Архив военный-учреждение, организующее сбор, хранение, научно-техническую обработку и использование законченной делопроизводством воен. документации. В России военно-архивные учреждения начали создаваться в конце 18 — начале 19 века. Развитие архива военного на научной основе началось после Великой Октябрьской социалистической революции. После 2-й мировой войны во многих странах мира были созданы крупные военные архивы. В Советском Союзе сложилась стройная система государственных и ведомственных архивов военных.
Архивы “силовых” ведомств Российской Федерации.
Со времен гражданской войны и практически до настоящего времени, с незначительными перерывами, наше государство участвовало в различных конфликтах и войнах, содержало огромную армию и значительные контингенты внутренних и специальных войск. За годы Великой Отечественной войны через ряды армии, флота и военные формирования других ведомств прошло более 34,4 миллионов человек. Последнее место учета военного – военкомат. Именно в них отложились последние сведения об этих людях.
Сведения о службе в рядах РККА во время Великой Отечественной войны и войны с Японией 1941-1945 гг. хранятся в ЦАМО – Центральный архив Министерства обороны. ЦАМО хранит материалы о деятельности различных штабов и управлений, объединений и соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны с 1941 г. до конца 1980-х гг. В отдельных случаях есть дела за более ранний период (например, есть некоторое количество личных дел командного состава РККА за 1930-е и даже за 1920-е гг.).
Основные картотеки ЦАМО:
– Картотека безвозвратных потерь рядового и сержантского состава (9 отдел).
Содержит следующие графы: фамилия, имя, отчество, часть, воинское звание, должность, партийность, уроженец какой местности, год рождения, кем призван, время и причина выбытия, где похоронен, адрес родственников. Карточки составлялись по донесениям воинской части где воевал человек на которого составлена карточка, или по донесениям РВК (обыкновенно для пропавших без вести). В последнем случае сведения могут быть неполными. На карточке указан номер входящего донесения. По наименованию воинской части, взятому из карточки учета безвозвратных потерь или из карточки учета награжденных, можно посмотреть книгу учета рядового и сержантского состава этой части, где должны быть указаны должность, звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, когда и каким РВК призван, адрес родственников, номер приказа о назначении на должность, когда и куда убыл из части.
– Картотека безвозвратных потерь офицерского состава (11 отдел).
Личные дела и послужные списки офицеров. Они содержат наиболее полную информацию об офицере, его службе, наградах, в деле должны быть автобиография и фотографии. Личные дела всех старших офицеров (от майора и выше) хранятся постоянно; личные дела младших офицеров (до капитана включительно) – в течение 75 лет, за исключением личных дел младших офицеров - участников боевых действий, которые хранятся постоянно. Личные дела офицеров, являющихся в настоящее время пенсионерами МО РФ, находятся в военных комиссариатах по месту жительства. Учетно-послужные карточки на офицеров (в том числе, на офицеров запаса, не служивших на офицерских должностях в армии) содержат следующую информацию: год и дата рождения, место рождения, национальность, партийность, образование, данные о прохождении службы, участии в боевых действиях, наградах, семейном положении.
– Картотека политсостава (6 отдел).
– Наградная картотека (11 отдел).
Карточки учета награжденных за военные заслуги с 1941 по 1974 год (карточки заводились при награждении орденом СССР или медалями “За отвагу”, “За боевые заслуги” и некоторыми другими). Содержит следующие графы: фамилия, имя, отчество, воинское звание, год рождения, место рождения, партийность, образование, национальность, с какого времени в Красной Армии, воинская часть и должность, должность в настоящее время (для тех, кто уже уволен из армии), домашний адрес, перечень всех наград (в том числе и юбилейных медалей) с указанием кем, когда и каким приказом (Указом) награжден каждой наградой. По номеру и дате приказа (Указа) о награждении в фонде № 33 (“Наградные материалы”) можно найти представление к награде (наградной лист) с описанием конкретного подвига за который был награжден человек и краткими биографическими сведениями о нем.
