Требования к оформлению и содержанию заявки

4.1. Претенденты предоставляют следующие документы:

а. заявку на участие в конкурсе (Приложение № 1 к настоящему Положению);

б. заполненную сводную таблицу результатов и балльно-рейтинговую шкалу (Приложение № 2 к настоящему Положению);

в. заверенную копию зачетной книжки за весь период обучения;

г. оригиналы или копии документов, подтверждающих достижения студента (грамоты, дипломы, патенты, публикации и т.д.).

Документы, подтверждающие достижения, прикладываются по областям деятельности, согласно их порядку в балльно-рейтинговой шкале.

Общекомандные грамоты и дипломы должны быть заверены руководителем объединения / организации.

Документы сдаются в напечатанном виде в скоросшивателе.

4.2. Учитываются достижения только за один год, предшествующий назначению ПГАС (приложение 3).

4.3. В графе «Балл» балльно-рейтинговой шкалы указан «вес» одного достижения - награды, статьи, мероприятия. В графе «Достижения студента» указываются названия достижений, наград, публикаций, год и месяц их получения.

4.4. В случае наличия нескольких достижений по одному критерию баллы за каждое из достижений суммируются. Сумма приводится в графе «Баллы».

4.5. В случае достижений в общекомандном результате для подтверждения личного участия необходимо предоставить:

· для спортивной деятельности, организуемой НФИ КемГУ, спортивным клубом НФИ КемГУ, КемГУ, различными спортивными федерациями по видам спорта, органами исполнительной власти, департаментами (отделами, министерствами) спорта субъектов РФ, министерством спорта РФ и министерством образования и науки РФ, – протокол соревнований или справку-подтверждение начальника спортивного клуба;

· для спортивной деятельности, организуемой иными организациями, – протокол соревнований или справку-подтверждение проводящей организации;

· для культурно-творческой, общественной, научно-исследовательской, учебной деятельности – справка-подтверждение руководителя структурного подразделения, студенческого объединения НФИ КемГУ, общественной организации, заместителя декана по СВР.

4.6. При отсутствии даты на документе, подтверждающем достижения студента, к документу необходимо приложить справку-подтверждение руководителя структурного подразделения, студенческого объединения НФИ КемГУ, общественной организации, заместителя декана по СВР о том, что студент действительно участвовал в событии, мероприятии, конкурсе и т.д. в дату, входящую в период учитываемых достижений (один год до назначения ПГАС, приложение 3).

4.7. Документы или их копии, вызывающие сомнения (текст выходит за рамки листа, окантовку грамоты) и (или) имеющие брак, затрудняющий оценку достижения (размытые, некачественные, нечитаемые копии) не засчитываются. Конкурсная комиссия НФИ КемГУ оставляет за собой право затребовать со студента оригиналы подтверждающих документов.

4.8. Подтверждающие документы на иностранных языках предоставляются вместе с официально заверенным переводом либо переводом, заверенным преподавателями кафедр НФИ КемГУ, имеющими соответствующую языковую подготовку.

4.9. К конкурсу не допускаются претенденты, не предоставившие весь пакет документов, указанный в п. 4.1, в установленные сроки.

Регламент Конкурса

5.1. Сроки подачи документов на конкурс, сроки рассмотрения документов, даты объявления результатов, сроки апелляции, даты подведения итогов, период учитываемых достижений указаны в приложении 3.

После указанного в приложении 3 срока приема документов, допускается прием документов, полученных в последний месяц учетного периода (за один месяц до назначения ПГАС).

5.2. Заявку, оригинал балльно-рейтинговой шкалы и сводной таблицы результатов, бумажные копии подтверждающих документов подаются в профком студентов (ауд. 541) в рабочее время.

5.3. Прием документов проводит профком студентов по журналу регистрации портфолио студентов, претендующих на повышенные государственные академические стипендии во II семестре 2018-2019 учебного года.

5.4. Конкурсная комиссия НФИ КемГУ проверяет документы и составляет сводную таблицу результатов в сроки, указанные в приложении 3.

Заместители деканов по СВР, Первичная профсоюзная организация студентов НФИ КемГУ, Объединенный совет обучающихся НФИ КемГУ знакомятся с результатами проверки и доводят результаты до претендентов с сроки, указанные в приложении 3.

Студенты, претендующие на ПГАС, имеют право на апелляцию по итогам проверки документов в сроки, указанные в приложении 3 (время по согласованию).

5.5. По результатам Конкурса составляется рейтинговый список претендентов. Подведение итогов Конкурса, определение победителей по направлениям деятельности и размерам стипендий состоится в сроки указанные в приложении 3.

5.6. Список победителей Конкурса передается в стипендиальную комиссию НФИ КемГУ для назначения повышенной государственной академической стипендии во II семестре 2018-2019 учебного года, протокол стипендиальной комиссии утверждается приказом директора НФИ КемГУ.

Приложение № 1

к Положению о конкурсе на получение

повышенной государственной академической

стипендии студентами НФИ КемГУ

во II семестре 2018-2019 учебного года

ЗАЯВКА

на участие в конкурсе получение повышенной государственной академической стипендии студентами НФИ КемГУ

во II семестре 2018-2019 учебного года

Приложение № 2

к Положению о конкурсе на получение

повышенной государственной академической

стипендии студентами НФИ КемГУ

во II семестре 2018-2019 учебного года

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА РЕЗУЛЬТАТОВ