ПРИЛОЖЕНИЕ
Шаблоны проектных документов
СПИСОК ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ
ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
Шаблон 1. Устав проекта. 3
Шаблон 2. Описание содержания проекта. 3
Шаблон 3. План управления проектом.. 3
Шаблон 4. Запрос на изменение. 3
Шаблон 5. Протокол совещания. 3
Шаблон 6. Реестр рисков. 3
Шаблон 7. Отчет о статусе проекта. 3
Шаблон 8. Отчет по завершении проекта. 3
Шаблон 1. Устав проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
| Наименование проекта | |
| Спонсор проекта | |
| Руководитель проекта | |
| Другие участники проекта | |
| Дата создания документа |
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
Причины инициации проекта:
<Указать бизнес-причины и основания для инициации проекта>
Содержание проекта:
<Дать общее описание содержания проекта, указать работы входящие и не входящие в содержание>
Цели проекта:
<Указать бизнес-цели проекта>
Результат проекта:
<Указать результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта>
Ограничения проекта и допущения проекта:
< Указать факторы, ограничивающие исполнение проекта (бюджетные, ресурсные ограничения, ограничения, связанные с законодательством, окружающей средой и т.д.), а также факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта >
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Шаблон 2. Описание содержания проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
| Шифр проекта | |
| Наименование проекта | |
| Автор документа | |
| Дата создания | |
| № версии |
ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ ПРОЕКТА
|
|
| Заказчик | |
| Контактная информация |
ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Цели проекта
<Укажите цели проекта>
Критерии достижения целей проекта
<Укажите измеримые критерии достижения целей проекта>
Задачи и результаты проекта
<Представьте полный список задач проекта и результатов, которые будут получены при реализации каждой из задач>
Границы проекта
<Опишите в целом работы, которые будут включены в проект. Необходимо также указать работы, не относящиеся к проекту, которые в содержание проекта включены не будут>
Ограничения проекта
<Опишите ограничения проекта. К ограничениям проекта относятся ограничения, связанные с его содержанием и ограничивающие возможность выбора для команды проекта: финансовые, ресурсные, календарные, ограничения, накладываемые другими проектами>
Допущения проекта
<Опишите предположения проекта, связанные с его содержанием. Допущения проекта – это факторы, с учетом наличия которых проект будет реализован в рамках плана. Укажите потенциальный эффект этих предположений в случае, если они окажутся ложными>
Идентифицированные риски проекта
<Перечислите возможные риски проекта, способы реагирования>
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Шаблон 3. План управления проектом
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
| Шифр проекта | |
| Наименование проекта | |
| Автор документа | |
| Дата создания | |
| № версии |
|
|
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ
Иерархическая структура работ проекта
<Приведите в графическом или табличном виде иерархическую структуру работ проекта с требуемой степенью детализации>
Контрольные точки проекта
<Составьте список контрольных точек проекта. Список контрольных точек определяет ключевые события проекта, их даты и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты >
Календарный план проекта
<Составьте план-график работ проекта, описывающий все контрольные точки и работы с назначенными датами начала и окончания, а так же взаимосвязи задач>
Стоимостной план проекта
<Стоимостной план представляет собой распределенный по времени бюджет, по которому производится контроль использования денежных средств проекта>
План качества проекта
<План качества проекта определяет параметры и критерии достижения качества проекта, относительно которых будет проводиться контроль качества полученных результатов>
| № | Результат | Критерии достижения результата |
Ресурсный план проекта
<Перечислите всех сотрудников (как компании, так и внешних), которые будут задействованы в проекте, с указанием сроков их занятости и процента загрузки>
План управления командой проекта
Организационная структура проекта
<Представьте организационную структуру проекта в графическом виде>
Таблица распределения ролей и ответственности
| Роль | Ответственность / функции |
|
|
Матрица ответственности
<Матрица ответственности устанавливает ответственность ролей проекта в отношении выполнения основных или типовых работ>.
План управления коммуникациями проекта
<План управления коммуникациями отражает требования к коммуникациям со стороны участников проекта>
Реестр рисков проекта
<Идентифицированные риски проекта включают в себя возможные неопределенные события, которые могут возникнуть в проекте и вызвать последствия, которые повлекут за собой нежелательные эффекты>
| № | Риск | Возможные последствия | Потенциальные действия по реагированию |
План управления рисками проекта
<Опишите правила и периодичность пересмотра реестра рисков проекта>
План управления контрактами и поставками
<Перечислите все контракты, которые должны быть заключены для осуществления поставок или работ по проекту, указав сроки, в которые эти поставки или работы должны быть выполнены>
План коммуникаций проекта
| № | Название документа/ мероприятия | Формат и способ представления | Автор | Получатели | Периодичность |
План управления изменениями
<План управления изменениями включает в себя порядок управления изменениями в проекте и разрабатывается на основании процедуры внесения изменений>
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Шаблон 4. Запрос на изменение
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
| Наименование проекта | |
| Шифр проекта | |
| Руководитель проекта |