В настоящее время при формировании учетной политики организации руководствуются Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденным приказом Минфина РФ от 09.12.1998г., федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 29.11 96 №129-ФЗ (в ред.от 01.01.04), Налоговым Кодексом РФ.
Под учетной политикой малого предприятия понимаются выбранные им способы ведения бухгалтерского учета уставной (финансово-хозяйственной) деятельности. Ее требования сводятся к следующим принципам: полнота - отражение всех свершившихся фактов в хозяйственной деятельности МП; осмотрительность – не пренебрежение в первую очередь учетом расходов, обязательств, а затем доходов, поступлений; приоритет содержания перед формой - учет свершившихся фактов с точки зрения их экономического содержания, влияние на состояние активов и пассивов предприятия, а затем определение порядка их оформления (контроль); непротиворечивость - постоянная взаимоувязка показателей синтетического и аналитического учета; рациональность - качественное и экономное (в размере затраченных средств) ведение бухгалтерского учета.
Основываясь на указанных принципах, устанавливают способы ведения бухгалтерского учета.
Исходя из различных способов ведения учета при формировании учетной политики выбирается один, допускаемый законодательством. Сформировавшаяся учетная политика утверждается приказом генерального директора и не подлежит изменению в течение отчетного года, кроме случаев изменения законодательства РФ, изменения нормативных документов по бухгалтерскому учету, смены собственников предприятия, реорганизации предприятия. Разработанные таким образом и утвержденные учетной политикой способы и приемы являются обязательными для ведения бухгалтерского учета не только внутри предприятия, но и для проверяющих, контролирующих их деятельность служб и в первую очередь налоговых органов. Учетная политика организации формируется генеральным директором организации.
При этом утверждается:
1) рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
2) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
3) порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
4) методы оценки активов и обязательств;
5) правила документооборота и технология обработки учетной информации;
6) порядок контроля за хозяйственными операциями.
При формировании учетной политики предполагается, что:
1) активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);
2) организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);
3) принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
4) факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).
Учетная политика организации должна обеспечивать:
1) полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
2) своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
3) большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
4) отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
5) тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
6) рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).
Способы ведения бухгалтерского учета и оценка отдельных видов имущества и обязательств в ООО "Сигма Консалт":
1. Учет основных средств.
1.1. Учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом МФ РФ от 30.03.01 №26н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 №45н), на счете 01 "Основные средства".
1.2. Срок полезного использования основных средств определяется при вводе объекта в эксплуатацию исходя их предполагаемого срока его эксплуатации в целях производства и управления. Срок полезного использования устанавливается согласно Постановлению правительства РФ №1 от 01.01.2002 г. с изменениями и дополнениями.
Срок полезного использования объекта не может превышать срока, определенного техническими условиями или иными нормативно-техническими ограничениями.
1.3. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по сумме фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление Изменение первоначальной стоимости объектов допускается в случаях до оборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки основных средств.
1.4. Организация может проводить переоценку объектов основных средств по приказу директора.
1.5. Амортизация объектов основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования.
2. Учет нематериальных активов.
2.1. Учет нематериальных активов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому умету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утвержденным Приказом МФ РФ от 16.10.00 №91н на счете 04 "Нематериальные активы".
2.2. В составе нематериальных активов учитываются объекты интеллектуальной собственности, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг и для управленческих нужд в течение срока, превышающего 12 месяцев.
2.3. Срок полезного использования нематериальных активов определяется при принятии объекта к учету, исходя из предполагаемого срока его использования в целях производства или управления, но не более 20 лет. Срок полезного использования объекта не может превышать срока действия, установленного для него законом или договором. Срок полезного использования определяется приемочной комиссией, назначенной приказом директора.
2.4. Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических расходов на их приобретение или создание. Изменение стоимости нематериальных активов не допускается.
2.5. Амортизация нематериальных активов производится линейным способом исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта Амортизационные отчисления начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Амортизация нематериальных активов отражается в бухгалтерском учете путем накопления сумм амортизации на счете 05 "Амортизация нематериальных активов".
2.6. Аналитический учет нематериальных активов и их амортизации ведется по отдельным объектам нематериальных активов.
3. Учет материально-производственных запасов.
3.1 Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом МФ РФ от 28.12.01 №119н (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 23.04.2002 №33н) на счете 10 "Материалы".
3.2. В составе материально-производственных запасов учитываются материальные ценности, используемые в качестве материалов, комплектующих изделий при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, а также для управленческих нужд.
В составе материально-производственных запасов учитываются также средства труда (инвентарь и хозяйственные принадлежности), срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев.
