Основные требования к оформлению работы
Текст должен быть выполнен на белой бумаге формата А4 (210х297 мм) с одной стороны листа через 1,5 интервала. Рекомендуется использовать гарнитуру шрифта Times New Roman-14, допускается Arial-12. При печати текстового материала следует использовать двухсторон-нее выравнивание. Размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм. Абзацный отступ выполняется одинаковым по всему тексту документа, он равен пяти знакам (15-17 мм).
Работа должна быть сброшюрована, иметь титульный лист, оформленный по правилам. Каждая глава, введение, заключение и список литературы пишутся с новой страницы. Нумерация страниц сквозная, выполняется арабскими цифрами. Приложения имеют свою нумерацию.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с аб-зацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. В начале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подразде-ла, либо пункта. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию; между заголовком раздела и подраздела – одному межстрочному расстоянию.
Цифровой материал рекомендуется сводить в таблицы. Каждая таб-лица имеет номер (таблица 1, 2 и т.д.), заголовок. В таблице должны быть отражены количественные показатели, имеющие единицу измерения, от-носящиеся к определенному периоду времени, территории. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.
Таблицы
Важную роль при изложении вопросов анализа играют помещенные в тексте аналитические таблицы. Студент может составлять таблицы самостоятельно либо заимствовать их из литературных источников с обязательной ссылкой на первоисточник.
|
Таблица состоит из следующих элементов:
1. Заголовок таблицы, который состоит из слова «Таблица», номера таблицы и ее названия. Заголовок таблицы помещают над таблицей без отступа первой строки.
Таблицы могут иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами по всему тексту ВКР либо нумерацию по разделам. В последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенных точкой (например, «Таблица 2.3» - в третьем разделе по порядку это третья таблица). Таблицы, приведенные в приложениях, нумеруются буквой приложения и ее порядковым номером внутри приложения (например, «Таблица В.1», «Таблица В.2» - в приложении В две таблицы).
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Точку после наименования таблицы не ставят.
2. Таблица
Заголовки колонок и строк таблицы должны начинаться с прописных букв. Подзаголовки – со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные.
В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.
Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Допускается применять в таблицах размер шрифта меньший, чем в тексте, при этом высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.
|
Делить ячейку первой строки и первой графы по диагонали не допускается.
Графу «Номер по порядку» («№ п.п.») в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе таблицы, непосредственно перед их наименованием, как на образце в таблице 2.
Таблица 2 – Фактические и прогнозные данные по показателям производства тепловой и электрической энергии на период до 2010 года
Показатель | факт 2005 год | факт 2006 год | оценка 2007 год | прогноз 2008 год | прогноз 2009 год | прогноз 2010 год | |||
вариант 1 | вариант 2 | вариант 1 | вариант 2 | вариант 1 | вариант 2 | ||||
1 Объем отгруженных товаров собственного производства, в млн. руб. в ценах соответствующих лет | 6359,3 | 5164,6 | 6475,6 | 5469,6 | 6319,1 | 6393,5 | |||
2 Индекс производства (физического объема), в процентах к предыдущему году | 100,7 | 117,5 | 83,7 | 97,8 | 92,9 | 85,6 | 102,2 | ||
3 Индекс-дефлятор, в процентах к предыдущему году | 109,89 | 110,83 | 102,88 | 104,12 | 104,12 | 114,0 | 114,0 | 114,6 | 114,6 |
Примечание: Источник данных [5. С. 16] расчетные авторские данные. |
Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим и имели одинаковое количество десятичных знаков. Исключение составляют числа с интервалами величин.
В каждой таблице следует указать единицы измерения и период времени, к которому относятся данные. Если цифровые данные в пределах графы таблицы выражены в одних единицах измерения, то они указываются в заголовке каждой графы. Если цифровые данные в пределах строки таблицы выражены в одних единицах измерения, то они указываются в названии соответствующей строки (например, «Объем отгруженных товаров собственного производства, в млн. руб. в ценах соответствующих лет»). Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерений» не допускается. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога в) приводят над таблицей справа, как в таблице 3.
|
Таблица 3 – Прогноз среднегодовых темпов прироста макроэкономических показателей РФ за период [6. С. 70]
в процентах к предыдущему году
Показатель | 2000-2005 гг. | 2005-2010 гг. | 2010-2015 гг. | 2015-2020 гг. |
ВВП | 5,4 | 3,7 | 4,3 | 3,4 |
Потребление домашних хозяйств | 3,4 | 1,3 | 1,1 | 0,6 |
Государственное потребление | 4,6 | 4,9 | 6,1 | 4,8 |
Если данные в графе отсутствуют, вместо них ставят тире или отмечают «нет». Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения ссылочных стандартов.
