Мурманский Государственный Технический Университет
Факультет менеджмента и экономики
Кафедра информационных
Систем
РГЗ №1
Дисциплина: Информационные технологии
Предметная область: Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.
Выполнил студент: Полукаров Д.
Группа: М-282
Проверил преподаватель: Куликова Н.В.
Мурманск
Г.
Описание постановки задачи.
Наименование организация:
Общежитие института.
Наименование предметной области:
Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.
Цель разработки ИС (БД):
Оперативное слежение за прибытием и отъездом студентов.
Учет свободных мест в общежитие. Организация оперативного, своевременного учета оплаты студентами проживания в общежитии.
Точка зрения:
Комендант общежития.
Перечень процессов составляющая деятельность общежития:
1. При поступлении в учебное заведение абитуриент обозначает в договоре то, что он нуждается в общежитии или не нуждается. На основе всех договоров подготавливаются места в общежитии.
2. Когда абитуриент зачислен (далее студент), он пишет заявление на место в общежитии. На основе данных заявлений (ФИО студента, курс, специальность, факультет) студентов расселяют по комнатам. Распределение заключается в том, что каждому студенту в соответствие записывается комната в журнале коменданта общежития.
3. В период экзаменационных сессии в общежитие прибывают студенты-заочники, их, так же как и студентов дневного отделения, записывают в журнале коменданта.
4. Каждому студенту объявляется сумма оплаты за проживание в месяц. Студент расписывается в журнале коменданта общежития.
5. Комендант общежития подает отчет в деканат факультета о заселении студента в общежитие.
6. Об отъезде из общежития студент должен сообщить коменданту заранее, не позднее 20-ти дневного срока. В этот срок он должен оплатить (погасить) задолженности.
7. Если студент не вносит плату за комнату более чем в 30-ти дневный срок, то рассматривается вопрос об его выписке из общежития.
8. При нарушении режима общежития студентом, рассматривается вопрос об исключении его из института.
9. Если студента исключают из института, то в 10-ти дневный срок он обязан освободить комнату и съехать из общежития.
10. При выезде студента из общежития, комендант отмечает в журнале дату выезда.
Описание процессов, поддерживаемых в рамках данного исследования:
· учет прибывших, выбывших студентов, относительно общежития;
· ведение журнала коменданта общежития;
· учет своевременной оплаты сумм за комнату студентами;
· оперативный учет свободных мест в общежитии для заселения студентов;
· информирование деканата о въехавших в общежитие студентах.
На рис. 1 показана схема взаимосвязи компонент с информационным обеспечением.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Описание регламента для процессов:
· учет прибывших, выбывших студентов – постоянно;
· ведение журнала коменданта общежития – постоянно;
· учет своевременной оплаты сумм – ежемесячно;
· оперативный учет свободных мест – постоянно, по мере прибытия (выбытия) студентов;
· информирование деканата о въехавших в общежитие студентах – постоянно.
Уточнение правил для выполнения процессов для ПО:
ü за первый месяц проживания студент обязан внести сумму оплаты в течении 10-ти дней со дня выезда;
ü студент должен погасить имеющиеся задолженности в 30-ти дневный срок со дня, установленного как день оплаты. Если студент не оплачивает проживание в данный (отведенный) срок, то рассматривается вопрос об отчислении студента из института. При условии, что студент имел ранние задолженности и был оставлен в общежитии по каким-либо причинам (подача заявления о невозможной уплате долга, семейные и др. обстоятельства), которые обосновываются соответствующими документами.
ü если при отъезде из общежития студент не погасил все задолженности по оплате, то он не может снова въехать в общежитие, до полной уплаты задолженности.
ü оплата за комнату зависит от качества (оценивается по 10-ти бальной системе). Определяется наличием некоторых удобств в комнате, количества проживающих и т.д.
Список выявленных сущностей:
1. Студент (паспортные данные, домашний телефон)
2. Факультет (полное, краткое название, декан и т.д.)
3. Специальность (полное, краткое название)
4. Комната (кол-во мест, дополнительные условия)
5. Журнал коменданта (данные об обучении студента (курс, специальность факультет), распределение студентов по комнатам)
6. Квитанция (указывается сумма и дата оплаты)
Перечень возможных запросов к базе данных:
ü количество студентов, нуждающихся в общежитии;
ü количество свободных мест в общежитии;
ü перечень студентов по определенной специальности, курсу;
ü перечень студентов, имеющих долг по оплате общежития;
ü просмотр информации о комнатах общежития;
ü запрос количества и список исключенных студентов;
ü количество проживающих студентов в общежитии;
ü количество студентов, не уплативших за текущий месяц сумму за комнату.
Перечень возможных отчетов:
7. список студентов проживающих в общежитии (по факультету, специальности, курсу);
8. список студентов имеющих задолженности на текущую дату;
9. отчет о заселении общежития студентами (по комнатам, количество свободных мест, комнат);
10. список студентов, подлежащих выселению или отчислению за нарушение правил общежития.