8.1. Регистрация участников на выставку прекращается за 5 дней до начала выставки.
8.2. Кинологическая организация, претендующая на проведение монопородной выставки под эгидой НКП должна подать заявку на проведение монопородной выставки напрямую в НКП.
8.3. Регистрация на монопородные выставки строго предварительная, с внесением участников в каталог.
8.4. При открытии регистрации на выставку на сайте организатора (и других информационных ресурсах) обязательно должна быть опубликована следующая информация:
• дата и место проведения выставки;
• ранг выставки;
• список приглашенных судей с предварительным распределением по классам;
• контакты организатора (e-mail, телефон);
• реквизиты счета для перечисления целевых взносов на организацию и проведение выставки;
• размеры целевых взносов на организацию и проведение выставки на все периоды регистрации;
• форма заявочного листа и перечень документов, необходимых для регистрации;
• ветеринарные правила для участников;
• дата окончания регистрации (если организатор планирует закончить запись по достижении определенного количества участников, это также должно быть указано в объявлении).
8.5. Размеры целевых взносов на каждый период регистрации определяются организатором.
8.6. При регистрации собаки на выставку владелец обязан предоставить:
• заполненную заявку, содержащую кличку собаки, аббревиатуру и номер родословной, № клейма / микрочипа, дату рождения, окрас, тип шерсти, кличку отца, кличку матери, ФИО заводчика, ФИО владельца с указанием места проживания, телефон, e-mail владельца, выставочный класс, в который регистрируется собака;
• копию родословной (запись в классы «беби», «щенки», «подростки» возможна по метрике щенка);
• копию квитанции об оплате целевого взноса.
8.7. Направляя заявочный лист в оргкомитет выставки, владелец выражает согласие на обработку, хранение и публикацию своих персональных данных в каталоге выставки и в отчетах.
8.8. Датой определения возраста собаки является первый день выставки. Если день рождения собаки совпадает с днем выставки, то владелец вправе самостоятельно решить, в какой класс регистрировать собаку.
8.9. Замена собаки в каталоге возможна до окончания регистрации по медицинским показаниям (при наличии справки от ветеринарного врача).
8.10. Целевой взнос возвращается только в случае гибели собаки (по справке от ветеринарного врача, предоставленной до окончания регистрации) или в случае отмены выставки по вине организатора. В случае отмены выставки по обстоятельствам форсмажора возможность возврата фактически уплаченных целевых взносов или их части определяется организатором.
8.11. Регистрацию на монопородные выставки НКП рекомендуется закрывать не позднее, чем за 5 дней до даты мероприятия. Не позднее, чем за 3 дня до даты проведения монопородной выставки организатор обязан опубликовать детализированное расписание на сайте КО и направить это расписание судьям с приложением списков зарегистрированных собак по классам, полу и типам шерсти.
КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
9.1. На монопородных выставках НКП «наличие печатного каталога не обязательно, должен быть опубликован полный электронный каталог, но не ранее, чем за два дня до начала судейства в рингах. Предварительная информация о выставке (расписание, статистика), публикуемая в сети Интернет.
9.2. Обложка и титульный лист каталога должны содержать следующую информацию:
• название и логотип КСПС «КУПА» если клуб входит в GOLDEN DOGS то прописывается GOLDEN DOGS КСПС «КУПА;
•название и логотип НКП;
•название КО;
• название выставки (при наличии);
•ранг выставки; дата проведения выставки (число, месяц, год);
•место проведения выставки (населенный пункт).
9.3. Каталог выставки должен содержать следующую информацию:
• полное название КО, проводящей выставку;
•контакты организатора выставки (телефон, e-mail);
•список членов оргкомитета выставки (включая председателя оргкомитета); •точный адрес места проведения выставки;
• список судей с указанием страны проживания (фамилия и имя зарубежного судьи в обязательном порядке указываются латиницей);
• расписание работы рингов по времени и судьям;
• расписание всех конкурсов;
• правила поведения участников выставки (в случае необходимости);
• перечень экспонентов со сквозной нумерацией, начинающейся с № 1, без пропусков, по полу (сначала все кобели, затем все суки) и классам (по возрастанию, от беби до ветеранов), раздельно по типам шерсти.
9.4. Полные каталожные данные каждой собаки должны включать: № по каталогу, кличку собаки, № родословной, № клейма / микрочипа, дату рождения, окрас, кличку отца, кличку матери; в классах, где это предусмотрено: результаты исследований HD/ED, отметки о сданных испытаниях по дрессировке, Ф.И.О. заводчика, Ф.И.О. владельца с указанием населенного пункта / страны проживания.
9.5. Собаки, отсутствующие в каталоге, не допускаются к экспертизе, за исключением случаев технических ошибок оргкомитета. В случае если владелец предоставил в оргкомитет подтверждение своевременной регистрации и оплаты, собака вносится в дополнительный список и получает каталожный номер, продолжающий нумерацию каталога (независимо от выставочного класса), а организатор сдает отчет с приложением объяснительной записки по поводу допущенных ошибок.
9.6. Диплом участника выставки должен содержать следующие данные:
-логотип КСПС «КУПА» если клуб входит в GOLDEN DOGS то прописывается GOLDEN DOGS КСПС «КУПА;
-логотип НКП; -название КО, проводящей выставку;
-ранг выставки; дата проведения выставки (число, месяц, год);
-место проведения выставки (населенный пункт);
-порода;
-кличка;
-класс; номер по каталогу;
-владелец (фамилия, инициалы);
-оценка;
-титул;
-судья (подпись, расшифровка подписи).
9.7. Помимо установленного целевого взноса в КСПС «КУПА», организатор должен оплатить целевой взнос в НКП за обработку результатов выставки. Размер, порядок и сроки оплаты этого взноса устанавливается Президиумом НКП.