Перед Вами части должностной инструкции менеджера по персоналу одной из компаний.
Задание:
1. Соберите должностную инструкцию, расставив ее элементы в правильном порядке. Найдите те части, которые не относятся к должностной инструкции менеджера по персоналу.
2. Дайте оценку этой должностной инструкции. Какие у нее недостатки? Что необходимо изменить?
Примечание: цифры слева предназначены для последующей проверки правильности составления инструкции.
| – описание вакансии (требования к кандидатам, анализ рынка труда, условия найма и пр.) совместно с ее заявителем, выработка метода подбора; – выбор средств поиска персонала (рекрутинговые агентства, пресса и пр.), ведение работы с ними; – помощь непосредственным руководителям-заявителям вакансий в подготовке к участию в собеседованиях с кандидатами (разработка вопросов, методика собеседования и пр.); – проведение собеседований и тестирования кандидатов |
| 6) Документация и кадровое делопроизводство | |
| 4. Специальные знания и навыки Знание ситуации по рынку труда в соответствующей деятельности компании сфере бизнеса | |
| 5) С отделом маркетинга Совместная работа: – по планированию и организации учебного процесса по продукции компании | |
| Целью работы менеджера по персоналу является организация оперативного и перспективного управления персоналом компании совместно с генеральным директором и руководителями структурных подразделений компании |
| Исходящая информация: – данные на вновь принимаемых сотрудников (копия приказа о приеме на работу, полные паспортные данные, номер карточки пенсионного страхования, справка о зарплате с предыдущего места работы); – табель учета рабочего времени сотрудников; – приказы и иные документы, необходимые для утверждения главным бухгалтером и работы бухгалтерии (приказы на прием на работу, об отпусках, о переводе на другую должность, данные на увольняемых сотрудников и пр.); – изменения в штатном расписании; – договора (для согласования и утверждения); – отчетность по расходам |
| 9. Критерии эффективности и оценка работы менеджера по персоналу В рамках данных критериев менеджер по персоналу компании несет персональную ответственность за свою работу | |
| – осуществлять контроль за использованием мобильных телефонов, вести соответствующие журналы регистрации, осуществлять взаимодействие с бухгалтерией по вопросам своевременной оплаты за мобильную связь; – контролировать ведение журналов прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудников за пределы офиса в рабочее время; – осуществлять контроль за выполнением сотрудниками правил внутреннего распорядка, составлять списки нарушителей установленных правил еженедельного распорядка |
| 3) С финансовым менеджером Входящая информация: – утвержденная смета расходов менеджера по персоналу (план по затратам на 3 месяца, включая затраты на поиск и подбор персонала, иные расходы, подлежит ежемесячной коррекции) |
| 7. Взаимодействие с другими подразделениями и сторонними организациями 1) С отделом продаж Входящая информация: – копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника отдела продаж; – копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя генерального директора; – заявки по установленной форме на подбор/замену персонала |
| 6) С референтом компании Исходящая информация: – кадровая статистика (2-е число каждого месяца); – копии документов, необходимых для архива компании. Совместная работа: – по организации/коррекции документооборота и Регламентов компании в области работы с персоналом |
| – разработка и внедрение критериев оценки эффективности сотрудников компании совместно с руководителями структурных подразделений; – разработка и проведение форм и процедур оценки и аттестации персонала; – организация, координация и контроль проведения процедур оценки эффективности персонала |
| 1) Управление персоналом: | |
| 3) Обучение и развитие персонала |
| –готовить проекты приказов, регламентирующих внутреннюю деятельность компании; – отслеживать и контролировать ведение внутреннего и внешнего документооборота; – осуществлять подготовку совещаний и всех связанных с этим документов; – вести протоколы совещаний с последующей их рассылкой всем участникам совещания и вести контроль за выполнением решений совещаний; – осуществлять контроль за деятельностью секретариата; – контролировать сдачу сотрудниками структурных подразделений компании документов для последующего архивирования; – вести работу по переходу компании на безбумажный документооборот с последующим контролем работы последователей в режиме безбумажного документооборота; – контролировать правильность работы секретариата с входящей и исходящей документацией в режиме безбумажного документооборота |
