СОДЕРЖАНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Введение.
Пояснение: Актуальность направления управления проектами
Глава 1. Прединвистиционная фаза проекта
1.1 Постановка проблемы. Обоснование актуальности.
1.2 Обоснование конкурентоспособности темы проекта.
Пояснение: Провести маркетинговый анализ среди аналогичных компаний. Выявить их позиции на рынке и обосновать преимущества данного проекта по сравнению с имеющимися вариантами.
1.3 Анализ окружения проекта (факторов влияния). SWOT-анализ.
Пояснение
а) Цель - выявление рисковых зон. Анализ факторов проводится применительно к теме проекта, выявляются все факторы, которые в той или иной мере влияют на проект. Запрещается переписывать конспект с lms. Указать приближенно вероятность возникновения этого фактора и нумерацию.
б) SWOT-анализ. (добавить дополнительные факторы) и пронумеровать
| Положительное влияние | Отрицательное влияние | |
| Внутренняя среда | Strengths (свойства проекта или коллектива, дающие преимущества перед другими в отрасли) | Weaknesses (свойства, ослабляющие проект) |
| Внешняя среда | Opportunities (внешние вероятные факторы, дающие дополнительные возможности по достижению цели) | Threats (внешние вероятные факторы, которые могут осложнить достижение цели) |
в) Пункты а) и б) должны быть логически связаны, т.е. из п. а) вытекает п. б). Для этого факторы, выявленные при анализе окружения и в SWOT-анализе, должны быть пронумерованы разными обозначениями, которые будут использоваться в таблице рисков. Отобрать факторы с наибольшей вероятностью возникновения и указать их номера в соответствующих графах таблицы рисков для тех рисков, где их влияние наиболее вероятно.
|
|
1.4. Оценка риска
Пояснение: результаты представить в виде таблицы с графами: название события; вероятность его наступления; последствия, к которым может привести данное событие; мероприятия по предотвращению наступления или последствий этого события, связь с факторами, выявленными в п. 1.3. Риски представляются в таблице по группам: организационные, финансовые, технические, связанные с человеческим фактором и пр.
1.5 Структурное планирование.
Пояснение:
Необходимо разработать следующие структуры:
1.Дерево целей (ДЦ)
2.Структуру продукции
3.Структуру разбиения работ
4.Сетевую модель
5.Организационную структуру
6.Матрицу ответственности
7.Структуру затрат
8.Структуру трудовых ресурсов
9.Структуру материальных ресурсов
Пояснение: В ДЦ указать приближенное разбиение затрат и времени по целям. Максимум два уровня минимум один. Для структуры продукции необходимо рассмотреть ДЦ: по каждой цели определить результат и далее детализировать до того уровня, где в последствии должны быть организованы простые работы.
1.6 Расчет временных параметров простых работ сетевой модели.
Пояснение: Для самого нижнего уровня сетевой модели из п.1.5 рассчитываются временные параметры каждой работы в относительных единицах. Определяется критический путь (вручную).
Глава 2. Фаза разработки плана проекта
2.1 Описать структуру команды проекта и основные функции каждого члена команды.
2.2 Компьютерная технология разработки плана проекта. (раб.1-5)
Пояснение: (Представить распечатки (из среды или скриншоты):
|
|
2.2.1 План проекта до выравнивания загрузки ресурсов
· иерархическую структуру работ в форме электронной таблицы и соответствующую ей диаграмму Гантта
· Профили ресурсов (расположить компактно – несколько графиков на одном листе)
· Бюджеты проекта (по работам, движение денежных средств)
2.2.2. План проекта после выравнивания загрузки ресурсов
· Матрица принятия решения
Для оптимального варианта
· иерархическую структуру работ в форме электронной таблицы и соответствующую ей диаграмму Гантта
· Профили ресурсов
· Бюджеты проекта (по работам, движение денежных средств)
Пояснение: иерархическая структура работ в форме электронной таблицы и соответствующая ей диаграмма Гантта с указанием по каждой работе назначенных ресурсов должны быть представлены
- либо на одном листе,
- либо, если не помещаются на одном листе, то должны быть склеены между собой 2 листа так, чтобы каждой работе соответствовала линия на д.Гантта
Глава 3. Фаза «Реализация проекта» (раб.6)
3.1 Смоделировать результаты мониторинга проекта и представить:
· иерархическую структуру работ в форме электронной таблицы и соответствующую ей диаграмму Гантта
· Профили ресурсов
· Бюджеты проекта (по работам, движение денежных средств)
3.2 Анализ отклонений по методу освоенного объема (анализ фактического бюджета проекта).
Пояснение:
Анализ отклонений проводится по методу освоенного объема на примере. Выбирается любая строчка в таблице «Освоенный объем», где имеются отклонения (ОКП, ОПЗ, ОПС) и по каждой цифре приводится соответствующее обоснование, а именно: сделать вывод о породивших их причинах, предложить управленческое решение