В какой форме выдать расчетный листок

Минтруд предупредил, какие выплаты включать в расчетные листки

При заполнении расчетных листков учтите новые разъяснения Минтруда. Чиновники разъяснили, какие выплаты включить в расчетный листок, а какие указывать не обязательно.

Какие выплаты показывать в расчетном листке

Работодатель должен проинформировать работника о том, из каких сумм состоит зарплата, известить о других выплатах, которые причитаются работнику, размере удержаний и сумме к выдаче на руки. Кодекс упоминает «иные выплаты», но не раскрывает весь их перечень (ст. 136 ТК РФ). Поэтому из этой нормы не ясно, какие выплаты обязательно включать в листок, а какие можно не указывать. Например, надо ли уведомлять сотрудников о суточных, материальной помощи, разных компенсациях и т.п. Минтруд ответил на этот вопрос в новом письме от 01.08.2018 № 14-1/ООГ-6433. Чиновники решили, в листке не обязательно указывать некоторые выплаты – суточные, компенсации и т.п. (см. таблицу). Но в коллективном договоре или приказе руководителя вы может предусмотреть, что будете извещать работника и о таких выплатах. Если вы не указываете в расчетном листке составные части зарплаты, то работник потом в суде потребует взыскать недоплаченные суммы.

Из судебной практики
Суд рассмотрел иск работника, который посчитал, что ему не доплатили за сверхурочные. В расчетном листке компания не указала оклад, число отработанных сверхурочных и сумму оплаты за работы после окончания рабочего дня. Компания утверждала, что работник пропустил три месяца, чтобы обратиться в суд. Но суд решил, что работник не знал, нарушает ли компания его права, так как компания не расшифровала все выплаты в расчетном листке. Суд принял решение в пользу работника (решение Центрального районного суда г. Тюмени от 12.10.2017 по делу № 2-292/2017).

Таблица. Какие выплаты (не)включать в расчетный листок

Включать	Не включать
Оклад Премии Отпускные, доплаты к отпуску Оплата за работу в выходные и праздники Доплаты за работу ночью/сверхурочные Доплата за работу во вредных условиях Доплаты за совмещение Средний заработок за время командировки, медосмотра Надбавки за знание языка	Материальная помощь Пособие по болезни, декретные Суточные, в том числе сверх норм Оплата проезда и проживания в период командировки Оплата питания Компенсация за использование личного имущества работника Выплаты по договорам аренды Вознаграждения по договорам подряда Подарки

Надо ли выдавать пустые листки

Работодатель извещает работника о начислениях и удержаниях при выплате зарплаты. Следовательно, если работник находится в отпуске без содержания, и не получает выплат, выдавать ему расчетный листок не обязательно. Такой вывод следует из письма Минтруда № 14-1/ООГ-6433.

В какой форме выдать расчетный листок

Унифицированной формы расчетного листка нет. Бланк компания вправе разработать сама или взять готовый образец из своей бухгалтерской программы. Выбранную форму утвердите приказом. Если вы автоматически печатаете документ из программы бухучета, это не значит, что вы освобождены от обязанности установить форму документа. Если не будет приказа с утвержденной формой листка, то трудинспекторы оштрафуют компанию по статье 5.27 КоАП. Причем трудинспекторы предъявят штраф, даже если в вашей учетной политике написано, что вы используете формы первички и регистров из программного продукта 1С. Оспорить штраф можно, но только в суде.

Из судебной практики
Компания смогла отменить решение трудинспекции в суде, потому что предприняла меры для исправления ошибки. На дату составления протокола об административном правонарушении директор подписал отдельный приказ, в котором утвердил форму расчетного листка. Суд посчитал, что нарушение малозначительно и не повлекло вредных последствий, поэтому отменил штраф (решение Московского районного суда г. Твери от 06.09.2016 по делу № 12-463/2016).

Убедитесь, что в форме расчетного листка есть все необходимые реквизиты: ФИО работника, период начислений, начисленные суммы, удержания (НДФЛ, алименты и т. п.), итоговая сумма к выплате (см. образец).