| Наименование организации УТВЕРЖДАЮ _________________ (директор; должностное лицо, ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ_________________ уполномоченное утверждать Менеджера по персоналу _________________ ––––––––––––––––––– наименование должности должностную инструкцию) _______ _________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 г. |
| – разработка и проведение кадровой политики для реализации целей и задач работы компании; – анализ и прогнозирование кадрового развития по направлениям деятельности фирмы и отдельных подразделений; – проработка и ведение мотивационного и социального пакетов для сотрудников компании; – подготовка и контроль соблюдения приказов, распоряжений и пр., связанных с процессом управления персоналом; – исследования персонала в целях совершенствования работы компании; – составление и ведение адаптационных планов по новым сотрудникам, контроль прохождения ими испытательного срока; – разработка и корректировка штатного расписания по фирме |
| – ведение кадровой документации (приказы и распоряжения по личному составу, штатные расписания, трудовые соглашения, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка и пр. в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства); – ведение учета фактического рабочего времени и отпусков сотрудников; – перечень ведущейся и хранимой менеджером по персоналу документации отражен в Информационном регламенте компании и номенклатуре дел | |
| Входящая информация: – копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий главного бухгалтера; – копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя генерального директора; – заявки по установленной форме на подбор/замену персонала |
| – разработка и предоставление на утверждение президента Компании финансовых систем; – проверка отчетов, предоставляемых функциональными подразделениями на соответствие сметам и планам, утвержденным на данный отчетный период; – оценка эффективности инвестиционных проектов, их риск, целесообразность; – визирование документов связанных с финансовой деятельностью Компании (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения) |
| 1. Своевременный и качественный подбор и расстановка персонала, минимизация текучести кадров. 2. Соблюдение требований трудового законодательства и внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой. 3. Выполнение всех приказов и распоряжений по компании, касающихся работы менеджера по персоналу. 4. Реализация всех функций службы персонала |
| 4) Со складом Входящая информация: – копии распоряжений по подразделению, связанных с поощрением и наказанием сотрудников, издаваемые в рамках полномочий начальника склада; – копии предложений по поощрению/наказанию сотрудников подразделения, направляемые на имя генерального директора; – заявки по установленной форме на подбор/замену персонала; – данные по реально отработанному рабочему времени сотрудников подразделения. Исходящая информация: – данные о сроках выхода на работу отобранных кандидатов и адаптационный план для них. Совместная работа: – по кадровому планированию, найму и расстановке персонала; – оценке персонала; – мотивации персонала; – другим вопросам управления персоналом |
| 8) Со сторонними организациями в рамках выполнения функций менеджера по персоналу | |
| – участие в работе совещания при генеральном директоре; – присутствие и работа на совещаниях, проводимых как в целом по компании, так и в рамках отдельных подразделений; – участие в составлении сметы расходов компании по части мотивации, социальных программ, обучения и прочим вопросам, связанным с работой с персоналом; – инициирование вопросов, связанных с реализацией в полном объеме функций работы с персоналом, перед руководством компании, их проработка, реализация и контроль их исполнения; – расходование средств в рамках заявленной и утвержденной сметы расходов; – контроль исполнения требований приказов и распоряжений по компании, связанных с управлением персоналом; – использование делегированных генеральным директором прав приема, перестановок и увольнения сотрудников от его имени, иных делегированных полномочий |
| Задачи: – оптимизация организационной структуры компании, обеспечение взаимодействия между подразделениями в вопросах работы с персоналом; – формирование и поддержание штата, отвечающего требованиям работы в компании, ее целям и задачам; – осуществление профессиональной подготовки сотрудников; – ведение кадровой документации |