3. Примечание
В примечание помещают комментарии к данным таблицы (как в таблице 2), либо библиографическую ссылку на источник, из которого заимствована таблица. Если таблица составлена студентом самостоятельно, то в примечании должны быть отражены источники данных (например, «Источник данных таблицы – Баланс ООО «Росинка» за 2007 год). Примечания к таблицам помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Слово «Примечание» необходимо печатать с абзаца и с первой прописной буквы и не подчеркивать.
Ссылаться на таблицу нужно в таком месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание. Здесь уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление, его отдельные черты и стороны. Ссылка на таблицу должна быть прямая (например, «… в соответствии с таблицей 5», «... в таблице В.2 (приложение В)…» и т.п.). Сокращение «табл.» в тексте не допускается.
Содержание таблицы должно согласовываться с логикой изложения в тексте ВКР: не следует приводить данных, не имеющих прямого отношения к излагаемому вопросу.
Таблицы должны занимать не более одной страницы. Большие таблицы, цифровой материал объемом от одной страницы и более, громоздкие рисунки и прочие иллюстративные материалы должны быть вынесены в приложения.
Таблицу необходимо располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. Таблица отделяется от текста одной строкой до и одной строкой после. Если таблица не помещается на одной странице, то ее часть размещают на следующем листе и пишут: «Продолжение таблицы 5» или «Окончание таблицы 5». При этом на следующий лист необходимо переносить заголовок таблицы. Не рекомендуется разрывать заголовок с таблицей, помещая их на разных страницах.
Таблица должна быть размещена в тексте таким образом, чтобы её можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Страница с таблицей входит в общую нумерацию страниц работы.
ИЛЛЮСТРАЦИИ
Все иллюстрации расчетно-пояснительной записки именуются рисунками и
нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами по всему тексту за исключением
иллюстраций приложения. Допускается нумерация рисунков в пределах каждого раздела.
Тогда номер иллюстрации составляется из номера раздела и порядкового номера рисунка,
разделённых точкой, например, Рисунок 7.1.
Иллюстрации располагаются по тексту документа сразу после первой ссылки, если она
размещается на листе формата А4. Если формат иллюстрации больше А4, то её следует
размещать в приложении.
Иллюстрации следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без
поворота пояснительной записки (в исключительном случае - с поворотом по часовой
стрелке).
Помещаемые в качестве иллюстрации чертежи и схемы должны соответствовать
требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации
(ЕСКД).
Цвет изображения, как правило, чёрный. Допускается выполнение чертежей, графиков,
диаграмм, схем посредством компьютерной печати и в цветном исполнении.
Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный
текст). Слово «Рисунок», написанное полностью без сокращения, его номер, и наименование
помещают ниже изображения с ориентацией по центру. Пример показан на рисунке 1.
Например:
Рисунок 1 - Пример оформления графика
Графики, отображающие качественные зависимости, изображаются на плоскости,
ограниченной осями координат, заканчивающимися стрелками. При этом слева от стрелки оси ординат и под стрелкой оси абсцисс проставляется буквенное обозначение
соответственно функции и аргумента без указания их единиц измерения.
Графики, по которым можно установить количественную связь между независимой и
зависимой переменными, должны снабжаться координатной сеткой. Буквенные обозначения
изменяющихся переменных проставляются вверху слева от левой границы координатного
поля и справа под нижней границей поля. Единицы измерения проставляются в одной строке
с буквенными обозначениями переменных и отделяются от них запятой. Числовые значения
должны иметь минимальное число значащих цифр - не более трёх.
ФОРМУЛЫ
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если
они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.
Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они
приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без
двоеточия после него.
Например:
Плотность вычисляется по формуле:
р = m/V, (1)
где р - плотность, кг/м3;
m - масса образца, кг;
V - объём образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, отделяются запятой.