3.3. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических расходов на их приобретение, изготовление. Учет материально-производственных запасов ведется по фактической себестоимости.
3.4. При отпуске материально-производственных запасов в производство или ином выбытии их оценка производится способом ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения запасов).
3.5. Аналитический учет материально-производственных запасов ведется по номенклатуре.
4. Учет покупных товаров.
4.1. Учет покупных товаров, предназначенных для продажи, ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом МФ РФ от 28.12.01 №119н (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 №33н), Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10 07 96 №1-794/32-5, на счете 41 "Товары".
4.2. Товары принимаются к учету в сумме фактических расходов на их приобретение. Учет товаров ведется по покупным ценам. Товары учитываются в количественно-стоимостном выражении.
4.3. При продаже товаров или ином их выбытии их оценка производится способом ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения товаров).
4.4. Стоимость реализованных за месяц товаров определяется на основании ежедневных товарных отчетов составленных материально-ответственными лицами в количественном выражении путем их оценки способом, указанным в п. 4.3. По итогам месяца все приходные и расходные документы группируются по номенклатуре и формируется оборотно-сальдовая ведомость в количественно-стоимостном выражении Учетные регистры оформляются с использованием средств вычислительной техники.
4.5. Аналитический учет товаров ведется по наименованиям.
5. Учет затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг.
5.1. Учет затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденным Приказом МФ РФ от 06.05.99 №33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 №107н,от 30.03.2001 №27н), отраслевыми методическими рекомендациями.
5.2. Затраты учитываются в том периоде, к которому они относятся, исходя из принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
5.3. Для учета затрат на производство организация применяет счет 20 "Основное производство".
5.4. Учет затрат на производство ведется в разрезе видов затрат.
5.6. Расходы осуществленные организацией в отчетном периоде но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов". Расходы будущих периодов списываются по назначению в соответствующих отчетных периодах равномерно в течении периода к которому эти расходы относятся.
6. Учет реализации товаров (работ, услуг), иного имущества и прочих доходов.
6.1. Учет выручки от реализации товаров (работ, услуг), иного имущества и прочих доходов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденным Приказом МФ РФ от 06.05.99 №32н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 №107н от 30.03.2001 №27н).
6.2. Выручка от реализации товаров (работ, услуг), выручка от реализации иного имущества прочие доходы признаются по мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженные товары, выполненные работы и оказанные услуги исходя из принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Иные доходы признаются по мере их выявления.
6.3. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) учитывается в разрезе видов деятельности. Организация обеспечивает раздельный учет выручки от реализации по разным видам деятельности.
7. Учет расчетов.
7.1 Учет расчетов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, "Расходы организации" ПБУ 10/99.
7.2. Организация ведет учет расчетов в разрезе контрагентов.
7.3. Организация ведет учет расчетов с поставщиками на счете 60 "Расчеты с поставщиками" отдельно по задолженности поставщикам и по выданным авансам. Учет расчетов с покупателями ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями" отдельно по задолженности покупателей и по полученным авансам.
7.4. Организация учитывает кредиты и займы полученные на срок не более 12 месяцев. На счете 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам". Кредиты и займы, полученные на срок более 12 месяцев, учитываются на счете 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Срочная и просроченная задолженность учитываются обособленно.
7.5. Дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается по результатам инвентаризации в составе прочих расходов на счете 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы". Кредиторская задолженность срок исковой давности, которой истек, списывается по результатам инвентаризации и учитывается в составе прочих доходов на счете 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".
2.3 Документооборот и автоматизация его обработки
Документирование – это способ оформления хозяйственных операций.
Документирование хозяйственных операций определено Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранение первичных документов регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после её окончания.
По назначению первичные документы подразделяются на:
- организационно – распорядительные;
- оправдательные;
- комбинированные;
- документы бухгалтерского оформления.
Организационно-распорядительные документы содержат задание или разрешение на проведение операции. К ним относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.п. Состав и требования к оформлению организационно – распорядительных документов определяются Госстандартом России. Информация, содержащаяся в этих документах, не отражается в учетных регистрах.
Оправдательные документы подтверждают факт совершения операции. К ним относятся накладные, требования – накладные, приходные ордера, акты приемки и т.п. Информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры.
Комбинированные документы сочетают в себе признаки разрешительных и оправдательных документов, например, расходный кассовый ордер, платежная ведомость и т.п.
Документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером. Это различные расчеты, справки. Информация данных документов также заносится в учетные регистры.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, утверждаемые организацией, форма которых непредусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.