| 1. Как правило, все распоряжения, касающиеся регулирования работы менеджера по персоналу, отдаются непосредственным руководителем в устной форме. 2. Сотрудник имеет право затребовать письменного подтверждения распоряжения руководителя. 3. Распоряжения, ведущие к существенным изменениям в системе работы компании или менеджера по персоналу, отдаются в письменной форме |
| – организация и реализация учебных курсов как самостоятельно, так и с помощью привлеченных специалистов в рамках утвержденного учебного плана; – мониторинг персонала; – оценка эффективности проведенного обучения, в том числе с помощью собеседований и аттестации |
| 1. Общие положения |
| – составление на предстоящий квартал консолидированного финансового плана (сметы) по прибыли и расходам в целом по Компаниина основе планов реализации товаров и услуг, предоставляемых функциональными подразделениями Компании, включая зарубежные Представительства, со всеми необходимыми расчетами; – доведение показателей утвержденного финансового плана (сметы) и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до функциональных подразделений Компании | |
| Должностная инструкция разработана в соответствии с... Руководитель структурного подразделения __________ _____________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела __________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 С инструкцией ознакомлен: ____________ __________ ______________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 г. |
| – проведение процедур оформления, перевода, увольнения сотрудников компании; – ведение баз данных по сотрудникам |
| Непосредственным руководителем является генеральный директор компании, контролирующий и направляющий деятельность менеджера по персоналу. Все вопросы, с которыми менеджер по персоналу сталкивается в своей работе и решение которых находится вне его компетенции, передаются на рассмотрение генеральному директору |
| – следить за чистотой и порядком в офисе, контролировать исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя; – производить закупку офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров; – вести учет приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, контролировать их рациональное использование; – проводить совместно с бухгалтерией ежегодную инвентаризацию основных средств; – организовывать работу и контролировать работу уборщицы и работников столовой, вести учет их служебной загрузки |
| 5) Система мотивации и социальной защиты |
| Менеджер по персоналу является сотрудником прямого подчинения Генеральному директору, ставящему задачи и контролирующему деятельность сотрудника. Работа менеджера по персоналу регулируется требованиями действующего трудового законодательства, данными должностными инструкциями, а также приказами и распоряжениями по компании. |
| 5. Взаимодействие с вышестоящими руководителями | |
| Исходящая информация: – данные по фактически отработанному рабочему времени сотрудников подразделения; – предложения по поощрению/наказанию сотрудников подразделения в рамках выполнения Правил внутреннего распорядка и иных дисциплинарных документов и требований по компании; – данные о сроках выхода на работу отобранных кандидатов и адаптационный план для них. Совместная работа: – по кадровому планированию, найму и расстановке персонала; – планированию обучения персонала ОП; – оценке персонала; – мотивации персонала; – другим вопросам управления персоналом |
| 4) Измерение эффективности работы сотрудников | |
| К сотруднику принимаются меры поощрения и наказания, предусмотренные действующим трудовым законодательством, контрактом (трудовым соглашением), а также приказами и распоряжениями по компании |
| Исходящая информация: – смета планируемых расходов (на месяц, 3 месяца с ежемесячной корректировкой); – договора со сторонними организациями; – платежные документы. Совместная работа: – по разработке и коррекции системы мотивации персонала |
| 7) С менеджером по социально-техническому развитию Исходящая информация: – по планам изменения штатной численности персонала компании | |
| 8. Формы поощрения и наказания | |
| 2. Должностные обязанности |
| – участие в разработке предложений по системе мотивации персонала компании; – рекомендации по уровню зарплат в соответствии с ситуацией на рынке труда; – разработка и реализация предложений по развитию социальной сферы; – контроль за соблюдением утвержденных решений по мотивации персонала | |
| – изучение потребностей подразделений компании по обучению персонала; – определение стратегии компании по выбору систем и форм обучения персонала; – составление плана и бюджета обучения на основе потребностей структурных подразделений |
| 6. Формы подачи/получения распоряжений | |
| 3. Права | |
| 2) С бухгалтерией | |
| 2) Набор персонала |