││ │ │ │ ├────────────────┼────────────────────┼─────────────┤│
││ Транспортный│ │ │ │Физические │Пункт 4.1 │1 раз в год ││
││ отдел │Водитель │ 20 │ │перегрузки │Приложения N 1 │ ││
││ │ │ │ ├────────────────┼────────────────────┼─────────────┤│
││ │ │ │ │Локальная │Пункт 3.4.1 │1 раз в 2 ││
││ │ │ │ │вибрация │Приложения N 1 │года ││
││ │ │ │ ├────────────────┼────────────────────┼─────────────┤│
││ │ │ │ │Общая вибрация │Пункт 3.4.2 │1 раз в 2 ││
││ │ │ │ │ │Приложения N 1 │года ││
│└─────────────┴───────────┴─────┴──────┴────────────────┴────────────────────┴─────────────┘│
│ │
│Инженер по охране труда Викторов В.И. Викторов │
│ 31 июля 2014 г. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Обратите внимание: если в вашей компании есть профессии, для которых Приказом N 302н не установлены вредные факторы, таких работников можно не направлять на медосмотр.
К списку рекомендуем приложить сопроводительное письмо в произвольной форме (образец ниже).
Образец 2
Сопроводительное письмо
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью "Ренессанс" │
│ ООО "Ренессанс" │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ ИНН/КПП 7725576816/7701001. ОГРН 1067786410064. Адрес: 115191, │
│ г. Москва, ул. Лестева, д. 13/7, телефон: +7 (499) 123-45-67 │
│ │
│Исх. N 14-4 от 01.08.2014 │
│ │
│ Территориальный отдел Управления Федеральной службы│
│ по надзору в сфере защиты прав потребителей│
│ и благополучия человека по г. Москве│
│ в Юго-Западном административном округе│
│ г. Москвы│
│ от ООО "Ренессанс"│
│ │
│ ООО "Ренессанс" направляет список контингента, подлежащего│
│периодическому медицинскому осмотру в 2014 г. │
│ Основание: │
│ - ст. ст. 212 и 213 Трудового кодекса РФ; │
│ - Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н. │
│ │
│ Приложение: список контингента работников на 1 листе в 1 экземпляре. │
│ │
│Генеральный директор Завидов Б.Д. Завидов│
│ Печать │
│ ООО "Ренессанс" │
│ │
│Исполнитель: инженер по охране труда В.И. Викторов │
│+7 (499) 123-45-67 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
В письме указывают наименование компании, направляемые документы и их количество.
Куда и когда направить список контингента
Утвержденный список контингента коммерческие организации направляют в местное отделение:
- Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор);
- Федеральное медико-биологическое агентство, если компания или территория, на которой она находится, указаны в Распоряжении Правительства РФ от 21.08.2006 N 1156-р.
Такой вывод следует:
- из п. 21 Порядка проведения медосмотров;
- п. 3 Положения о Федеральном государственном санитарно-эпидемиологическом надзоре, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.06.2013 N 476.
Список нужно направить в течение 10 дней с момента утверждения.
Шаг 2. Договор с медицинской организацией
Медицинская организация, в которой работники вашей компании будут проходить обязательный медицинский осмотр, должна удовлетворять определенным условиям (п. п. 4 и 5 Порядка проведения медосмотров):
- иметь лицензию на данный вид услуг;
- в ней должны быть все необходимые врачи и оборудование для проведения обязательных исследований.
С медорганизацией заключают договор и согласовывают дату начала (окончания) медосмотра работников.
Шаг 3. Составляем поименные списки работников
Поименные списки составляются на основании утвержденного списка контингента работников. В поименном списке указывают (п. 22 Порядка проведения медосмотров):
- фамилию, имя, отчество, профессию (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;
- наименование вредного производственного фактора или вида работы;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).
Образец поименного списка приведен на с. 87.
Образец 3
Поименный список работников, подлежащих медосмотру
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ УТВЕРЖДАЮ│
│ │
│ Генеральный директор ООО "Ренессанс"│
│ Завидов Б.Д. Завидов│
│ 31 июля 2014 г.│
│ │
│ Печать │
│ ООО "Ренессанс"│
│ │
│ Поименный список работников ООО "Ренессанс", │
│ подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) в 2014 году │
│ │
│┌─────┬─────────────┬───────────┬────────────────┬────────────────────┬───────────┬───────────┬───────────┬─────┬────────┐│
││ │ │ │ Вредные работы,│ Номер пункта │ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ вредные и (или)│Приложений N N 1 и 2│ Дата │ │ Число, │ │ Стаж ││
││ N │ Наименование│ Профессия │ опасные │ к Приказу │предыдущего│ Ф.И.О. │ месяц, год│ Пол │ работы ││
││ п/п │цеха, участка│ │производственные│ Минздравсоцразвития│ осмотра │(полностью)│ рождения │(м/ж)│ (лет, ││
││ │ │ │ факторы │России от 12.04.2011│ │ │(полностью)│ │месяцев)││
││ │ │ │ │ N 302н │ │ │ │ │ ││
│├─────┼─────────────┼───────────┼────────────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────┤│
││ │ │Генеральный│ │ │ │Завидов │ │ │ ││
││1 │Администрация│директор │ │ │14.06.2012 │Борис │17.05.1969 │ м │ 15,6 ││
││ │ │ │ │ │ │Дмитриевич │ │ │ ││
│├─────┼─────────────┼───────────┤Электромагнитное│ ├───────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────┤│
││ │ │Секретарь- │поле │ │ │Мальцева │ │ │ ││
││2 │Администрация│референт │широкополосного │ │12.07.2012 │Галина │22.04.1987 │ ж │ 3,1 ││
││ │ │ │спектра частот │ │ │Олеговна │ │ │ ││
