ПРОЕКТНЫЙ ОЛИМП
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
Методика оценки участников конкурса
по специальной номинации
«Реализация проектов региональных Молодежных правительств»
на основе базовой номинации
«Организация и деятельность проектных офисов»
Оглавление
1. Введение. 3
1.1. Общие положения. 3
1.2. Предмет оценки. 3
1.3. Методологические основы.. 3
2. Модель оценки. 4
2.1. Общее представление модели оценки. 4
2.2. Состав блоков критериев оценки. 5
· Блок 1. Поддержка Управления портфелем ПП.. 5
· Блок 2. Поддержка Управления проектами и программами. 5
· Блок 3. Функции Центра компетенций УППП.. 6
2.3. Шкала оценки критериев. 6
Введение
Общие положения
Настоящий документ устанавливает критерии и методы оценки Проектных офисов в рамках проведения конкурса профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп» (далее — Конкурс).
Методика разработана автономной некоммерческой организацией «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации» совместно с автономной некоммерческой организацией «Центр оценки и развития проектного управления».
Процесс организации Конкурса описан в Положении о проведении конкурса профессионального управления проектной деятельностью «Проектный Олимп» (далее — Положение»), утвержденном приказом от 28 апреля 2017 г. № 01-06/0030.
Предмет оценки
В номинации «Организация и деятельность проектных офисов» оценивается организация деятельности Проектных офисов, оказывающих необходимые услуги/сервисы (выполняющих функции) по обеспечению эффективного управления в рамках системы управления проектной деятельностью.
|
|
Проектный офис — это специализированная (физическая или виртуальная) организационная структура, предназначенная для поддержки управления проектами/программами/портфелями, стандартизации и внедрения единой методологии управления, стандартов, процедур и шаблонов, развития проектного управления в организации.
Функции проектного офиса — это относительно самостоятельные, однородные и специализированные направления или виды его деятельности, характеризующиеся организационным обособлением и завершенным комплексом задач, объективно необходимые для реализации целей системы управления и выполняемых специальными приемами и способами.
Сервис Проектного офиса — способ предоставления значимой, завершенной и измеряемой полезности для участника проектной деятельности в рамках формализованного, измеряемого и контролируемого процесса (с учетом экономической стоимости) с целью поддержки/обеспечения процессов управления проектами. Отличается от функции Проектного офиса большей степенью формализации, детализации, наличием процедур регулярной оценки, учета экономической стоимости, возможно наличием специализированных соглашений об уровне качества оказания сервиса, service level agreement (SLA).
Методологические основы
Методика оценки участников Конкурса учитывает требования следующих основных международных и национальных стандартов и нормативных актов:
· Положение об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. № 1050;
|
|
· ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»;
· ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»;
· ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»;
· ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту»;
· ГОСТ Р ИСО 21504-2016 «Руководство по управлению портфелями проектов»;
· Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти (утверждены распоряжением Минэкономразвития России от 14 апреля 2014 г. № 26Р-АУ);
· Методические указания по разработке и реализации государственных программ Российской Федерации (утверждены приказом Минэкономразвития России от 20 ноября 2013 г. № 690);
· Методические рекомендации по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах (утверждены приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. № 96);
· Методические рекомендации по применению проектного управления при решении задач улучшения инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации (Агентство стратегических инициатив);
· Модель Международной ассоциации управления проектами IPMA Project Excellence Award.
Методика базируется на методологии оценки организаций в рамках Системы добровольной сертификации в области проектного управления, зарегистрированной Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (24.02.2014).
Модель оценки
Общее представление модели оценки
Модель оценки участников Конкурса состоит из трех блоков оценки:
|
|
1) блок 1 «Поддержка Управления портфелем ПП» (200);
2) блок 2 «Поддержка Управления проектами и программами» (500);
3) блок 3 «Функции Центра компетенций УППП» (300).
По каждому блоку критериев указано максимальное количество баллов, которые может получить Конкурсант при оценке Проектного офиса.
Представление Конкурсантом информации по блоку 1, блоку 2 и блоку 3 по условиям Конкурса является обязательным.
Оценка системы управления осуществляется асессорами Конкурса на основании:
• информации, полученной в составе отчета Конкурсанта (Конкурсного отчета), представленного в соответствии с требованиями Конкурса (оценка на стадии отборочного тура);
• дополнительной информации от Конкурсанта, полученной по запросам асессоров и в ходе визита асессоров в организацию конкурсанта или видеоконференции (на стадии финального тура).
Итоговая оценка Конкурсанта формируется как сумма баллов по блокам критериев, представленным в Конкурсном отчете.
Структура Конкурсного отчета соответствует модели оценки. Требования к Конкурсному отчету определяются в отдельных документах — «Отчет участника конкурса по профессиональному управлению проектной деятельностью в государственном секторе «Проектный Олимп» по номинации «Организация и деятельность Проектных офисов» и «Методические рекомендации по формированию отчета участника конкурса по профессиональному управлению проектной деятельностью в государственном секторе «Проектный Олимп» по номинации «Организация и деятельность Проектных офисов».