– Картотека умерших от ран.
Сведения о службе в рядах РККА с 1918 г. по 1940 г. (включая Гражданскую войну в России, ликвидацию басмачества, события на КВЖД (1929 г.), боевые действия в районе оз. Хасан (1938 г.) и реки Халхин-Гол (1939 г.), поход РККА в Западную Белоруссию, Западную Украину и Прибалтику (1939-1940 гг.), советско-финляндскую войну (1939-1940 гг.) хранятся в документах Российского государственного военного архива (РГВА).
Сведения о службе в рядах Военно-Морского Флота СССР с 1918 г. по 1940 г. находятся в документах Российского государственного архива Военно-Морского Флота (РГАВМФ).
Сведения о службе в рядах Военно-Морского Флота СССР с 1941 г. по 1995 г. (и далее) находятся в документах Центрального военно-морского архива (ЦВМА).
Сведения о ранениях, нахождении в госпиталях и других медицинских учреждениях Вооружённых Сил СССР находятся в архиве Военно-Медицинского музея Министерства обороны.
Архивы органов записи актов гражданского состояния в субъектах Российской Федерации.
Декретом СНК от 18 (31 по новому стилю) декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» регистрация рождений, браков и смертей в Советской России была изъята из духовного ведомства, которое вело эту регистрацию в метрических книгах с XVIII века. Органы ЗАГС вошли в систему НКВД, впоследствии МВД, а в 1970-м году переданы в Министерство юстиции СССР.
Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, …, хранятся в органе записи актов гражданского состояния по месту регистрации данных актов гражданского состояния. 2. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, …, а также метрические книги, составленные до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, хранятся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены». Статья 77 закона устанавливает срок хранения в органах ЗАГС книг государственной регистрации актов гражданского состояния в 75 лет (в новой редакции закона - 100 лет) со дня их составления, после чего первые экземпляры книг должны передаваться в государственные архивы (правда, по ряду причин это не всегда выполняется), а вторые экземпляры подлежат уничтожению.
Ведомственные архивы
Сведения о прохождении службы в органах ВЧК – ОГПУ – НКВД – НКГБ – МВД СССР, сведения о действительных наименованиях воинских частей внутренних войск и местах их дислокации (до 1950 г.) находятся в документах Российского государственного военного архива (РГВА).
Сведения о военнослужащих и сотрудниках органов внутренних дел и органов безопасности, погибших или пропавших без вести при выполнении оперативных боевых заданий, в том числе и в период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. хранятся в:
– документальных материалах РГВА;
– Управлении кадров Федеральной службы безопасности России;
– Центральном архиве внутренних войск (ЦАВВ) МВД РФ;
– Центральном архиве Федеральной пограничной службы;
– Центральном архиве МВД ТО.
Сведения о службе (нахождении) в партизанском движении 1941-1945 гг. хранятся в Центральном штабе партизанского движения, документы которого находятся в Российском государственном архиве социально–политической истории (РГАСПИ).
Сведения о партизанских отрядах и подпольных группах, сформированных местными партийными и комсомольскими органами в 1941-1945 гг. находятся в государственных архивах по месту формирования отрядов.
Сведения об участии в боевых действиях отдельных лиц в составе дивизий народного ополчения г. Москвы в 1941 г.
находятся в документальных материалах ЦАМО РФ, Центрального архива общественных движений Москвы (ЦАОДМ).
Сведения об участии в боевых действиях отдельных лиц в составе дивизий народного ополчения г. Ленинграда в 1941-1942 гг.
находятся в документальных материалах ЦАМО РФ, Центрального государственного архива историко-политических документов г. Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПБ) и по месту формирования соединений народного ополчения.
Сведения о награждениях орденами СССР за заслуги в защите Отечества в 1941-1945 гг. (до 1974 г.)
находятся в ЦАМО, ЦВМА, Государственном архиве Российской Федерации и в Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам.