│├─────┼─────────────┼───────────┤от ПЭВМ (работа │ ├───────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────┤│
││ │ │Главный │по считыванию, │Пункт 3.2.2.4 │ │Дмитриев │ │ │ ││
││3 │Администрация│бухгалтер │вводу │Приложения N 1 │15.06.2012 │Павел │21.11.1969 │ м │ 8,9 ││
││ │ │ │информации, │ │ │Сергеевич │ │ │ ││
│├─────┼─────────────┼───────────┤работа в режиме │ ├───────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────┤│
││ │ │ │диалога в сумме │ │ │Садова │ │ │ ││
││4 │Администрация│Бухгалтер │не менее 50% │ │01.08.2012 │Мария │11.01.1980 │ ж │ 2,7 ││
││ │ │ │рабочего │ │ │Павловна │ │ │ ││
│├─────┼─────────────┼───────────┤времени) │ ├───────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────┤│
││ │ │Инженер по │ │ │ │Викторов │ │ │ ││
││5 │Администрация│охране │ │ │15.06.2012 │Вадим │05.07.1967 │ м │ 9,5 ││
││ │ │труда │ │ │ │Иванович │ │ │ ││
│├─────┼─────────────┼───────────┼────────────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────┤│
││ │ │ │Управление │ │ │Белкин │ │ │ ││
││6 │Транспортный │Водитель │наземными │Пункты 27.1 и 27.5 │01.07.2013 │Виталий │10.02.1964 │ м │ 22,9 ││
││ │отдел │ │транспортными │Приложения N 2 │ │Егорович │ │ │ ││
││ │ │ │средствами │ │ │ │ │ │ ││
│├─────┼─────────────┼───────────┼────────────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────┤│
││<...>│ <...> │ <...> │ <...> │ <...> │ <...> │ <...> │ <...> │<...>│ <...> ││
│├─────┼─────────────┼───────────┼────────────────┼────────────────────┼───────────┼───────────┼───────────┼─────┼────────┤│
││ │ │ │Управление │ │ │Дронов │ │ │ ││
││25 │Транспортный │Водитель │наземными │Пункты 27.1 и 27.6 │19.07.2013 │Николай │28.06.1973 │ м │ 14,3 ││
││ │отдел │ │транспортными │Приложения N 2 │ │Алексеевич │ │ │ ││
││ │ │ │средствами │ │ │ │ │ │ ││
│└─────┴─────────────┴───────────┴────────────────┴────────────────────┴───────────┴───────────┴───────────┴─────┴────────┘│
│ │
│Инженер по охране труда Викторов В.И. Викторов │
│ 31 июля 2014 г. │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Поименные списки нужно утвердить и подать в медорганизацию не позднее чем за два месяца до даты начала периодического осмотра, согласованной с медорганизацией (п. 23 Порядка проведения медосмотров).
К списку работников также рекомендуем приложить сопроводительное письмо. Оно составляется в двух экземплярах. На вашем экземпляре должна стоять отметка о приеме (входящий номер документа и подпись принявшего, печать или штамп).
Шаг 4. Календарный план проведения медосмотра
Медицинская организация после получения поименного списка работников должна в 10-дневный срок разработать и передать работодателю на согласование календарный план проведения медосмотра (п. 25 Порядка проведения медосмотров).
Шаг 5. Компания знакомит работников с календарным планом
Работодатель обязан под роспись ознакомить работников, подлежащих периодическому медосмотру, с календарным планом его проведения. Сделать это нужно не позднее чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала медосмотра (п. 26 Порядка проведения медосмотров).
Как это оформить? Рекомендуем издать приказ. В нем следует:
- указать период проведения медосмотра;
- перечислить работников, которым нужно пройти медосмотр. Если список большой, его можно привести в приложении к приказу.
Кроме того, в приказе можно сделать ссылку на согласованный календарный план проведения медосмотра и приложить копию согласованного плана проведения медосмотра.
Образец приказа приведен на с. 89.
Образец 4
Приказ о проведении медосмотра
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью "Ренессанс" │
│ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ ПРИКАЗ N 74 │
│ │
│г. Москва 15 августа 2014 г.│
│ │
│ О проведении периодического медицинского осмотра работников │
│ │
│ В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ и Приказом│
│Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н │
│ │
│ ПРИКАЗЫВАЮ: │
│ 1. Работникам до 25 августа 2014 г. (согласно графику) пройти│
│периодический медицинский осмотр в Медицинском центре "МедЛаб". При себе│
│иметь направление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. │
│ 2. Назначить ответственным лицом за проведение периодического│
│медицинского осмотра (обследования) инженера по охране труда В.И.│
│Викторова. │
│ 3. Начальнику отдела кадров Н.К. Гусевой обеспечить выдачу│
│направлений для медосмотра, разъяснить работникам обязательность│
│прохождения медосмотра (ст. 214 ТК РФ). │
│ 4. Неявка на периодический медосмотр является основанием для│
│отстранения от работы и неначисления заработной платы. │
│ 5. Руководителям структурных подразделений обеспечить явку персонала,│
│не допускать к работе сотрудников, не прошедших периодический медосмотр│
│либо имеющих противопоказания. │
│ 6. Ознакомить под роспись с данным приказом работников, подлежащих│
│прохождению медосмотра в соответствии со списком (приложением N 1 к│
│настоящему приказу). │
│ 7. Контроль исполнения приказа возложить на инженера по охране труда│
│В.И. Викторова. │
│ │
│Генеральный директор Завидов Б.Д. Завидов│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Приложение N 1│
│ к приказу N 74 от 15.08.2014│
│ │
│ Список работников, подлежащих прохождению периодическо<