Например:
A= ,
B=
Перенос формул допускается только на знаках выполняемых математических
операций, причём знак в начале следующей строки повторяют.
Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией в пределах всей расчетно-
пояснительной записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении
на строке. Формулы приложения нумеруются отдельно.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы
состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённые точкой.
При ссылке в тексте на формулы их порядковые номера приводят в круглых скобках.
Формулы и уравнения могут быть выполнены компьютерным способом или вписаны от руки черными чернилами чертежным шрифтом высотой не менее 2,5мм. Простые формулы допускается оформлять с помощью Microsoft Word, сложные – с использованием Microsoft Equation, MathType и других специальных приложений.
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Формула размещается по центру страницы. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Единицы измерения приводятся в конце описания символа через запятую. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.
Пример –
«В математическом смысле модель социально-экономической деятельности региона относится к классу моделей системной динамики и может быть представлена в виде следующих зависимостей:
dX/dt = FX(X, U, Сu, С, t), (5)
Y = Fv (X, Сu, С, t) (6)
где Х - вектор фазовых координат, характеризующих состояние ресурсов Региона, млн. м3;
Y - вектор показателей развития Региона (например, показатели качества жизни, группировки в СНС);
U - вектор параметров управления, описывающий поведение субъектов Региона;
Сu - сценарные условия, задающие поведение окружения и руководства Региона (федерального и муниципального руководства, областного руководства, товарных рынков и пр.);
С - константы модели;
t – период.»
Перенос формул допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
Нумерация формул производится в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Формулы могут нумероваться:
- в тексте ВКР арабскими цифрами. Либо сквозной нумерацией в пределах всего текста (например, (1), (2), (3) и т.д.), либо в пределах раздела (например, (2.10) - десятая формула второго раздела). Одну формулу обозначают - (1).
- в приложениях арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой (например, (B.1) – первая формула Приложения В).
Формулы, помещаемые в таблицах, не нумеруют.
При ссылке в тексте на формулы их порядковые номера приводят в скобках (например, «... вычисляется по формуле (1)..»)..
ССЫЛКИ
Расположение в тексте ссылок на использованные источники литературы
осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.0.5 - 2008.
При оформлении ВКР рекомендуется использовать один из следующих видов
библиографических ссылок:
- подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);
- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).
Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное
из текста документа вниз полосы.
Пример:
Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки: учеб. для вузов. / 2-е изд. М.:
Проспект, 2006. С. 305^12.
5 Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В. И. Романова.
- Ростов н/Д, 2006. С. 144-251.
При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный
порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах
каждой главы, раздела, части и т. п., или - для данной страницы документа.
При использовании такого вида библиографических ссылок перечень использованных
источников литературы формируется в алфавитном порядке.
Затекстовая библиографическая ссылка - совокупность затекстовых
библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей,
помещенный после текста документа или его составной части
При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная
нумерация для всего текста документа в целом.
Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в
затекстовой ссылке указывают в квадратных скобках в строке с текстом документа:
Пример:
в тексте:
Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее
середины XX века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана [59].
в затекстовой ссылке:
59. Кауфман И. М. Терминологические словари: библиография. М., 1961.
Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают
порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют
запятой:
Пример:
в тексте:
[10, С. 81]
[10, С. 106]
в затекстовой ссылке:
Ю.Бердяев Н. А. Смысл истории. М.: Мысль, 1990. 175 с.
При использовании такого вида библиографических ссылок перечень использованных источников литературы нумеруется в порядке их упоминания в тексте.
Примеры оформления библиографических ссылок
Библиографическое описание издания (источника) в целом
Официальные издания
Семейный кодекс Российской Федерации: федер. закон Рос. Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (в ред. от 03.01.2001). СПб.: Victory: Стаун-кантри, 2001. 94 с.
О противодействии терроризму: федер. закон Рос. Федерации от 06.03.2006 № 35-ФЗ // Рос. газ. – 2006. – 10 марта.
Книги одного автора
Асонов Н. Р. Практикум по микробиологии. М.: Наука, 1975. 160 с.
Eckhouse R.N. Minicomputer systems. Organization, programming and application. New York: NY Press, 1979. 491 p.
Книги двух или трех авторов
Захаров А., Захарова Т. Как написать и защитить диссертацию: учеб. пособие. СПб.: Питер, 2004. 157 с.