Движение первичных документов с момента их создания, получения от других организаций, принятия к учету, обработки до передачи в архив представляет собой документооборот. В организации документооборот регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота утверждается приказом ген. директора.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив. Сроки хранения документов в архиве организации определяются правилами, установленными Главным архивным управлением (главные книги и отчеты, вспомогательные регистры, первичные документы -5 лет, лицевые счета работников -75 лет).
В ООО "Сигма Консалт" работу по составлению графика документооборота организует заместитель директора. Утверждает график документооборота генеральный директор.
В графике документооборота ООО "Сигма Консалт" указываются наименование документа, количество экземпляров созданного документа, ответственные за выписку, оформление и за исполнение, срок исполнения, ответственные за проверку, кто представляет, порядок и срок представления, исполнитель обработки документа, срок обработки, срок передачи в архив и кто передает данный документ.
2.4 Автоматизация бухгалтерского учета
В бухгалтерской деятельности особенно важно широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.
Компания обладает современной компьютерной техникой, использует еженедельно обновляемые справочно-правовые системы, современные бухгалтерские программы. Установлена платформа "1С:Предприятие 7.7.". Прежде всего это было вызвано острой необходимостью ведения полноценного учета, позволяющего оперативно получать информацию, необходимую для принятия решений. Также учет ведется с применением Microsoft Excel. Все это позволяет постоянно улучшать качество предоставляемых услуг.
Разработка и внедрение автоматизированной системы были выполнена в течении месяца. В результате проделанной работы сотрудники организации работают в едином информационном пространстве, информация доступна в реальном времени. Снизилась доля ручного труда в деятельности сотрудников, а точность и достоверность данных при этом повысились.
С клиентами также достигнута полная автоматизация бухгалтерского учета на основе программного продукта 1С.
2.5 Налогообложение и налоговый учет
Под налогом понимается обязательный, индивидуально безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц в форме отчуждения принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления денежных средств в целях финансового обеспечения деятельности государства и муниципальных образований.
Совокупность налогов, сборов, пошлин и других платежей, взимаемых в установленном порядке, образует налоговую систему. В соответствии с Налоговым Кодексом в Российской Федерации устанавливаются следующие виды налогов и сборов: федеральные, региональные и местные.
Элементами налогообложения являются:
1) объект налогообложения;
2) налоговая база;
3) налоговый период;
4) налоговая ставка;
5) порядок и сроки уплаты налога.
Объект налогообложения – реализация, товаров(работ, услуг), имущество, прибыль, доход, расход или иное обстоятельство имеющее стоимостную, количественную или физическую характеристику, с наличием которого законодательство о налогах и сборах связывает возникновение у налогоплательщика обязанности по уплате налогов.
Налог считается установленным лишь в том случае, когда определены налогоплательщики и элементы налогообложения. В необходимых случаях при установлении налога в акте законодательства о налогах и сборах могут предусматриваться налоговые льготы и основания для их использования налогоплательщиком.
В ООО "Сигма Консалт" применяется упрощенная система налогообложения (УСН).
Сущность единого налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения организациями, заключается в том, что он заменяет уплату целого ряда налогов, устанавливаемых общим налоговым режимом.
Организация освобождается от обязанности по уплате:
1) налога на прибыль организаций;
2) налога на добавленную стоимость (за исключением случаев ввоза товаров на таможенную территорию Российской федерации и аренды государственного имущества, когда у организации возникает обязанность уплаты НДС на основании главы 21 НК РФ в качестве налогового агента)*;
3) налога на имущество организаций;
4) единого социального налога.
Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов - они обязаны уплачивать в бюджет налог на доходы физических лиц (например, с доходов наемных работников - 13%), налог на добавленную стоимость (например, с арендной платы, так как ООО "Сигма Консалт" арендует два кабинета у ООО "Дом Мод").
Объектом налогообложения единым налогом согласно статье 346.14 НК РФ признаются доходы, уменьшенные на величину расходов. Выбор объекта налогообложения осуществляется самим налогоплательщиком.
В соответствии со статьей 346.19 НК РФ налоговым периодом по единому налогу признается календарный год, а отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
Статьей 346.20 НК РФ устанавливаются налоговые ставки по единому налогу 6 процентов (если объектом налогообложения являются доходы) и 15 процентов (если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов).
Налог исчисляется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы. При этом сумма налога по итогам налогового периода определяется налогоплательщиком самостоятельно.
Организация предоставляет декларацию по итогам налогового периода (календарного года) не позднее 31 марта года, следующего за истекшим.
