Документация Соревнований и условия приема команд




6.1. Предварительные заявки на участие в Соревнованиях по установленной форме (Приложения 2а), подаются в срок до 13.00 17 мая 2018 г. в адрес Организатора по факсу (846) 263-70-35 либо в отсканированном варианте по адресу: gu-molod@yandex.ru с пометкой «Заявка на ОВСС».

График работы ГБУ СО АМП: понедельник – четверг, с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48.

При отправке заявки факсом необходимо узнать фамилию принявшего факс и уточнить время поступления факса Организатору. При отправке заявки электронной почтой необходимо включить функцию «уведомление о прочтении», а также по телефону уточнить время поступления заявки на электронную почту Организатора.

Организатор не несет ответственности за временные сбои телефонной связи и интернет-связи, технические поломки аппаратуры и оборудования заявителей или организаций, обеспечивающих телефонную связь и работу интернета.

Уточненный вариант заявки подается в подлиннике на мандатной комиссии непосредственно в день прибытия команды на Соревнования.

6.2. Соревнования проводятся как стационарный полевой лагерь:

- участники проживают в палатках (командное снаряжение);

- спальные места участники организуют себе самостоятельно: теплоизолирующие коврики, спальные мешки и т.п. (личное снаряжение);

- участники самостоятельно организовывают себе питание любым приемлемым для них способом и обеспечивают запасом питьевой воды (п. 6..

6.3. Обязательный организационный взнос за участие в Соревнованиях за команду в составе 7-ми человек (6 участников и 1 руководитель) – 1 400 (одна тысяча четыреста) рублей из расчета 200 руб. с человека.

Обязательный организационный взнос направляется на обеспечение деятельности Оргкомитета Соревнований (питание, ГСМ, пр. текущие расходы), шефскую помощь в/ч, предоставление наградной продукции.

6.4. По своему усмотрению команда может оплатить дополнительный оргвзнос за организацию походного питания (предоставление ИРП). Стоимость ИРП – 300 руб./с человека.

6.5. Организационный взнос может приниматься как наличным, так и безналичным платежом по договору и счету на расчетный счет ООО «Мастерская вкусных идей» (реквизиты для оплаты предоставляются в рабочем порядке).

Срок оплаты оргвзноса как обязательного, так и дополнительного - 18 мая 2018 г. (включительно). В случае безналичного расчета до 18 мая 2018 г. должен быть заключен договор, оформлен счет на оплату и предоставлены гарантии перечисления суммы договора.

6.6. По прибытии к месту проведения Соревнований команда проходит мандатную комиссию. Арендованный транспорт, на котором команда прибыла на Соревнования, ожидает результатов мандатной комиссии и может быть отпущен руководителем команды только тогда, когда мандатная комиссия подтвердит допуск команды к прохождению программы Соревнований.

6.7. Работой мандатной комиссии руководит секретарь Соревнований.

В мандатную комиссию входят следующие процедуры:

§ прием пакета заявочных документов (п.6.5);

§ проверка документов, удостоверяющих личность участников Соревнований: каждый участник Соревнований лично предоставляет специалисту мандатной комиссии паспорт (не ксерокопию), страховой медицинский полис (не ксерокопию);

§ подача итоговой заявки (Приложение 2);

6.5. В пакет заявочных документов, которые команда представляет на мандатной комиссии и сдает в секретариат, входят:

· заявка установленного образца, заверенная печатью и подписанная руководителями направляющей организации (оригинал);

· приказ об ответственности за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников команды (оригинал предъявляется и остается у руководителя команды, копия - сдается в секретариат);

· документ, удостоверяющий личность участников и руководителя (оригиналы участники предъявляют на мандатной комиссии, копии сдаются руководителем в секретариат);

· полисы обязательного медицинского страхования, в случае, если участник в данный момент меняет/получает полис предъявляется справка/временный полис ОМС (оригиналы участники предъявляют на мандатной комиссии, копию – сдаются руководителем в секретариат);

· медицинский допуск к Соревнованиям (оригинал, не возвращается);

· копия страховочных документов об индивидуальном страховании жизни и здоровья всех участников команды на период проведения этапов областных военно-спортивных Соревнований (сдаются в секретариат);

· справку о проведении инструктажа по технике безопасности (Приложение 3) (оригинал предъявляется и остается у руководителя команды, копия - сдается в секретариат).

6.8. Копии заявочных документов команд, содержащих личную информацию об участниках Соревнований, не могут быть переданы третей стороне без письменного распоряжения Начальника Штаба Соревнований и согласия членов команд с данной процедурой.

6.9. По факту соответствия всех процедур мандатной комиссии данному Положению секретарь Соревнований делает отметку в протоколе о прохождении мандатной комиссии и о допуске команды к Соревнованиям.

Команды, не представившие полный пакет заявочных документов, считаются не прошедшими мандатную комиссию и не допускаются к прохождению этапов Соревнований до момента предоставления ими недостающей информации. Сроки предоставления недостающей информации устанавливает Главный судья Соревнований, данное решение вносится в протокол мандатной комиссии.

Если команда не предоставила недостающую информацию в установленный срок, она обязана покинуть территорию проведения Соревнований в течение установленного Начальником Штаба времени без возвращения организационного взноса.

6.10. По окончанию Соревнований каждой команде выдается ксерокопия итогового протокола Соревнований за подписью Начальника Штаба, Главного судьи и Секретаря Соревнований.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-05-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: