12.5. Условия возврата оплаты в иных случаях – п.18.8.
13. Организационный взнос для участников за каждый выход на сцену:
13.1 Организационный взнос для участников за каждый выход на сцену:
Соло: 2800 рублей/участник/выход;
Дуэты и трио: 1500 рублей/участник/выход;
Малые группы от 4 до 7 человек: 900 рублей/участник/выход;
Ансамбли (8-15 человек): 700 рублей/участник/выход.
Формейшн (более 16 человек): 600 рублей/участник/выход.
13.2.В случае участия в 3х и более номерах, с третьего и на последующие выходы участнику предоставляется скидка 50%.
13.3. Взнос за сопровождающего 100 рублей с человека. Руководитель группы и педагоги не оплачивают взнос сопровождающего. Сопровождающие группы не более 1 сопровождающего (в т.ч. родителя) на 1 участника. Превышение количества сопровождающих запрещено. Проход сопровождающих (в т.ч. родителей) по заранее поданному пофамильному списку).
14. Прочие условия:
✓ Все участники, родители, представители коллективов обязуются знать и выполнять Положение о фестивале-конкурсе и Регламент о конкурсной программе. В соответствии с Регламентом, за нарушения участник может быть снят с конкурса.
✓ Родителям запрещено вмешиваться в творческий и организационный процесс фестиваля и вносить какие-либо коррективы в программу.
✓ Для больших групп и местных коллективов предусмотрено индивидуальное согласование условий участия. Все организационные вопросы по пребыванию группы на фестивале решаются непосредственно с руководителем группы.
✓ Оргкомитет фестиваля и администрация Дома культуры «Синтетик»
не несет ответственности за оставленные без присмотра вещи и предметы.
✓ Командировочные расходы за счет командирующей организации.
✓ Оргкомитет имеет право размещать фестивальные фотографии и видеоматериалы коллективов на своем сайте и использовать их в рекламной продукции, в т.ч. публикации в социальных сетях, без согласования с коллективами и отдельными исполнителями. А также проводить онлайн видеотрансляцию с сохранением в соцсетях и возможностью воспроизведениыя в сети интернет.
✓ Участникам необходимо иметь при себе документы, удостоверяющие личность - паспорт или свидетельство о рождении - (или их копии) и полис медицинского страхования (или его копию). Документы (или их копии) участника должны все время находиться при себе во время всех поездок и фестивальных мероприятий, включая репетиции. При наступлении страхового случая и отсутствии у пострадавшего страхового полиса, руководитель группы несет всю ответственность за оплату медицинской помощи. Ответственность за жизнь и здоровье участников коллективов на фестивале несут сопровождающие их лица.
✓ В день фестиваля оценка собственного самочувствия и принятие решения о величине физической нагрузки осуществляется под ответственность самого Заказчика (Участника фестиваля или его родителей/тренера).
✓ Материальную ответственность за ущерб, нанесенный имуществу площадки проведения, несут участники фестиваля и руководители коллективов.
✓ Во время проведения фестиваля осуществляется профессиональная фото-и видеосъемка в рекламных целях. Оргкомитет фестиваля не продает и не отдает отснятые материалы участникам.
✓ Коллективам предоставляются общие помещения для переодевания.
✓ Фестиваль проводится с соблюдением всех требований Правительства Российской Федерации и Московской области. Мероприятие Фестиваль «Танцевальная Галактика» будет организовано с допуском зрителей в зал с 50 % загрузкой зала (если не будет опубликовано иное).
✓ Согласно действующим на момент публикации постановлениям региональных властей Московской области, массовые мероприятия разрешены. Дополнительные правки к данному Положению по количеству сопровождающих и участников, единовременно допускаемых в зрительный зал, будут внесены в момент выпуска дополнительных указаний властей. На момент публикации Положения установлено, что в зрительный зал допускаются сопровождающие (в т.ч. родители) по заранее поданному списку, не более 1 сопровождающего на 1 участника.
✓ Обязательно ношение масок для лиц старше 12 лет, для детей с 5 до 12 лет –рекомендовано.
В случае, если ситуация изменится, информация будет размещена на сайте фестиваля www.dancegalaktica.com
Оферта
Индивидуальный предприниматель Войкина А.А. ИНН 771686840447, далее - Организатор) настоящей публичной офертой предлагает любому физическому или юридическому лицу, а также индивидуальному предпринимателю (далее – Заказчик), отвечающему необходимым критериям для получения услуги, прописанным в оферте в пунктах 12,16 и 17, заключить Договор-оферту на оказание услуг по проведению фестиваля-конкурса «Танцевальная Галактика» (далее – Положение-Договор).
В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) настоящий документ является официальным публичным предложением (публичной офертой) Исполнителя юридическому или физическому лицу заключить Договор оказания услуг по проведению мероприятия на условиях, изложенных в оферте.
Юридическое или физическое лицо, производящее акцепт данной оферты, становится Заказчиком в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ («Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора …. считается акцептом.»
, акцепт оферты подтверждает факт заключения договора на условиях, изложенных в оферте.
В связи с вышеизложенным, внимательно прочитайте текст данного Положения-Договора и, если Вы не согласны с каким-либо его пунктом, Организатор предлагает Вам отказаться от каких-либо действий, необходимых для акцепта.
Полным и безоговорочным акцептом настоящей оферты является осуществление Заказчиком оплаты предложенных Организатором Услуг.
Предмет Договора
1.1. Предметом настоящего Договора является предоставление Организатором услуг по проведению мероприятия - фестиваля «Танцевальная Галактика» для Заказчика при наличии свободных мест и/или соответствия Заказчика необходимым критериям для получения услуги, а Заказчик обязуется произвести комплекс последовательных действий по акцепту оферты и оплатить услуги Организатора в порядке и сроки, которые предусмотрены настоящим Договором
Общие положения
17.1. « Оферта» - выраженное в Договоре предложение Исполнителя заключить Договор, адресованное: физическому лицу, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, имеющим полномочия для акцепта оферты и отвечающим необходимым критериям для получения услуги, прописанным в оферте.
17.2. Участник – Физическое лицо, непосредственно принимающее участие в Фестивале-конкурсе, выступающее с танцевальными номерами. Заказчик может одновременно являться Участником мероприятия и проводить акцепт в своих интересах. Также формат участия предполагает возможность участия третьих лиц совместно или на стороне Заказчика.
Заказчик может акцептовать оферту в интересах третьих лиц (Участников). Например, родители оплачивают участие ребенка в мероприятии. В случае, если акцепт осуществляется в интересах третьих лиц, Заказчик (за исключением родителей, оплачивающих участие своего ребенка) должен иметь на данные действия полномочия и получить письменное согласие от Участников или, в случае, если Участники не достигли 18 лет, их законных представителей (родителей) на участие в Мероприятии, ознакомив данных лиц с Положением - офертой.
В иных случаях Заказчик не вправе акцептовать настоящую оферту.
17.3. Сопровождающие лица - родители, хореографы, руководители коллективов, указанные в Заявке.
17.4. По настоящему Договору Организатором оказываются следующие услуги:
-Сбор, рассмотрение и обработка заявок на участие в мероприятии; переписка с отправителем – по эл. Почте, указанной в заявке;
-Разработка и утверждение программы Мероприятия;
-Организация и обеспечение привлечения к проведению Мероприятия третьих лиц
-Проведение Фестиваля «Танцевальная Галактика» 9 октября 2021 года.
по адресу: Московская область, г.Мытищи, ул.Силикатная, 12, Молодёжный центр «Импульс».
17.5. Заключение Заказчиком настоящего Договора осуществляется путем последовательного совершения следующих действий (акцепт публичной оферты):
(последовательность действий описана в пп_12.1-12.3_настоящего Положения-Договора.)
Произведя оплату, Заказчик соглашается с условиями настоящего Положения- Договора.
17.6. Отправляя заявку на участие в Мероприятии, Заказчик признает, что ознакомлен с Положением-Договором, иными документами, регламентирующими порядок проведения мероприятия, размещенными на сайте www.danceglaktica.com и принимает данные условия.
17.7. Условия рассмотрения Заявки Организатором:
17.7.1. Заявка считается полученной, но не согласованной, если Организатор подтвердил получение Заявки без пометки «Согласовано» и ведет переписку с потенциальным Заказчиком. Данные действия Организатора считаются предварительными и не дают возможности произвести оплату.
17.7.2. Организатор рассматривает заявку Заказчика на участие в Мероприятии и согласовывает участие Заказчика в Мероприятии или отказывает Заказчику в согласовании участия Заказчика в Мероприятии.
17.7.3. Заказчику может быть отказано в приеме заявки в случае несоответствия пунктам 12,16,17 Договора или неправильного оформления заявки.
17.7.4. Заявка считается рассмотренной и согласованной, если в ответ отправителю было направлено электронное письмо с пометкой-«согласовано».
17.7.5.В случае согласования Организатором участия Заказчика в Мероприятии, Заказчик обязуется произвести оплату в соответствии с условиями, прописанными в Положении-Договоре Фестиваля- конкурса.
17.7.6. Возможно прекращение Организатором приёма заявок до установленного срока, если заявленный в Положении лимит участников будет исчерпан.
Действие Договора
18.1. Дата и место проведения Мероприятия указываются в Положении Мероприятия – п. 4.
18.2. Настоящий Договор считается заключенным и вступает в силу для Сторон с даты оплаты услуг Заказчиком. Оплата должна быть произведена не позднее 0310.2021.
18.3. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на счет Организатора.
18.4. Срок действия Положения – с 1 августа 2021 до момента его исполнения 9.10.2020, либо до момента отзыва Организатором Фестиваля. Дата прекращения подачи заявок – 01.10.2021.
18.5. Договор завершает свое действие в момент объявления Организатором на фестивале- конкурсе об официальном закрытии Фестиваля-Конкурса. Подтверждением выполнения обязательств по Договору со стороны Организатора является сам факт проведения Фестиваля-Конкурса в соответствии с Положением о Фестивале-Конкурсе и Регламентом конкурсной программы, без подписания Актов выполненных работ. Договор завершает свое действие 09.10.2021. в момент вручения документов на сцене или в момент отправки наград по почте или курьерской компанией онлайн участникам.
18.6.Не прекративший своё действие договор может быть расторгнут:
18.6.1. В результате одностороннего отказа Заказчика в любое время путем уведомления Организаторов фестиваля по электронной почте Фестиваля dancegalaktica.fest@yandex.ru; не позднее даты окончания приема заявок (01.10.2020.)
В случае заболевания участника - отказ может быть в любое время до даты проведения мероприятия.
18.6.2. В результате одностороннего отказа Организаторов фестиваля по любой причине в любое время путём уведомления Заказчика фестиваля не менее чем за 1 (Один) календарный день до момента расторжения договора.
18.6.3.Организатор оставляет за собой право изменять или дополнять любые из условий настоящего договора в любое время, опубликовывая все изменения на своем сайте. Если опубликованные изменения для Заказчика неприемлемы, то он в течение 3 дней с момента опубликования изменений должен уведомить об этом Организатора по электронной почте dancegalaktica.fest@yandex.ru. Если уведомления не поступило, то считается, что Заказчик продолжает принимать участие в договорных Отношениях.
18.7. Услуга по организации Фестиваля-Конкурса считается оказанной и организационный сбор не подлежит возврату Участнику Фестиваля-конкурса, или его законному представителю, руководителю коллектива (Заказчику) в случае:
- нарушения им или коллективом Положения о Фестивале-Конкурсе и Регламента.
- отсутствия письменного отказа (по эл. почте Фестиваля dancegalaktica.fest@yandex.ru) от участия в Фестивале/Конкурсе (отзыв заявки) не позднее даты окончания приема заявок (01.10.2020.)
18.8. Организационный сбор подлежит возврату в полном объеме в случае отмены проведения Фестиваля или в случае болезни Участника. Условия возврата-п.12.4, 12.5, 18.6.1.Организационный сбор подлежит возврату в размере 50% в случае письменного отказа (отзыва заявки) от участия в Фестивале-Конкурсе, полученной Организатором. не позднее даты окончания приема заявок Фестиваля - Конкурса (01.10.2021). В последующие дни организационный взнос возврату не подлежит. По согласованию с Оргкомитетом, в случае отказа от участия, организационный взнос может быть использован в следующем фестивале в полном объеме.
19.Особые условия и ответственность сторон:
Обязанности и ответственность Организатора:
19.1. Организатор обязуется оказать услуги в полном объеме по проведению мероприятия в соответствии с условиями его проведения.
19.2.Организация Мероприятия Исполнителем включает в себя последовательное действий, описанных в п. 17.4 настоящей оферты.
19.3.Организатор обязан своевременно информировать Заказчика об изменениях в структуре услуг, оказываемых по настоящему договору, и условиях их оказания; об изменении сроков и программы проведения Мероприятия
19.4. Организатор обязуется осуществлять информационную поддержку по вопросам порядка и правил оформления Заявки.
19.5.Организатор вправе оказывать услуги с привлечением третьих лиц.
19.6.Организатор вправе в одностороннем порядке изменять условия Договора в соответствии с п. 18.6.3.
19.7.Организатор несет ответственность за своевременность предоставляемых услуг – проведение Российского танцевального фестиваля – конкурса «Танцевальная Галактика
19.8.Организатор не несет ответственности за оставленные без присмотра вещи и предметы
19.9. Организатор фестиваля не несет ответственности за нарушение авторских прав Заказчиком, Участниками мероприятия, хореографами.
19.10. Организатор имеет право:
19.10.1.Разрабатывать программу Мероприятия и определять количество и состав третьих лиц, привлеченных для участия при проведении Мероприятия
19.10.2.Проводить фото-, аудио- и видеосъемку во время проведения Мероприятия, проводить онлайн видеотрансляцию фестиваля, и использовать полученные материалы в рекламных целях с возможностью воспроизведения в сети интернет.
19.10.3.Организатор имеет право размещать фестивальные фотографии и видеоматериалы коллективов на своем сайте, в социальных сетях и использовать их в рекламной продукции без согласования с Заказчиком, сохранять онлайн видеотрансляцию фестиваля в социальных сетях с возможностью воспроизведения записи в сети интернет.
19.10.4.Отказать Заказчику в предоставлении услуги в случаях:
— отсутствия свободных мест на мероприятии;
— несогласования Организатором заявки на участие;
— неоплаты (неполной оплаты) стоимости оказания услуги в установленные сроки;
— при нарушении правил участия в Мероприятии, если своими действиями такой Заказчик создает неудобства для других участников Мероприятия. В этом случае денежные средства Заказчику не возвращаются;
— в случае указания Заказчиком недостоверных сведений при заполнении Заявки. При указании недостоверных сведений Исполнитель вправе отказать Заказчику в доступе к участию в Мероприятии. В этом случае денежные средства Заказчику не возвращаются;
— обнаружения у Заказчика и/ или сопровождающих его лиц (и/или третьих лиц, в отношении которых был проведен акцепт), присутствие которых было согласовано Исполнителем, клинических признаков гриппа и острых респираторных вирусных инфекций (повышенная температура тела, насморк, кашель и т. д.). В этом случае денежные средства Заказчика в полной мере возвращаются.
19.10.5. Организатор не несет ответственности в случае ненадлежащего оказания услуги, если ненадлежащее исполнение явилось следствием недостоверности, недостаточности или несвоевременности предоставленных Заказчиком сведений, а также вследствие других нарушений условий настоящего Договора со стороны Заказчика.
19.10.6.Организатор не несет ответственности за несоответствие предоставленной услуги ожиданиям Заказчика (или Участников, в отношении которых была проведена оплата или Сопровождающих лиц) и/или за его субъективную оценку. Несоответствие ожиданиям и/ или отрицательная субъективная оценка не являются основаниями для возврата уплаченных денежных средств.
19.10.7. В случае если Заказчик (или Участник, в отношении которого была проведена оплата) по причинам, не зависящим от Исполнителя, не посетил Мероприятие и не уведомил Исполнителя о своем желании отказаться от предоставленных услуг (при заболевании - в любое время до проведения мероприятия, в других случаях - в сроки, указанные в п. 18.6.1. Договора, считается оказанной надлежащим образом; уплаченные Исполнителю денежные средства возврату не подлежат.
19.11.Обязанности и ответственность Заказчика
19.11.1. Заказчик обязуется оплатить услуги Организатора в полном объеме не позднее дня окончания приема заявок для участия в Мероприятии.
19.11.2.Обеспечить своевременное прибытие на Мероприятие
19.11.3.Обеспечить выполнение требований Организатора в части предоставления необходимых материалов (фонограмм, списков сопровождения и т.д.).
19.11.4.Самостоятельно обеспечить соблюдение всех авторских и смежных прав.
Заказчик обязуется знать и выполнять Положение о фестивале-конкурсе и Регламент о конкурсной программе..
19.11.5.Заказчик обязуется соблюдать и поддерживать общественный порядок, требования техники безопасности и противопожарной безопасности и общепринятые нормы поведения, вести себя уважительно по отношению к другим посетителям, обслуживающему персоналу, не допускать действий, создающих опасность для окружающих.
19.11.6.Материальную ответственность за ущерб, нанесенный имуществу площадки проведения по вине Заказчика (либо третьих лиц, в отношении которых была проведена оплата, либо сопровождающих лиц), несёт Заказчик.
19.11.7.Заказчик несет полную ответственность за достоверность регистрационных данных, внесенных в Заявку, выполнение правил проведения мероприятий, указанных в Положении, Регламенте, Договоре и другой документации мероприятий, размещенных на сайте www.dancegalaktica.com.
19.11.8.Заказчик гарантирует, что на момент подачи Заявки, Участники, указанные в Заявке, достигли 18-летнего возраста, а в случае участия в мероприятии несовершеннолетних им получено письменное согласие законного представителя несовершеннолетнего на участие в мероприятии. Заказчик несет личную ответственность за отсутствие согласия от законного представителя несовершеннолетнего на участие в мероприятии. Заказчик гарантирует, что на момент подачи Заявки на онлайн участие, Участники, указанные в Заявке, достигли 18-летнего возраста, а в случае участия в мероприятии несовершеннолетних им получено письменное согласие законного представителя несовершеннолетнего на участие в мероприятии, публикацию видеоматериалов и публичное воспроизведение видеозаписи с участием несовершеннолетнего в социальных сетях и сети интернет. Заказчик несет личную ответственность за отсутствие согласия от законного представителя несовершеннолетнего на участие в мероприятии.
19.11.9.Заказчик гарантирует, что он (либо Участники, указанные в заявке) не имеют каких-либо медицинских и иных противопоказаний для занятий танцами и участия в фестивале- конкурсе и полностью принимает на себя ответственность за состояние своего здоровья(и состояние здоровья Участников коллектива, указанных в заявке).