Сведения о награждении орденами «Красное Знамя» и «Красная Звезда» (за период до 1939 г.)
находятся в документах РГВА (приказы о награждениях, представления к награждению, наградные листы).
Сведения о награждении медалями СССР за военные заслуги и отличия, в том числе в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. находятся в ЦАМО, ЦВМА, ЦА МВД, ЦА ФСБ, ЦАПВ, ЦАВВ и ГУК и ВО МО РФ (Главное управление кадров и военного образования Минобороны России).
Сведения об установлении принадлежности орденов (медалей) по их номерам (номерным знакам) находятся в ЦАМО, ЦВМА, РГА ВМФ, ЦА ФСБ, ЦА ФПС РФ.
Сведения, связанные с розыском военнослужащих, работников органов внутренних дел и органов безопасности, пропавших без вести во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и в ходе других военных конфликтов, находятся в документальных фондах ЦАМО, ЦВМА, РГА ВМФ, ЦА ФСБ, ЦА ФПС РФ, Международной ассоциации «Военные мемориалы» и Научно-информационном центре розыска «Судьба».
В случае обнаружения поисковыми отрядами незахороненных останков, воинских захоронений, разрушенных кладбищ воинов иностранных армий, воевавших против СССР в 1939-1945 гг., информация об этом передаётся в Международную ассоциацию «Военные мемориалы».
Для уточнения места захоронения военнослужащего в дальнем зарубежье следует обращаться в Военно-Мемориальный Центр Вооруженных Сил Российской Федерации.
Если военнослужащий во время Великой Отечественной войны был в плену и остался живым после окончания боевых действий, то при пересечении государственной границы он проходил через фильтрационный лагерь. На таких военнослужащих заводилось фильтрационное дело. В деле можно найти основные биографические сведения о человеке, документы, которые на него завели немцы, фотографии, отпечатки пальцев, местопребывание в плену. Эти дела рассылали в архивы ФСБ по месту рождения человека.
Документы Российской империи за период с XI по начало XX вв., включая документы царских канцелярий, хранятся в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА).
Архивы железных дорог.
Начиная с момента строительства той или иной железной дороги, в ведомственных архивах МПС — архивах управлений и отделений железных дорог, отложились материалы по личному составу, занятому на их строительстве и эксплуатации. Из-за слишком частого в советское время переименования железных дорог, их объединения и разукрупнения, привести в настоящей публикации все наименования существовавших железных дорог, то есть проследить их историю, не представляется возможным. По этой причине, в некоторых случаях, целесообразнее запрашивать архивы не отделений, а управлений железных дорог. На рядовых сотрудников материалы хранятся на местах (т.е. в отделениях ж/д), на лиц занимавших руководящие должности, — как на местах, так и в вышестоящих организациях (управлениях ж/дорог или отделе архивов Управления делами МПС).
Методика работы с архивными документами.
Порядок пользования материалами государственных архивов:
1) получение разрешения для работ в архиве (на основании письма-отношения организации или учреждения, в котором указывается тема, цель работы с приложением её плана - проспекта);
2) изучение дела: архивные исследования начинаются с тех фондов, где могут содержаться основные материалы по избранной теме.
Сама методика работы:
1) знакомство с литературой по теме с целью установления фондов с материалами;
2) выявление необходимых документов в фонде: использование инвентаря и описей. В них единицы хранения (дела) перечисляются или в хронологическом порядке, или по структурным частям учреждения. Во всех архивных учреждениях описи составлены по единой форме и содержат следующие графы: n единиц хранения по порядку, их делопроизводственный или старый инвентарный номер, заголовок единицы хранения, её краткие даты, количество листов, особые пометки. Основным при поисках являются заголовки единиц хранения, которые рассматривают ее содержание;
Кроме описей архивы имеют и тематические справочные пособия- карточные каталоги, где содержатся сведения о документах по соответствующим темам независимо от того, в каком фонде они находятся.
3) атрибутика документальных материалов, т.е определение видов и подлинности документов, дат написания, их авторов и адресатов. (Изучение текстов предполагает выписки(записи) в тетрадях или на отдельных листах-карточках цитат документов, снятие их копий и свободного пересказа содержания. Каждая выписка должна содержать номер, наименование фонда, краткий заголовок дела, дату, заголовок документа, из которого выписка сделана.)
Архивы могут изготовить фотокопии и микрофильмы с хранящихся у них документов.
4) заполнение «Листа использования», где указывается фамилия, дата занятия, номер листа дела, из которых сделаны выписки. Все выписки в течении работы хранятся в архиве и выдаются исследователю по завершению работы на основании установленных правил.
Главное отличие (в методике поиска) ЦАМО от, например, РГВИА, состоит в том, что в ЦАМО нужно запрашивать материалы на конкретное лицо - фамилия, имя, отчество, год и место рождения. Если в РГВИА, выписав из указателей к фондам всех представителей интересующей фамилии или рода, по каким-то своим критериям можно определить, кто конкретно Вам нужен, и заказываете соответствующие дела, то в ЦАМО подобное практически невозможно, так как непосредственного доступа к картотекам и некоторым описям нет. Поэтому, перед обращением в ЦАМО иногда целесообразно сначала обратиться в электронный банк данных — “Книгу памяти” Центрального музея Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. (если известно, что интересующий Вас человек был убит или пропал без вести в годы войны). Она содержит только следующую информацию: фамилия, имя, отчество, год рождения, дата гибели (пропажи без вести). Из этой книги Вы сможете выписать всех лиц на искомые фамилию и имя, независимо от года и места рождения. Если известен район, откуда человек призывался на службу, то можно посмотреть данные о нем по печатным “Книгам памяти”, издававшимся практически во всех регионах (все эти книги собраны в библиотеке музея). А уже после этого запрашивать на интересующих людей информацию в ЦАМО. Кстати, в 1926 году Управлением устройства и службы войск Главного управления РККА было издано нечто подобное этим “Книгам памяти” — “Именной список потерь на фронтах в личном составе Рабоче-Крестьянской Красной Армии за время гражданской войны”. В списке значится 51 тысяча фамилий военнослужащих, он далеко не полон.
Получить информацию из ЦАМО можно послав запрос в архив, но ответ прийдется ждать несколько месяцев. Целесообразнее лично приехать в архив, написать заявление (лучше всего иметь письмо от какой-либо заинтересованной организации) на имя начальника архива, где указать какие именно люди и материалы о них Вас интересуют, и, после оформления в читальном зале, Вас допустят к работе. Уже в тот же день Вы сможете просмотреть некоторые документы. Но личные дела офицеров Вам выдадут только при условии, если Вы являетесь ближайшим родственником этого офицера или, имеете нотариально заверенную доверенность от его родственников. Дело можно будет просмотреть на следующий день. Документы воинских частей и соединений Вам выдадут в читальном зале также на следующий день.
Порядок обработки архивных материалов о потерях личного состава и привязка к географическим объектам
Если Вы впервые приехали в архив и Вам пока неизвестно ничего, кроме номера армии или дивизии, воевавших на исследуемой территории, возьмите в научно-справочной библиотеке читального зала ЦАМО справочник стрелковых дивизий или общевойсковых армий. В них Вы узнаете структуру указанных формирований, их подчиненность, т.е. вхождение в состав вышестоящих объединений войск в различные сроки. Затем закажите описи дел дивизии или армии.
Поначалу займитесь журналом боевых действий (ЖБД) армии. Если на исследуемой территории воевало сразу несколько армий, последовательно изучите ЖБД всех армий, сравните их сведения, составьте для себя общую картину происходивших событий.
Затем закажите дела с приказами и директивами вышестоящих инстанций одновременно с боевыми приказами и приказаниями армии (армий). Изюминка каждого из упомянутых видов документов состоит во взаимосвязи приказов вниз по лестнице подчиненности командования. Вслед за фронтовым приказом издавался боевой приказ по армии, часто попросту дублирующий текст вышестоящего документа. Зная реальный ход боевых действий по ЖБД, Вы почти сразу сможете определить - какой из боевых приказов так и остался невыполненным или не доведенным до конца и почему, а по донесениям о потерях подсчитать причины его неисполнения.
В качестве настольного материала при совместном анализе ЖБД и боевых приказов неплохо иметь оперативную карту за тот период, что подлежит Вашему изучению. Зрительное восприятие театра военных действий на карте позволяет быстро запоминать суть основных моментов боев, короче проходить путь осмысления событий. Подчас условный знак стрелки красным или синим карандашом на карте скажет Вам поначалу больше, чем десяток других документов.
В первую очередь, рекомендуется при наличии компьютерных версий донесений и списков безвозвратных потерь (равно как и при обычном рукописном варианте наличия) сделать групповые выборки по следующим признакам: в донесении или списке потерь каждой части сгруппировать персоналии, имеющие одну дату гибели (или соседние даты) и одинаковые привязки мест захоронения по Вашему району работ за период ведения в нем боевых действий. Чаще всего такие персоналии выстроены в исходных архивных списках друг за другом (хотя могут быть и через небольшой разброс).
Затем по каждой получившейся группе нужно просчитать количество персоналии в ней и подытожить для наглядности указанием даты (дат) гибели, привязки, количества захороненных воинов.
И третье, главное. Сопоставьте полученные группы персоналии с привязками и количеством останков в местах захоронений в грунте или скопления останков (в т.ч. и верховых).
Есть ещё один способ работы по установлению данных человека или даже нескольких лиц. В каждом районе и области, на территории которых велись боевые действия, в структуре Книги Памяти помимо картотек уроженцев и призывников есть специальные картотеки погибших на этих территориях, карты захоронений и списки лиц, погребённых в них. Если поисковиками не найдены в захоронении медальоны, или сведения из них отрывочны, то по координатам привязки можно попробовать определить в Книге Памяти им соответствующее захоронение, а затем и список лиц, если данное захоронение значится в Книге Памяти. Отрывочные данные из медальона только подтвердят полученные сведения. Надписи на личных предметах (ножах, ложках, котелках, бритвах, ремнях и т.п.) могут сыграть ту же положительную роль.
Однако, в подавляющем большинстве случаев картотека погибших на территории того или иного района создана на основе обработки сведений из тех же входящих донесений о потерях частей, о которых было сказано выше (несравнимо реже - на основе Актов передачи захоронений войсками в ведение гражданских властей после ухода действующей армии). Для этого в 1991-94 гг. при создании и рассылке по областям массивов сведений о погибших уроженцах и призывниках этих областей была дополнительно проведена обработка для создания областных картотек погибших на их территориях.
Но, чаще всего, ничего более, чем данные из донесений о потерях, в Книгах Памяти районов боевых действий не найти (за редким исключением Актов передачи захоронений). Стало быть, если по халатности штабистов или при отсутствии списков потерь донесения о них наверх по инстанции не представлялись (а это случалось весьма часто), то погибшие бойцы и командиры ни в одной Книге Памяти любого из районов боевых действий в соответствующей картотеке значиться не будут, их захоронения также не отмечены на картах Книги Памяти и местных военкоматов. Если попытаться учесть подобные случаи, то приращение сведений о персональном составе погибших на территории региона может составить до 20-25% (согласно проведённой опытной проверке списков безвозвратных потерь армий Волховского фронта за 1942г.).
Это могли быть бойцы маршевых рот пополнения, без переписи бросавшиеся в бой, спешно направленные на передовую тыловики, командированные, лица со спецзаданиями, бойцы множества лыжных батальонов и рот, многие десантники и т.п. Само собой, что установить их данные оказывается труднее всего.