ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
ПО ТЕМЕ 1.2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
| Наименование результатов обучения | Оформление организационно-правовых документов в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами в управленческой деятельности. Осуществление поиска и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач. Использование информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности. |
Вы можете воспользоваться следующими источниками:
1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)
2. Примерное положение о юридическом отделе (ИПС «Гарант»).
3. Примерное положение о социально-реабилитационном центре для несовершеннолетних (утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2000 г. N 896)
4. Басовская Е.Н., Делопроизводство / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О.В. Мосягина, Л.В. Санкина; под общей ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ФОРУМ, 2010 –256 с.
5. Конспекты лекций по ОП 04 Документационное обеспечение управления.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1
ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
Инструкция по выполнению задания:
Оформите ПОЛОЖЕНИЕ о юридическом отделе непубличного акционерного общества «МАКС-М» (НАО «МАКС-М»). Вставьте необходимые для документа «положение» реквизиты, применяя продольный вариант расположения реквизитов заголовочной части. Отредактируйте текст положения, исправив ошибки. Добавьте к тексту раздел Заключительные положения.
Отчёт должен содержать: Распечатку оформленного положения
Время на выполнение задания: 2 часа
Условия выполнения задания:
- Задание выполняется в кабинете Документационного обеспечения управления.
- Задание должно быть оформлено на ПК и распечатано.
Исходные данные
Руководителем организации является директор.
Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.
Структуру и штатную численность юридического отдела руководитель утверждает по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с отделом кадров.
Текст Примерного положения о структурном подразделении:
Общие положения
1.1. Юридический отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [ наименование должности руководителя предприятия ].
1.2. Юридический отдел непосредственно подчиняется [ наименование должности руководителя предприятия ].
1.3. Юридический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [ наименование должности руководителя предприятия ].
1.4. В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- уставом предприятия;
- настоящим положением.
1.5. [ Вписать нужное ].
Структура
2.1. Структуру и штатную численность юридического отдела утверждает [ наименование должности руководителя предприятия ], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с [ отделом кадров, отделом организации и оплаты труда ].
2.2. Юридический отдел состоит из начальника отдела и юрисконсультов.
2.3. Юридический отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].
2.4. Юрисконсульты непосредственно подчиняются начальнику юридического отдела и назначаются на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] и по представлению начальника юридического отдела.
Задачи
На юридический отдел возлагаются следующие задачи:
3.1. Участие в подготовке локальных нормативных актов, разрабатываемых, а также в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на предприятие.
3.2. Предоставление консультаций, заключений, справок по правовым вопросам.
3.3. Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов.
3.4. Проведение правового обучения руководителей подразделений нормам действующего законодательства РФ.
3.5. [ Вписать нужное ].
Функции
Юридический отдел выполняет следующие функции:
4.1. Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, в необходимых случаях участие в разработке этих документов.
4.2. Организация, совместно с другими подразделениями предприятия, подготовки предложений об изменении действующих и отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
4.3. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров.
4.4. Организация совместно с другими подразделениями предприятия работы по заключении договоров (контрактов), участие в подготовке проектов указанных договоров и их анализе.
4.5. Участие в рассмотрении претензий поступивших на предприятие и подготовке ответов на них, а также осуществление методического руководства этой работой в соответствующих подразделениях.
4.6. Подготовка и направление претензий от имени предприятия по материалам переданным в юридический отдел.
4.7. Участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими подразделениями предприятия мер по ликвидации этой задолженности.
4.8. Представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.
4.9. Обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел с участием предприятия и выработка на их основе предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы предприятия.
4.10. [ Вписать нужное ].
Права
5.1. Юридический отдел имеет право:
- проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия;
- запрашивать Положения о любых структурных подразделениях предприятия и должностные инструкции на их работников;
- требовать от должностных лиц предприятия предоставления документов, справок, расчетов, объяснений и других сведений, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел обязанностей;
- привлекать с согласия руководителей структурных подразделений его работников для подготовки проектов локальных актов и других документов;
- вносить предложения по совершенствованию работы в структурных подразделениях и привлечению лиц, виновных в нарушении норм действующего законодательства к дисциплинарной и материальной ответственности;
- [ вписать нужное ].
5.2. Начальник юридического отдела вправе подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью юридического отдела, а также вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников юридического отдела, их поощрении за успешную работу и предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.3. [ Вписать нужное ].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, юридический отдел взаимодействует:
6.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
- подготовки локальных нормативных актов;
- предоставления консультаций, заключений, справок по правовым вопросам;
- осуществления правовой экспертизы локальных нормативных актов;
- [ вписать нужное ].
6.2. С [ хозяйственным отделом, отделом материально-технического снабжения ] по вопросам:
- обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов;
- обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;
- [ вписать нужное ].
6.3. С отделом кадров по правовым вопросам, связанным с подготовкой кадровых документов.
6.4. С [ наименование структурного подразделения ] по вопросам:
- [ вписать нужное ].
Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение юридическим отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник юридического отдела.
7.2. На начальника юридического отдела возлагается персональная ответственность за:
- организацию деятельности юридического отдела по выполнению возложенных на нее задач и функций;
- организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
- сохранность принятых в работу документов;
- соблюдение работниками юридического отдела трудовой и производственной дисциплины;
- обеспечение сохранности имущества, находящегося в юридическом отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;
- подбор, расстановку и деятельность работников юридического отдела;
- соответствие действующему законодательству Российской Федерации визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов;
- [ вписать нужное ].
7.3. Ответственность работников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями.
Основные сведения
Положение о структурном подразделении
Положение о структурном подразделении организации, в том числе коллегиальном, совещательном или ином органе - локальный организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии и т. п.) предприятия, фирмы, учреждения.
Если структурное подразделение состоит из секторов, бюро, групп и др., в положении о таком подразделении после раздела «Основные задачи» включается раздел «Структура подразделения», а на каждый сектор, бюро, группу в составе крупной структурной единицы разрабатываются самостоятельные положения.
Положения о подразделениях оформляются на общем бланке организации, утверждаются руководителем организации, подписываются руководителем подразделения или соответствующего коллегиального или совещательного органа и согласовываются с юридическим отделом. Положения могут утверждаться распорядительным документом (приказом, постановлением, распоряжением).
В ряде случаев положения о структурных подразделениях разрабатываются на основе типовых положений, распространяющихся на однотипные организации и подразделения.
Реквизиты титульного листа и структура текста положения о подразделении показаны на примере положения об отделе управления персоналом (отделе кадров) коммерческого банка.
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Коми
«ЭЖВИНСКАЯ ДЕТСКАЯ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА»
(ГБУЗ РК «ЭДГП»)
«ЭЖВАСА ЧЕЛЯДЬЛЫКАРСА ПОЛИКЛИНИКА»
Коми республикаса йöзлысь дзоньвидзалун
видзан канму сьöмкуд учреждение
|
ПОЛОЖЕНИЕ
| _____________ | № ____________ |
г. Сыктывкар