19.11.10.Заказчик подтверждает свое согласие на обработку Организатором его персональных данных, а также обработку Организатором персональных данных Участников коллектива, указанных в заявке, и сопровождающих лиц, т.е. на совершение действий по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, использование, уничтожение персональных данных.
19.11.11.В день фестиваля оценка собственного самочувствия и принятие решения о величине физической нагрузки осуществляется под ответственность самого Заказчика (Участника фестиваля или его родителей/тренера).
19.11.12.Заказчик обязан нести ответственность за действия третьих лиц, участвующих в Мероприятии совместно или на стороне Заказчика.
19.11.13. Заказчик обязан ознакомить третьих лиц, участвующих в мероприятии на стороне или совместно с Заказчиком, с условиями настоящего Договора, программой Мероприятия, правилами проведения Мероприятия и иными документами, связанными с исполнением настоящего Договора.
19.11.14. заказчик обязан уведомить третьих лиц, участвующих в мероприятии на стороне или совместно с Заказчиком, о том, что на них распространяются условия настоящего Договора, правила проведения Мероприятия и иные правила Исполнителя, связанные с исполнением настоящего Договора, которые указанные лица обязаны неукоснительно соблюдать.
19.11.15.Ответственность за передачу персональных данных третьих лиц Заказчиком и получение их согласия на передачу и дальнейшую обработку Исполнителем, иными лицами, действующими в целях исполнения настоящего договора, несет Заказчик. Срок использования предоставленных персональных данных — бессрочно до момента отзыва согласия на обработку персональных данных Заказчиком.
19.11.16. Заказчик обязан соблюдать требование нормативно-правовых актов, связанных с мероприятиями по профилактике гриппа и острых респираторных вирусных инфекций, в том числе новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
19.12. Заказчик имеет право:
19.12.1. Участвовать в Мероприятии лично (очно) и/ или заочно, если Исполнитель предоставляет такую возможность.
19.12.2.Произвести акцепт в отношении третьего лица (Участника) при соблюдении условий, прописанных в Положении- Договоре.
19.12.3.Помимо Участника (Участников), в отношении которых произведен акцепт Договора, провести на мероприятие Сопровождающих лиц в количестве и на условиях, определенных настоящим Положением-Договором.
19.12.4.Требовать от Исполнителя соблюдение условий настоящего Договора.
19.12.5. Отказаться от участия в Мероприятии с соблюдением требований пунктов 12.4. и 18.6.1.
20.Порядок разрешения споров:
20.1.В случае возникновения споров по настоящему положению- Договору обязателен досудебный (претензионный) порядок урегулирования возникших разногласий. Сторона, получившая претензию, обязана ответить на нее с течение 10 (десяти) дней с момента ее получения.
20.2.Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору- Положению или в связи с ним, разрешаются путем переговоров. В случае невозможности разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров, споры решаются в судебном порядке.
20.2.К настоящему договору применяется право Российской Федерации.
20.3.Стороны выражают свое согласие об определении территориальной подсудности при рассмотрении споров по настоящему договору – местонахождения Исполнителя.
21.Форс-мажорные обстоятельства.
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: наводнение, пожар, землетрясение и другие природные явления, а также война, военные действия, блокада, запретительные действия властей и акты государственных органов, разрушение коммуникаций и энергоснабжения, взрывы.
22.Контактная информация:
Телефоны Организационного комитета фестивального проекта «Танцевальная Галактика»: +7 916 170 3227, +7 985 414 9496.
Арт-директор: Александра Войкина. Dg0617@yandex.ru
Индивидуальный предприниматель Войкина А.А., ИНН 771686840447.
Электронная почта: dancegalaktica.fest@yandex.ru
Сайт: www.dancegalaktica.com
Группа ВКонтакте: vk.com/dancegalaktica
С уважением,
Организационный комитет фестивального проекта «Танцевальная Галактика»
1 августа 2021 г.
Это Положение является официальным приглашением.