На протяжении налогового периода мы исчесляем сумму авансовых платежей по единому налогу за первый квартал, за полугодие, за девять месяцев, исходя из ставки налога и выбранной налоговой базы. Расчет производится нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответственно первого квартала, полугодия, девяти месяцев с учетом ранее исчисленных сумм квартальных авансовых платежей по налогу. По результатам произведенных расчетов заполняем и сдаем в МИФНС налоговую декларацию и производим уплату авансовых платежей в срок не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (25 апреля, 25 июля, 25 октября). Уплаченные авансовые платежи по налогу засчитываются в счет уплаты налога по итогам налогового периода.
Учетная политика в целях налогообложения.
1. Организация налогового учета.
Налоговый учет в организации ведется на основе регистров бухгалтерского учета с добавлением в них реквизитов, необходимых для налогового учета в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.
2. Определение даты получения дохода (осуществления расхода). Налоговый учет в организации ведется по методу начисления.
4. Методы оценки стоимости покупных товаров, уменьшающей доходы от их реализации - по средней стоимости.
5. Метод начисления амортизации - линейный.
6. Учет прямых расходов. Прямые расходы, связанные с оказанием услуг относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации услуг, в стоимости которых они учтены.
2.6 Бюджетирование и управленческий учет
Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понимается процесс планирования.
Бюджет – количественное выражение централизованно установленных показателей, план организаций по:
1) использованию товарно-материальных, капитальных и финансовых ресурсов;
2) привлечению источников финансирования текущей или инвестиционной деятельности;
3) только по движению денежных средств;
4) по собственным инвестициям;
5) по доходам и расходам.
Планирование – это особый тип процесса принятия решений, который касается не одного события, а охватывает деятельность всего предприятия.
Различают текущее (краткосрочное) планирование (разработка смет, бюджетов) – сроком до года – и перспективное планирование (сроком более года). Обычно перспективные планы разрабатываются сроком на 3-5 лет.
При рассмотрении планирования деятельности предприятия речь пойдет о краткосрочном (или сметном) бюджетировании.
Смета (или бюджет) – это финансовый документ, созданный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций.
Планирование помогает контролировать деятельность организации. Без наличия плана управляющий, как правило, только реагирует на обстановку, вместо того, чтобы ее контролировать. Бюджет, являясь составной частью плана, содействует четкой и целенаправленной деятельности предприятия.
Бюджет является составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в целом и ее подразделений. В отсутствии бюджета, при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам, а именно: показатели прошлых периодов может включать в себя результаты низко производительной работы. Улучшение этих показателей означает, что предприятие стало работать лучше, но свои возможности оно не исчерпало. При использовании показателей предыдущих периодов не учитывает появившиеся возможности, которых не существовало в прошлом.
Бюджет является средством, координирующим деятельности различных подразделений организации. Оно побуждает управляющих отдельных звеньев строить свою деятельность, принимая во внимание интересы организации в целом.
Бюджет – основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета; сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия. Наконец, с помощью бюджета проводится анализ отклонений.
Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из таких этапов как:
1. Планирование с участием руководителей всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а так же ее структурных подразделений.
2. Определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности.
3. Обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией.
4. Корректировка планов, с учетом приложенных поправок.
В зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюджетов:
1) генеральный и частные;
2) гибкие и статистические.
Бюджет, охватывающий общую деятельность предприятия называется генеральным бюджетом. Цель генерального бюджета – объединить и суммировать суммы и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюджетами.
В результате составления генерального бюджета создаются:
1) прогнозируемый баланс;
2) план прибылей и убытков;
3) план движения денежных средств.
Генеральный бюджет любой организации состоит из двух частей:
Операционный бюджет – часть генерального бюджета, включающая план прибылей и убытков, который реализуется через вспомогательные (частные) сметы, отражающие статьи доходов и расходов организации.
Финансовый бюджет – часть генерального бюджета, включающая бюджеты капитальных вложений, движения денежных средств и прогнозируемый баланс.
В отличие от финансовой отчетности (баланса, формы №2 и др.), форма бюджета не стандартизирована. Его структура зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков. Информация, содержащаяся в бюджете должна быть предельно точной – определенной и значащей для ее пользователя.
Этот документ может содержать лишь данные:
1) о доходах;
2) о расходах;
3) о доходах и расходах, которые могут быть не всегда сбалансированы;
4) разрабатываться в любых единицах измерения как стоимостных, так и натуральных;
5) составляться как для организации в целом, так и для ее подразделений – центров ответственности, что позволяет скоординировать ее действия.
Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности, процесс разработки идет снизу вверх.
Бюджет может разрабатываться на годовой основе (с разбивкой по месяцам) и на основе непрерывного планирования (когда в течение первого квартала рассматривается смета второго квартала и составляется смета на первый квартал следующего года, т. е. бюджет все время проецируется на год вперед).
Несмотря на единую структуру, состав элементов генерального бюджета во многом зависят от вида деятельности организации. Рассмотрим генеральный бюджет торговой организации.
Генеральный бюджет торговой организации состоит из двух частей:
1) операционного бюджета;
2) финансового бюджета.
Разработка операционного бюджета начинается с определения плана продаж, то есть формирования бюджета реализации. Это наиболее ответственный момент планирования, предполагающий исследование рынка, определение динамики спроса с учетом сезонных колебаний и иных факторов.
После того как руководству организации становится ясен возможный объем реализации товара, с учетом имеющихся запасов на начало имеющихся запасов на начало планируемого периода и бюджета запаса товаров на конец периода разрабатывается бюджет закупок товаров. От предполагаемых объемов закупок зависят бюджеты себестоимости товаров, затрат на маркетинг, коммерческих затрат.
Конечная цель операционного бюджета – разработка плана прибылей и убытков.
Финансовый бюджет – это план, в котором отражаются предполагаемые источники финансовых средств и направления их использования. Финансовый бюджет включает в себя бюджеты капитальных затрат и денежных средств организации и подготовленные на их основе совместно с прогнозным отчетом о прибылях и убытках прогнозные бухгалтерский баланс и отчет о финансовом положении.
Также бюджеты разделяют на статический и динамический.
Статический бюджет – это бюджет, рассчитанный на конкретный уровень деловой активности организации. Иными словами, в статическом бюджете доходы и расходы планируются исходя только из одного уровня реализации. Все бюджеты, входящие в генеральный являются статическими, так как доходы и затраты предприятия прогнозируются в составных частях генерального бюджета, исходя из определенного запланированного уровня реализации.
При сравнении статического бюджета с фактическими достигнутыми результатами не учитывается реальный уровень деятельности организации, то есть все фактические результаты сравниваются с прогнозируемыми вне зависимости от достигнутого объема реализации.
Гибкий бюджет – это бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, то есть предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации. Для каждого возможного уровня реализации здесь определена соответствующая сумма затрат. Таким образом гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня реализации, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями. В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются. Бюджет должен представлять информацию доступным и ясным образом так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затрудняет понимание значения и точности данных. Недостаточность информации может привести к непониманию основных ограничений и взаимосвязей данных, принятых в документе. Бюджет не может содержать одновременно, и доходы, и расходы, нет необходимости чтобы они были сбалансированы. При подготовке бюджета необходимо начать с ясно формированного его названия или заголовка и указания периода времени, для которого он составляется. Процесс составления бюджетов имеет большое значение в системе планирования и контроля деятельности предприятия. В ООО "Сигма Консалт" бюджетирование не осуществляется.
2.7 Внутренний аудит
Внутренний аудит – это регламентированная внутренними документами организации деятельность по контролю звеньев управления и различных аспектов функционирования организации, осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления организации в установлении законности проводимых работниками хозяйственных операций и их экономической целесообразности для предприятия, в соблюдении установленного порядка ведения бухгалтерского учета.
Внутренний аудит есть деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование хозяйственной деятельности организации. Он помогает организации достичь поставленные цели, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности управления рисками, контроля и системы корпоративного управления.
Целями организации системы внутреннего контроля на предприятии являются:
1.Осуществление упорядоченной и эффективной деятельности предприятия включая рентабельность и защищенность от убытков.
2. Обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия.
3. Обеспечение сохранности имущества.
4. Поддержание хороших отношений с регулирующими органами.
В ООО "Сигма Консалт" внутренний аудит не осуществляется.
2.8 Выявленные недостатки в бухгалтерском учете, анализе и аудите и основные направления их совершенствования
При анализе первичных документов и регистров бухгалтерского учета было выявлено, что отражение в учете полученных товарно-материальных ценностей и принятых работ производится значительно позднее даты, зафиксированной первичными документами. Данная ситуация объясняется задержкой в получении первичных учетных документов (накладных, счетов-фактур), служащих основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета. В основе проблемы лежит неправильный документооборот компании. Согласно договорам с основными поставщиками, они имеют право предоставлять счета-фактуры (на основании которых и осуществляются бухгалтерские записи) в течение 30 дней с момента поставки. Очень часто поставщики присылают счета-фактуры ближе к окончанию срока, установленного договором. В свою очередь в бухгалтерии, не зная точной цены поступившего товара, не от<